自己做了一套家庭記帳＋生活管理系統，分享一下這些年踩過的坑

自己做了一套家庭記帳＋生活管理系統，分享一下這些年踩過的坑

先說明一下：

這套系統是我自己開發，目前也整理成數位商品販售。

這篇不是業配，也不是推薦其他品牌，而是想分享自己這幾年在家庭記帳與生活管理上踩過的坑，以及最後為什麼決定自己做一套系統來使用。

這幾年陸續試過不少記帳和家庭管理方式，包含記帳 App、紙本記帳、Excel / Google Sheet、LINE 備忘、手機待辦、Google 行事曆等等。

後來發現，真正麻煩的其實不是單純「記一筆支出」，而是家庭生活裡很多事情都分散在不同地方，時間久了很容易漏掉。

先說我自己踩過的幾個坑。

【記帳 App】

記帳 App 確實方便，手機打開就能記，也有統計圖表。

但有些功能會被限制在付費版，訂閱久了其實也是一筆錢。

如果一個月 100 元，兩年就是 2,400 元，五年就是 6,000 元。

而且有些 App 主要還是以手機使用為主，想在電腦或平板上整理資料，不一定那麼方便。

再加上如果未來 App 停止更新、服務調整，或資料匯出不順，長期累積的記帳資料多少會有一種被綁住的感覺。

【紙本記帳】

紙本很直覺，也很有儀式感。

但問題是要買記帳本、帶著記帳本，而且臨時在外面花錢時不一定能馬上記錄。

很多時候都變成晚上補記、月底補記，最後反而忘記細節。

另外每週、每月都還要自己加總，時間久了過往資料也不太容易查詢。

【Excel / Google Sheet】

表格自由度很高，資料也比較能自己掌握。

但如果只是單純表格，手機操作不一定順手。

收入、支出、分類、預算、統計、固定提醒、待辦事項，如果全部自己從零開始設計，後面維護其實也蠻花時間。

【家庭固定費用與生活事項】

像房貸、保險、訂閱費、信用卡扣款、牌照稅等等。

不是每天發生，但忘記一次就很麻煩。

除了帳務之外，家裡其實還有很多固定事項。

像是拜拜、更換濾心、冷氣保養、家電保養、定期檢查、節日前準備等等。

平常看起來都不是大事，但忙起來真的很容易忘記。

【臨時待辦】

有些事情寫在紙上，紙張不見就忘了。

寫在備忘錄裡，時間久了會越堆越亂。

丟在 LINE 裡，也常常被後面的訊息洗掉。

這些事情單獨看都還好，但全部加起來，就會變成家庭生活管理上的負擔。

所以後來我乾脆利用 Google Sheet + Apps Script，做了一套自己的家庭財務與生活管理 Web App。

它不算是那種動畫很多、介面非常華麗的商業 App。

我自己的定位比較像：

實用、剛需、資料自己掌握、跨裝置可用。

目前主要功能包含：

・收入支出紀錄
・本週收支與單月明細
・收入、支出、分類與年度統計
・收入目標與支出預算
・固定費用提醒
・家庭固定事項提醒
・日常待辦事項
・Google 行事曆同步
・手機、平板、電腦皆可使用

我覺得最大的優點是資料存在自己的 Google 帳號裡。

不需要被特定 App 綁住，也不用持續支付月費。

如果家人要一起使用，也可以透過部署後的 Web App 一起記錄與查看。

當然缺點也先講清楚。

它不是 App Store 下載後就能直接使用的 App。

第一次需要依照教學完成 Google Sheet 匯入、Apps Script 建立、程式貼上、Google 授權與 Web App 部署。

不需要會寫程式，但需要願意花一點時間照圖文教學完成一次設定。

如果想先看看實際畫面，我有整理一個公開展示版：

點此體驗展示版

（展示版為公開環境，資料會定期重置，請勿輸入個人隱私、帳號密碼、金融資料或其他重要資訊。）

也想問問大家：

家庭記帳或固定費用管理，你們目前都是怎麼做？

是用記帳 App、Excel / Google Sheet、紙本，還是其實沒有特別管理？