小弟當社區管委會的財委，這幾個月社區所有大小消費單據拿到我這邊請款，一半以上都沒有發票，有的連收據都沒有，因為社區第一次組成管委會，我什麼經驗都沒有，有好幾張單據金額滿大，有買跑步機價格是8萬多，也有買監視器6萬多，都還是雜牌的，要求了一下就說是跟熟識的朋友買的沒發票，在我要求下也只補了主委個人簽名的收據，請問這種可以收嗎？還是我必須要求一定要是發票才可以請款？
[IMG]http://i18.tinypic.com/47soxgy.jpg[/IMG]
2021-06-24 14:12 發佈
Kapa wrote:
謝謝回覆，因為管委會(恕刪)
50萬？
社區點交了嗎？建商提撥的公共基金領回了嗎？
用錢有疑問不要蓋章就好了啊，可以藉此迫使管委會先通過一個暫行的財務收支管理辦法，讓你有簽核的標準和依據，被質疑也好有個說詞。
由建商辦移交轉給管委會管理
怎會變成管委會重買這些公設
.
社區的財務會計/收支
保全公司主任.負責編制/收支
請翻閱你的社區規約
.
A.緊急費用低於1000.至少要有收據
每個月最高總額不得超過3千或5千
主任用每個月的零用金支付
它可先斬後奏.報銷該筆費用
任何人違規.自己吸收該筆費用
.
B.超過1000.低於20萬.需發票與下列
(費用請款單/銀行提款單/支票影本)
禁止先斬後奏.欠缺三人印鑑章.不付
禁止住戶或委員越權.不得代買/代付
財報欠缺憑證.小心其它住戶告你貪污
1.主任或申請人.填費用請款單.
..詳列原因.哪幾家廠商/商品/報價
2.報給主委/監委/財委.同意或否決
..費用請款單需三個人同意蓋章
3.三顆印鑑章齊全.確定購買金額
..主任填銀行(現金或支票)提款單
..報給主委/監委/財委.同意或否決
..銀行提款單需三個人同意蓋章
4.銀行就用基金帳號.開支票給廠商
..支票抬頭必需指名(廠商).非住戶
..廠商將跑步機/監視器交給管委會
..主任拍照商品/影印支票.財報存檔
5.緊急應變費用.如電梯故障報修
..換巨款零件.主任先電話三個人
..事後再補簽補蓋請款單/提款單
.
C.單筆超過20萬.管委會無權處理
在區權會提出.票決過半同意才支付
如票決不同意.管委會不得提款支付
.
管委會與區權大.
個人經驗.僅供參考
http://goo.gl/uWgcs6
.
Kapa wrote:
該物品是誰去採購的就由那個人蓋章，這樣就已經是負責，我是在找什麼麻煩？(恕刪)
copy我的B點如下
B.超過1000.低於20萬.需發票與下列
(費用請款單/銀行提款單/支票影本)
禁止先斬後奏.欠缺三人印鑑章.不付
禁止住戶或委員越權.不得代買/代付
財報欠缺憑證.小心其它住戶告你貪污
.
搜尋.社會團體無給職.財報需保存幾年
社會團體理事及監事均為無給職。 但理事或監事因執行職務之需要，社會團體得參照政府機關所定標準酌發出席費或按其交通工具憑票證酌發交通費。 社會團體處理財務收支，不得有匿報或虛報情事，並應定期公告之。 社會團體各項會計帳簿、會計憑證及會計報告表冊，應於年度決算程序辦理終了後，至少保存十年。
.
電光老騎士 wrote:
顯然你沒有實務經驗！(恕刪)
沒錯.很多大樓住戶搞不清楚.
管理基金/公共基金的差別
請看看自己社區的月報表.
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建商依法規提撥(xx大樓公共基金專戶).
1.公寓大廈管理條例第18條:
起造人就公寓大廈領得使用執照一年內之管理維護事項.應按工程造價一定比例或金額提列.
2.見圖=使用執照的大樓(工程造價)金額
3.公寓大廈管理條例施行細則第5條:
..工程造價.1千萬以下.提撥2%
..工程造價.1千萬至億.提撥1.5%.
..工程造價.1億至10億.提撥0.5%.
..工程造價.超過10億.提撥0.3%.
4.建商公共基金專戶.提領印鑑章:建商
..A無管委會.建商用此帳號支付大樓收支
..B有管委會.建商移交帳號餘額給管委會
..C主管機關移除建商這個專戶.除戶歸零
5.社區公共基金:申辦專戶.或不要專戶.
..A.區權大不要專戶.主管機關沒有登記
..管委會可自由提領.放在不同銀行定存
..B.區權大申辦專戶.主管機關登記帳號
..專戶:不得轉換銀行.提領需區權大票決
.
區權大不要專戶.管委會定存不同銀行
財報只有(管理基金).無公共基金專戶
A.(管理費基金).管委會全權動用收支
B.其運用應依(管委會之決議)為之.
C.查管委會違規動用.民事貪污罪.
定存不是(專戶).主管機關沒有登記
管委會掌控定存.動支或換銀行都可
如管委會貪污重大公款.民事貪污罪.
區權大失職.沒有申辦(公共基金專戶)
.
區權大申辦專戶.主管機關審核給帳號
財報需列(管理基金)n(公共基金專戶).
*管理基金:同上
*公共基金:專戶帳號.固定一家分行.
.此專戶帳號.提領印鑑章:主委監委財委
A.提款需經區權大.討論票決.投票贊成.
B.其運用應依(區權大會議之決議)為之.
C.查管委會違規動用.刑事公務侵占罪.
常態是是第三屆後的區權大才成立專戶
因為前二屆的委員/住戶.都是特定人士
等它們售屋搬走.才有機會投票通過專戶
.
優質社區的月報表:詳載雙基金明細
如公共基金:800萬+管理費基金:50萬
範例報表 https://goo.gl/LPpqCs
區權大會.要預防管委會貪汙鉅額公款.
請提案.區權大討論票決同意申辦(專戶)
.
公寓大廈管理條例第18條::
A.公共基金:區權大票決是否要設(專戶).
..此專戶帳號.銀行需提報主管機關登記
..此專戶帳號.不得隨便撤銷或轉存它行
..領錢.提款單+區權大票決支付會議紀錄
B.專戶運用.依(區權大會議之決議)為之.
..如區權大投票否決.管委會不準動用
C.管委會違規動用專戶.刑事公務侵占罪.
..刑法第335條.N.第336條 ::
..侵占持有公務或公益之物者.
..一年以上七年以下有期徒刑.易科罰金
.
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