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社區E化後

現大家都住集合住宅
1.管理費E化後,
據銀行說每月可將沒繳管費Sshow 出來, 省很多會計人力
會計就不用對了
我們才實行三個月 ,工作人員說還在適應中
所以每天還需去銀行刷很多次存摺,這是她在區權會說的
你們社區也E化了嗎?
2. 還有包裹量變大很多 若社區包裹有e化
能否也分享一下使用心得 我們這方面還沒有
2019-12-01 0:22 發佈
文章關鍵字 社區E化
sun0542 wrote:
1.管理費E化後,
據銀行說每月可將沒繳管費Sshow 出來, 省很多會計人力
會計就不用對了

不對
還是要人管理收支 跟 出納 核對帳目
包裹e化很方便
像大樓雙11的時候每天都有上百件包裹,
透過app每一件包裹都會即時知道要取貨,
有人寄放東西也可以即時透過app得知!
不過管理員的工作量也加大許多,
畢竟都要人工去設定!
84865426 wrote:
不對還是要人管理收支...(恕刪)

謝謝了解
Lightning guy wrote:
包裹e化很方便像大樓...(恕刪)

我們每日也有上百件
都是先登計,將號馬牌貼在包裹上 另一張丟入我們信箱

請問 包裹系統價錢不知需多少?
若方便能否給我,我需提給委員會參考 謝謝
sun0542 wrote:
我們每日也有上百件
都是先登計,將號馬牌貼在包裹上 另一張丟入我們信箱...(恕刪)


一樣要做啊 !
包裹 APP,目前只能說是多了一個通知住戶的方式;其它實體的通知、分類,一樣要做。
甚至工作還更多一點,因為每件包裹到了社區,警衛都要用 APP 拍照,再設定到正確的住戶頭上;而領件時,還得要住戶進 APP 確認領取包裹,可能是用手機 APP 領取,也可能是拿感應磁扣領取;相對於過往的方式,警衛收到包裹後,登錄在收支本上,住戶則在領取時簽收。

對社區有什麼好處 ? 目前還看不到。
但是對社區管理 APP 來說,就是養套殺的情節。

這類 APP 其實不只包裹通知,一般還有社區公告的功能,但這些對 APP 公司沒有好處;真正有好處的是這些 APP 以後要推出的功能,像是代購、叫車、代寄包裹,乃至於以後的代收管理費、各式費用代繳,這時有了金流,那些軟體公司才會開始有收入。甚致如果做大了,日後軟體公司做大頭,把警衛清潔都統包下來,利潤會更高。

再往大了說,就是大數據的收集,以後社區那間住戶愛吃什麼,幾點出來倒垃圾,都可以分析出來;接下來就可以針對這個住戶的習性,推送適當的廣告或商品,擴大利基。


但是說到底,對社區減少開銷,還是沒有幫助的,該請的警衛還是要請,該請的清潔還是要請。
包裹e化除了通知變方便外還有就是加強領收記錄的完整,我們社區還搭配手寫板簽名做記錄,好讓萬一發生誤領等等事件可方便查詢!
sun0542 wrote:
現大家都住集合住宅1...(恕刪)


我們管理費用超商代收
還是需要人統計、確認
而且會有時間差問題
每個月還是花人工公告誰沒繳
超過某時間再存證信函
再超過某時間就法院強制執行

包裹系統用今網的
“好像”因為有讓他們進線,所以系統免費用
包裹來時直接刷原條碼入戶
APP會通知該戶,且會顯示是哪家快遞
警衛會另在信箱上掛“掛號包裹”的牌子
這是系統導入前的舊習
silentcat wrote:
包裹系統用今網的
“好像”因為有讓他們進線,所以系統免費用
包裹來時直接刷原條碼入戶
APP會通知該戶
我們管理費用超商代收...(恕刪)

我們社區網路採用今網寬頻,每月370元30M還是50M,
也有使用今網的E化系統,免費,會在社區放一台電腦,
社區公告,包裹/掛號通知,都透過今網app,
今網app需透過電腦開通,缺點是會有廣告。

至於管理費,我們是申請合作金庫,
有電子帳戶可以查帳,根本不需要去刷簿子做比對~
不過每個月做財報還是會去刷一次簿子,並列印。
社區規約有訂定遲繳兩期需罰200元,嚴重者會寄存證。
繳款方式有很多,臨櫃,atm(含網路),超商(有手續費),等。

提供參考。
喜歡喵咪的秤子 wrote:
一樣要做啊 !包裹 APP...(恕刪)

謝謝 您寶貴意見
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