各位好~不好意思!
我想請教關於"管委會"方面的問題,已搜尋爬文過,但都找不到相關的文章,所以只好向各位求教了!!
內文有些冗長!抱歉!
謝謝各位!!
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事情是這樣的~
我弟弟大約於10年前,買了一間房屋(華廈,18戶數),以出租方式來兼付房貸
在每年12月中旬~社區都會召開住戶大會~
並於"隔年的1月1號交接主委"(各住戶輪值,無給職,但免繳任職期間的管理費)
該社區的內規是~
※如果是"房屋所有權人",出席會議~可以領取"1000元出席費"
※如果是"房屋所有權人委託他人",出席會議~可以領取"500元出席費"
一來,因為我弟弟並沒有居住在這兒!所以,也"從未出席會議或委託他人出席會議"
二來,這項內規~看來合情合理~因此我弟弟也不疑有他
以往,管委會在每個月,會發送前一個月的"社區每月收入支出明細表",
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※載記內容,是以"手寫方式"但"未蓋管委會印章",然後影印,再分送給社區住戶
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之前我我弟弟對於~這張明細表的內容~一直沒有太過於注意與檢視
直到~去年108年10月~因為"房屋內部需要整修"!才比較頻繁進出社區
這時,先發生了一個狀況!
原本社區有關"社區裝修管理辦法",仍在"討論研議"中,住戶大會中,並沒有作成"決議"及"公告"
所以,原本的內規是,該整修住戶於"電梯張貼公告"及"告知管委會"即可!
不過,當我弟弟所委託的"裝修公司",向這屆主委(108年)提出"裝修需求"時,該主委卻拿出一張"裝修需求申請表",並要求裝修公司"押付1萬元保證金"!
在當下,我弟弟還以電話,向該主委詢問這樣的情況!該主委於電話中表示,"裝修規範"已決議通過及公告了!
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P.S:
但是,我弟弟因為收信的關係!每週至少會在該社區出入1~2次!從未看見"相關公告"!!
在日後,我弟弟有向"保全人員"與"其他住戶"求證,相關人員都表示還未"決議通過及公告"!
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我弟弟,本來想想,這"押付保證金"(已付給管委會),用意是箝制"裝修公司"行為的一個方式!也沒壞處!
但是隔日,該主委又向"裝修公司"要求,每日需繳付"社區清潔費用"!
這下!我弟弟和裝修公司,都了解該主委應該是在"故意刁難了"!
之後房子還是開工整修了!
直到最近,發生了第2個狀況!
就是,我弟弟在整理這兩年的支出明細表時~無意中發現了一件事
我弟弟在去年108年1月的"社區每月收入支出明細表"上~
看見了其中"支出名細中",列出了一項支出項目上面寫著~
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※"9F之1 出席會議費" 支出費用:500元(我弟弟的房子)
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換言之,
1.如果是"五我弟弟本人出席會議",在"出席會議"及"領取出席費時"都需本人簽名!
2.如果是,委託他人出席會議,則在會議前,需填寫並簽名"授權會議出席委託書"!然後交由管委會!
但是,前面我說明了!我弟弟"從未出席會議或委託他人出席會議"!!
那就這張支出明細表,108年1月,這項"支出明細",很明顯的就"有問題了"!
而就現況來說,我想,管委會是拿不出任何決定性的"證據"!!
但能不能,"修改或捏造"?!這就無法判斷了!
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當然,以前面發生的狀況而言!以前的我,可能會建議弟弟,直接"提告"!!
但是,我也很清楚,"衝動行事"不見得會有好結果!
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所以我想請教各位的是~
這件因"裝修房子"引起的"前因後果"
依現有的"證據"來說,
各位對於這樣的事情,會如何處理呢?
1.置之不理!算了?
2.以較和緩方式,"提醒管委會"?
3.以現有證據!"直接提出告訴"?
4.或是各位有更好的作法?
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如以第2點來說,我弟弟可以用什麼方式?來"點醒管委會"(只是,不知道他們是否會"理虧而退"?!)
如以第3點來說,真要"提出告訴"的話!
1.可以提出那些"罪名"的告訴?偽造文書?背信?貪污?
2.民事還是刑事的?
3.進行的順序的是?
先寄發"存證信函"!對嗎?如果管委會沒有"善意回應"?!再來是"提出告訴"嗎?
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眈誤各位時間了!
可否請各位,能夠給我一些相關的"想法及建議"?!
讓我和弟弟可以整合多方的建議後!來進行比較"全面的思考"!
之後,再決定該如何周延地處理這件事情!!
再次謝謝各位了!!
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回"GTO7228"大
我弟弟的社區是"保全員"在收取管理費的~
你提出的意見,是我目前的想法!
只是這樣作,不知是否有"打草驚蛇"的疑慮?!
會不會在這段時間裡,他們能夠有辦法"竄改"相關文件證明?
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回"Kang-Wei Tzou"大
在106年6月時,我弟弟就沒有將房子出租了!
而且,就算有出租的情況下!
管委會那兒,也必須要有我弟弟本人授權的"出席會議委託書"!
房客才能代理出席會議
請參考公寓大廈管理條例第36條 管理委會之職務
簡單來說社區的共用部分管理都是屬管委會的職責
因此共用部分的管理規定並不須先經由區分所有權人會議決議通過後才能施行
(但若是有需向住戶收取費用的條文就必須先經區權會通過)
只需管委會會議中決議通過後即可施行
所以是否決議通過及公告可以去翻找看看管委會開會會議紀錄
至於第1點
管委會是由多位委員組成
請先找信得過的委員協同去找出這一份授權會議出席委託書以及500元領取人的領取簽名
我只能說不一定是管委會的問題
只要是有心人,住戶保全都有可能下手
當然也有可能只是會議記錄打錯戶號
總之請不要未審先判,先拿到相關證據再說
終究委員是無給職,而且你們社區戶數也太少了
很多事情都還得要靠委員們親力親為
實在沒必要這樣相互懷疑甚至告來告去
只會徒增住戶間的對立
也讓住戶們更無心於社區的公共事務
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