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請問有小公司導入電子發票的經驗嗎?

義意不同,傳統的作廢 國稅局不知道內容

電子發票傳上去,久了就會有問題 ,特別是我們這種客人常來退、重開的,

每年都要去國稅局喝茶的,盡量少留下資料就少留下資料

自從政府下令106年1月1日起停止核准營業人申請電子計算機開立統一發票後,
許多資訊公司紛紛推出電子發票解決方案,來解決營業人開立電子發票的問題,
如果你沒有要和 ERP 結合,你可以參考一下 QBoss 電子發票整合系統。
不需要任何月租費(您要開立幾張都不收取額外的費用),其發票由營業人自行上傳,故也不收取上傳費用,
你唯一需要的花費就是,【電子發票整合管理系統軟體+一台感熱式印表機+感熱紙捲(消耗品)】
不過主要還是看你開立發票的需求,以上給你參考看看摟
1. 電子發票只是將發票開立作業電子化,和進出貨記錄無關。那些要開發票、那些不需要開發票還是你決定。即使是內建電子發票的進銷存系統,打完銷貨單,你如果沒有按下開立發票,系統也不會自動幫你開立發票。

2. 電子發票的錯誤修正有兩種,一種叫作廢、一種叫註銷,作廢就是這張發票不要了,通常是給退貨用的。註銷是原發票重開,通常作為修正用,不過建議是作廢重開一張比較簡單。電子發票也是有折讓,直接幫你對應好,比傳統發票方便多了。

3. 電子發票作廢很簡單,按個鈕就作廢了。如果是 B2B 的發票,甚至發票紙本還不用收回,告知發票做廢即可。

4. 作廢發票上傳問題,我所接觸到的國稅局,即使是手開發票,作廢的也是必須繳回的。只要作廢發票數量異常,手開發票也是會找你去喝咖啡。今天才知道原來有人做廢發票可以不讓國稅局知道內容。

5. 收銀機發票因為還在清庫存,政府為了體恤這些廠商,因此一再的展延期限,可麼時候全面停用不知道,如果您才剛要導入,建議直接導入電子發票。

至於導入費用最便宜的方式就是使用電子發票整合服務平台 Web 介面開立發票,免費。

如果量很少,也可以使用加值服務中心的,一張一張算錢。

如果想要一次買斷,自己開立、上傳,目前最便宜的應該是 QBoss 電子發票整合管理系統。單機版 4800,一次買斷,支援 B2C、B2B 存證、B2B交換,這應該算是國內第一套彩盒裝零售的電子發票系統,後續也有幾家軟體公司陸續開發類似的軟體,不過都大同小異,甚至連文稿都抄他們的。您只要有電腦,加買一台熱感式印表機就完成了。

你可以去順發、三井或光華門市找找看有沒有一本電子發票導入完全攻略的小手冊,裡面有完整的電子發票申請導入的說明,當時零售門市上只有 QBoss 一家把電子發票當套裝軟體上架銷售,客戶還搞不清楚電子發票是什麼,因此原廠很自愛的印了好幾千本電子發票導入手冊供免費索取。

如果您是要整合進銷存的,直接由銷貨單開立,那就要看您目前是用哪一家的系統,直接問原廠升級或加購電子發票模組需要多少錢。

導入電子發票,大部分的電子發票系統都會提供符合財政部規定的進銷項媒體申報檔,直接將這個檔案匯入報稅系統,可以省去很多人工作業的時間。當然匯入之後,還是有機會再做項目勾銷。
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Ricado wrote:
1. 電子發票只是...(恕刪)


感謝你和shine9008大大的分享

請幫小弟看一下,是不是只要準備以下三個東西,就可以做電子發票了呢?
- 我是小電商,主要是想簡單的開發票,並且知道自己的營業稅情況(這樣子我還需要付錢給記帳士嗎?







再請問一下,這種熱感應紙發票,等於平均開一張發票是多少成本呢?現在手寫的成本是四毛錢(話說複寫紙也消耗太快了吧)
這種熱感紙會比較節省開銷嗎?

另外,我需要請記帳士做什麼改變,或是跟稅務局申請嗎?
真的是我自己花一萬多塊錢組起來,就可以自己開電子發票,讓我跟產品隨貨寄出了嗎?

