QBoss 教育授權是完全免費的，不論您是老師、學生、或是校務人員，只要透過簡單的校園 Email 驗證，就能免費索取授權序號。
今天介紹的這套教育授權是由 QBoss 會計總帳 4.0 所改寫的，教育授權和商用授權最大的差異在於：
1. 教育授權完全免費。
2. 序號由雲端系統自動發送，只要是 .edu.tw 的 Email 即可不限次數索取。
3. 資料庫由 MS SQL 資料庫引擎改為 SQLite 檔案型資料庫，以方便學生安裝使用。
4. 每一份授權只能做三年的帳，三年還修不完，可以繼續申請重新作帳。
5. 報表上會出現『教育授權』的浮水印。
QBoss 會計總帳系統 4.0，是一套專為中小型、微型企業所研發的會計帳務系統，除了支援常用的『財務會計準則(GAAP)』與『國際財務報告準則(IFRS)』外，也加入了專屬於台灣中小企業的『企業會計準則(EAS)』。
系統內含傳票登錄、會計票據管理、銀行往來管理、帳務年度結轉、各式報表(損益表、資產負債表、分類帳、試算表、現金流量表及其他分析報表)，並支援多國幣別匯率轉換功能以及分部門各別作帳等功能。不論是教學或是自學都很方便。
『傳票作業』與『財報編製』是會計總帳最重要的兩項工作。QBoss 會計總帳除了提供多樣的財務報表格式外，在傳票作業部分更加入了智能傳票精靈，讓學習會計更簡單。
學生除了直接透過『傳票登錄維護作業』新增傳票外，若初學者不熟悉會計傳票製作流程，系統還提供了『智能傳票精靈』，逐步引導您完成會計傳票的製作。即使對會計不熟悉，也能輕鬆上手！
『智能傳票精靈』提供了 10 大類，共 27 個傳票項目，每一個項目可能又分為多個情境，滿足大部分的傳票登錄需求。
傳票登錄
報表預覽
以下的內容將和各位分享如何下載、與取得授權序號。如果您想找一套會計軟體自行練習，或是貴校的教學授權已過期，可以考慮試試這一套軟體。
【軟體下載】
為了避免被刪文，我就不放連結了，請自行搜尋『QBoss 會計總帳 4.0 教育授權』，進到官網之後，點選軟體『軟體下載與產品啟動』頁簽就可以下載了。
下載完成後，先解壓縮，再執行安裝。
解壓縮之後可以看到三個檔案，直接執行 Setup.exe 就可以進行安裝了。
安裝步驟很簡單，閉著眼睛按下一步就可以安裝完了，不過也可以先參考一下安裝指南，了解後續如何完成產品註冊。
安裝完成後，在桌面上會看到一個藍色六角形，中間一個 Q 的 icon
【取得授權】
執行後，會要求進行產品啟動。如果您已經取得授權碼，可以直接輸入公司名稱和授權碼，其中公司名稱是申請序號時自己隨便取的。如果您還沒有授權碼，請點選『索取教育授權金鑰』
Email 驗證
教育授權的金鑰是由雲端系統自動發送，說白了，原廠也不想管。只要您使用的是 .edu.tw 的信箱就可以了。
- 每一組 Email 帳號一次只能申請一組授權序號，若再次申請，原序號紀錄將會被覆蓋，已啟動之授權不受影響。
- 若您是老師或是校務人員需要大量授權，請填寫大量授權申請單，即可以一組 Email 申請多組授權序號，不限次數、不限授權數、完全免費。
授權名稱
第二步必須比照商用版授權方式，將這個授權與一家公司名稱進行綁定，一旦綁定就不能更改，否則就要砍掉重練。如果您是老師要註冊給學生用，建議可以聯繫弈飛資訊申請校園網域授權，可以用科系班級名稱，為每一班申請一個授權序號。
設定會計年度
第三個步驟，您必須選擇會計開帳年度與會計起始月。每一份教育授權可以讓您做三年度的帳，如果您選擇 2024 開始作帳，會計起始月選擇 1 月，這份授權就可以讓您製作 2024/01/01-2026/12/31 的帳。如果您不清楚，您可以問一下老師。
如果超過三年還沒修完呢？嗯...您可以再申請一份授權，再做三年帳。
下確定之後，系統就會自動將授權碼寄到您的信箱了。
接下來就可以利用這組序號完成註冊，系統就會自動建立資料庫。
【開始使用】
第一次登入預設的帳號密碼為
帳號：admin
密碼：9999
登入成功後，必須先完成參數設定與開帳，這一部分就請自行參考說明書了
