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有關社區財報被前主委私下拿走

大家好! 我們社區前主委跟前總幹事有法律上的問題(已提告), 但前主委沒告知任何委員之下拿走好幾年的財報回家。直到我們換物業, 我詢問新總幹事才知道這一件事情!!!!
由於我是現任財委, 所以我一直要求總幹事跟前主委要回財報, 也有跟現任主委說明, 財報可閱覽或影印但不能拿走外借回家。
直到昨天我被法院傳召當證人(前主委跟前總幹事的事情), 檢察官請我幫忙把之前的財報資料提供給法院。我回到社區跟總幹事拿財報閱覽時才發現前主委還沒把財報歸還社區!!!!
總幹事說他無法處理, 因為主委答應借給前主委的, 他會再跟主委說。
結果我找上主委, 她問我要什麼月份的財報? 會請前主委拿回來。
我跟主委說: 妳應該是叫他把所有財報拿回來, 而不是我要哪一個月份才拿回來。財報本來就是不能借出的, 只能在指定地點閱覽, 不然對方拿回家把收據丟掉, 把財報修改是要誰負責?
但主委都還是好像不明白事情的重要性><
請問有沒有什麼法條是對於財報保管等可以引用?
因為看樣子是現前主委不願意配合歸還, 真的很傷腦筋, 麻煩大家了, 謝謝!
2022-08-16 7:52 發佈
文章關鍵字 社區財報 主委
不知道你社區多大/戶數多少
管理費收得夠多下
可以委請第三方當帳務處理的機制
這樣至少可不用擔心財務資訊的遺漏以及帳務上的費用憑證認定瑕疵
理論上,財報都會有電子檔,問問總幹事及前總幹事有沒有留存。
當然,電子檔印出來,不會有委員的簽名或蓋章,而且有被竄改的疑慮。

而且是主委借出去的,所以竊盜或是之類的,是告不成。
只能聯合其他委員一起出面要求歸還。
如果現任主委反對,可以罷免後由副主委代理。
Kang-Wei Tzou wrote:
理論上,財報都會有電(恕刪)

請問一下, 前主委之前拿走財報是沒人知道, 最後是物業交接時才得知。
現任主委也不太懂處理這一件事, 她一直以為只要填寫借出單就可以外借,
但我的認知是財報料面有住戶資料, 有很多收據, 照片和簽呈,
如果任何人都可以外借, 裡面資料不見了是誰要負責?
我認知是可以借閱, 不是拿走, 請問是我認知有問題嗎? 謝謝!
jay2296 wrote:
請問一下, 前主委之(恕刪)

你的認知沒錯。
住戶有權查閱,翻拍,影印等,
來了解自己繳納的管理費用在哪裡。
但是,由於怕單據遺失,得規定不得拿走。

不過你文中有說,是經過現任主委同意的。
並非無人知曉。
這種一定有鬼,很可能有見不得光的事情。

你要先確認資產負債表是不是對的,確認資產都實際有,很多是簿子上有,實際上不翼而飛了,像那些定存單要跟銀行再確認,等等。
Kang-Wei Tzou wrote:
你的認知沒錯。住戶有(恕刪)

前主委拿走時, 的確是沒人知道。只是我反應給現任主委知道的時候,她也以為是可以外借,
所以她沒有跟前主委追討回來。
而且前主委還叫保全給他總幹事辦公室鑰匙,他自己進去拿剩下的財報和銀行存摺,
還好新物業的保全不理會他才沒有被他拿走。
jay2296 wrote:
大家好! 我們社區前(恕刪)


你們社區財報、付款需要財委簽章嗎?

需要的話你就不要簽,過一、二個月就會有人來求你了!
linK0430

確實,寧願不簽被撤換也不要亂背鍋

2022-08-16 18:27
社區歪溝不是新聞

有顏色的團體參與也不是新聞

能不見光肯定是有問題,但台灣講求證據,所以出事要先燒資料...
電光老騎士 wrote:
你們社區財報、付款需(恕刪)

這部分要注意跟廠商簽訂的合約內容。
合約都有註明付款時間,如果拖欠,
廠商可以暫停服務,甚至對社區提告。
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