天道酬勤
熱感式印表機(58mm)和紙捲(57mm)都必須符合電子發票規格
每一卷的費用大約 40~50 之間,看你買的量。
每一張的成本不好計算,基本規格長度 70 公尺,如果不印明細就比較省。

電子發票只是發票電子化,和報稅沒有關係,而且你還是可能有紙本的進項發票。
以前是提供紙本給記帳士,導入之後就直接提供電子檔就好。

QBoss 電子發票整合系統不只是開立電子發票,也可以當作傳統發票的管理系統,您可以把進項發票也人工輸入進去,甚至導入初期為了【特殊】需求,可以電子發票、紙本發票並用,手開發票之後再輸入到系統中。報稅時直接匯出符合媒體申報格式的營業人進銷項資料檔,再將檔案交給記帳士即可。

申請部分自己申請就好,很多記帳士還不一定會申請。

先準備好工商憑證、網路必須有一個固定 IP,這樣就可以去電子發票平台申請一個帳號了。

接下來因為是自己上傳(省去每個月的傳輸費),所以要做傳輸測試,這一部分是最複雜的,必須依照規格書完成數十個不同情境的測試案例以及2000張發票的壓力測試,然後再寫一份測試報告...因此以前導入費用沒有 10 萬是做不起來的。

不過不用擔心,QBoss 電子發票整合系統內建測試精靈,照著指示按下一步即可,完成後就會幫您產生一份 Word 檔的測試報告,所以 10 萬就省了。

測試報告審核過沒問題,就可以拿到一個通行碼,就可以將申請公文附上通行碼寄到稅捐單位。軟體內也提供了公文範本,填一填就可以了。

申請過,就可以去財政部電子發票整合平台下載字軌,輸入到發票系統,就可以開立發票了。因為是自己上傳,免傳輸費,以後電子發票的成本就是紙捲費用而已。

本生物已配置全天候戰鬥系統~ 手機不通、Skype 離線時,請託夢,或留言!
只能打平 跟省 (搬一半發票的工 和裝發票對帳的工) 其他沒了 就這樣

pyang3 wrote:
感謝你和shine9008...(恕刪)


不曉得樓主試用過後感想如何
最近也有入手一套的需求
不知道樓主是實體店家或是電商?

如果是實體店家的話,我會推薦你參考看看 客立樂 iPad POS 收銀系統,主力是餐飲用的,但好像也有不少零售業和服務業的客人在使用。而且他們自己就是電子發票加值中心,所有費用只有開通設定費、沒有800月費~一年可省近萬元
身邊很多朋友都是他們的用戶,推薦給你參考看看
路過看到這篇

我覺得選擇加值中心是一件很!重!要!的事情(過來人經驗)
我自己是蝦皮賣家
之前的加值中心客服很爛,電話都打不進去
有問題的時候很崩潰RRRRR

後來換加值中心之後才發現天外有天
可以直接從蝦皮匯出的訂單資料開發票
我自己是覺得功能蠻完整的
而且費用也不貴 一個月200多
只能說是'易'開頭的加值中心~(怕被說葉配xd)

提供給還在找尋電子發票的人參考~
電子發票就是雲端網路發票,偉大的財政部國稅局把整個架構搞的很廢~~

我們公司是有固定配合的軟體公司在幫我們處理系統,當初導入電子發票時,從申請到串接ERP系統到上線,邊入導邊幹譙,

大家都在罵不就只是把發票上傳到雲端而以?整個系統跟架構搞成這樣化簡為繁是在整人嗎?

電子發票如果要自己搞一般沒有資訊業者在背後幫忙的企業是搞不起來的,因為他光申請弄的跟過5關斬6將一樣困難,更不要說測試通過要花多時少間,

所以幫你服務的那些系統商成本也高,一定是把費用綁在系統上。

你看那些加值中心,電子發票都在算你月租費或依照張數算錢的就知道了,如果口袋不夠深,就直用收銀機發票就好了,有2聯有3聯,串了系統也能自動開。

電子發票合理的架構應該是像信用卡交易一樣,無需固定IP也不用什麼鬼憑證,人家網路信用卡交易扯到錢的更嚴謹,也沒搞到像我們電子發票一樣天才~~~天才~~天才

因為很天才,所以要說3次。
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