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小工作室不請IT

本魯自己創業邁入第三個年頭
經營電商相關業務 沒有大賺但起碼還過得去

沒想到今年遇上疫情燒到台灣
雖然影響程度不至於關門大吉 但營收多少有點下降
一方面也因為這次機會讓我想了很多…
重新思考公司未來的營運方向
也打算將公司轉型成線上小型工作室+遠端辦公的模式
省去大型辦公室的租金 留下暫時存放貨品的小工作室空間就夠用了
也讓員工省去通勤成本、自由安排時間 效率也比較好一些

只是上租屋網看了一下小工作室的空間及設備
大部分配置的網路硬體都有點陽春…
也因為公司性質關係 對網路品質要求比較高一點
想說我可以自己買一些不錯的路由器或交換器簡單設定一下
畢竟小工作室用不到IT團隊那麼專業的等級XD

想問一下版上有沒有大大自己開業的、熟悉工作室的網路設定
或是租這種小型工作室有沒有需要特別注意的一些重點
2021-08-17 11:19 發佈
文章關鍵字 小工作室
放IDC機房吧
這次疫情最辛苦的其實是餐飲業 希望早日回歸正常生活
MorisYang wrote:
本魯自己創業邁入第三(恕刪)

房東當然是挑最便宜的設備 才可以壓低成本出租 很正常
但關於網路設定 還是需要看實際的坪數及空間規劃
MorisYang wrote:
小工作室不請IT


小弟不才也是2018年出來創業
自己是電子相關科系畢業,也是沒有請IT人員,全都自己來,以下資訊分享給您參考

1. 透過中華電信申請公司網域名稱與公司E mail
使用最便宜的郵件型1G,年費特價672,看公司幾個人就買幾人份即可,記得Office Outlook設定上,不要勾選 在伺服器上保留一份郵件複本,或只保留7~10天,這樣1G就很足夠了

2. 外包網站+SECTIGO SSL憑證 (外包 5年約3萬元)

3. 申請中華電信小烏龜有WIFI的版本,外網浮動IP即可
中華電信浮動IP是72小時重新配發一次 (2019年之前設定固定IP,結果NAS資料被黑客綁架,好在當時有用1TB USB行動硬碟備份,資料還原後,中華電信改用浮動IP,這兩年就沒再發生NAS被綁架的狀況)
小烏龜內網IP預設192.168.1.1,DHCP範圍縮小為192.168.1.156 ~ 192.168.1.175僅20位

4. 買一台NAS,設定內網IP為192.168.1.31
信任清單192.168.1.1 ~ 192.168.1.155 & 192.168.1.176 ~ 192.168.1.255
黑名單192.168.1.156 ~ 192.168.1.175,公司訪客的手機與NB都是由小烏龜DHCP自動配置IP,且自動在NAS黑名單內,因此公司訪客的手機與NB都無權限進入公司NAS,避免公司NAS被訪客已中毒的手機與NB給感染
看您買的NAS有無支援黑名單洲別與黑名單國別,可以把除了亞洲以外洲別及亞洲的中國設為黑名單,減少被國外黑客遠端入侵NAS綁架
建議添購1TB USB行動硬碟與NAS連接,並設定假日深夜時段執行備份

5. 若公司有線網路超過中華電信小烏龜硬體的PORT數,建議添購網路SWITCH
PORT數看您員工人數,若買高級一點的網路SWITCH,建議設定內網IP為192.168.1.21

6. WIFI印表機,設定內網IP為192.168.1.41

7. 公司個人電腦或NB的有線網路建議IP設定從192.168.1.201 ~ 192.168.1.255 (有權限進入NAS)
建議公司電腦或NB設定中午吃飯時段[自動]將重要的資料夾備份至NAS,降低公司電腦或NB GG時的損失

8. 公司NB的無線網路建議設定為自動取得IP,由中華電信小烏龜DHCP自動分配IP至NAS黑名單內
雖然使用無線網路就沒有權限進入公司NAS,但這樣可以保留拿公司NB出差時在外使用WIFI的方便性
輕薄NB沒有RJ-45有線網路接口,可以使用USB TYPE-C轉有線網路的轉接器

9. 小工作室內其他小房間的有線網路配置,可以添購 無線雙頻網路wifi訊號延伸器(要有RJ-45),這樣就可以在不拉線的狀況下延伸有線網路的區域,但工作性質對網路傳輸量需求大則建議拉有線網路比較妥當

10. 買一個桌上型工業小風扇對這些網路設備散熱,降低IT設備的環境溫度

11. 經費夠的話買一個1KW ONLINE UPS,提供給小烏龜、網路SWITCH、NAS,避免停電時資料遺失與損毀

PS. 以上網路設定相信已經符合[小]工作室的IT需求了
5樓很專業
我提供更低成本的配置方式,適合遠端辦公室

1.網路:中華電信光纖,選合適的速度,其附的小烏龜內建基本無線及NAT功能。若效能不夠再自購一台NAT

2.電話及傳真:不要拉中華電信的實體電話線,改用雲端總機(我自己是用EVOX),這樣所有員工手機就是分機可以遠端工作

3.電子郵箱及網路硬碟: 用GMail企業版,既有電子郵箱又有網路硬碟,就不用自建伺服器

4.公司官網:找間Wordpress的網站公司套版就能有很不錯的官網
網路設備…荷包夠厚的話可直接入手Aruba的AP 坪數不超過30坪的話ion系列就夠了
詳細的可以去路由器版爬文就知道他們家的品質如何

但如果預算有限…就多買幾台家用品牌的擋著吧…
但只能說這種東西就是一分錢一分貨 要品質好的就是需要花錢投資
難得一見的佛心老闆
居然願意讓員工遠端作業
ASUOMI wrote:
電子郵箱及網路硬碟: 用GMail企業版,既有電子郵箱又有網路硬碟,就不用自建伺服器


Google Dirve的雲端硬碟 與 實體NAS網路硬碟 是管理者在風險評估下的取捨問題
之前有討論過,可以參考NAS 跟 Google drive的取捨

小工作室不請IT,資料遺失的風險就由老闆自行評估了
ASUOMI

是的,老闆自己要有風險意識。企業資料外洩最大可能就是被內部員工帶走,因此極機密資料就不要放到內網。我也是IT背景,中小企業的IT用到最後大道至簡,全球性的雲端平台比單一設備廠商的NAS方便安全多了

2021-08-17 19:03
BALLE CHU wrote:
網路設備…荷包夠厚的(恕刪)

多買幾台家用……這樣成本也不低吧。
還不如直接買一台好的,也可以撐比較久。
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