(雖然也不是很重要，可能也沒必然的答案，就是不知道才想問，看看不同公司作法)
我在一個小公司，沒有"主管"，上面就直接是老闆了這樣。
這次的事件角色就是 國貿職員、會計 跟老闆。
平常的職務劃分是，老闆跟國外談好產品價格後，後面主要就是丟給國貿職員去負責，從簽合約開始，或後面有問題也是此職員去與國外窗口接洽，之後是對報關行(其他各種雜事就略了)，一直到貨運給客人或進倉庫。
國外的發票和報關單據(或其他付款的收據)，都交給會計。產品的總成本也是他在算。
之後他會把成本給我們輸入電腦系統，但接著我就不知道他們職務劃分是怎麼樣，只知道他好像並沒有"把每一筆進口的成本單價都特別額外呈上給老闆"這個動作。
問題來了
今天，因故在報關上會出一些問題(東西還沒到)，國外說請我們預估多出來的報關費用，他們要補助。
1) 這個預估報關增加的費用我該找誰要? 國貿職員? 會計? 老闆?
2) 或者說，誰會需要去留意報關細目費用(如吊櫃費、文件費、低硫費..等)有無漲幅調整? 或去留意報關行有無失誤算錯錢這個部分?
2) 還是說我們公司職務劃分很奇怪?
(謝謝花時間看完，如能花些時間回答，非常感謝
)
