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求救! 政府標案人才需具備哪些條件? 績效目標怎麼設定?

我們公司雖然剛投入標案領域,沒太多經驗,前後請了不少人來寫企劃投標、開發市場,但都沒得標,感覺燒了不少錢...

近期面臨公司員工定期考核期了,身為負責人事管理的我,不知道該如何去訂這個部門的標準?
因為對標案領域不熟悉,也不曉得這些人的作業方式,到底合不合理? 希望能請大家幫忙給些方法和指教。

例如:有個業務很令我頭痛,他說他在標案領域已經有20多年經驗,我們公司沒經驗案例,是需要重頭打關係的,至少要3~6個月打關係、發名片,然後再從一些已經得標的公司那裏,談外包案子給我們,有標案案例後,再去投標機會較高。之後跟機關混熟後,甚至標書裡就會有廠商建議寫的內容,得標機會就會穩操勝算了。

因此他天天往外跑、常不在公司,說是去找某某機關、去察看某某標案,每次回公司開會時,總滿腹信心的說,已經和某處長、某局長碰過面,這案子應該會成會成!

寫計劃書的時候,偶爾會需要找顧問、專家時,他都找的到人來簽意向書。
公司企劃請教他時,他還能判斷某標書可能有綁標,某標案已問過機關keyman沒綁標可以投。或是說某某人會是評委他認識,某某長官他也很熟,他有認識某圈子的人可以打聽什麼什麼,聽起來感覺好像很可靠,認識的人脈很多。

結果每個他追蹤的案子,總是要拖很久(拖1~3個月不等)才會有進一步進展,然後總是不把他所謂的keyman帶公司主管去碰。現在的結果是快一年下來了...只成功從其他得標公司那簽約了一個10萬的案子...而且還是公司可能會賠錢的案子...

這讓我一直很納悶,一家公司要建立標案部門,只能靠這方法嗎?
以他這種做法,在標案界是常態嗎?
標案要投入的時間精力,要花這麼久才能打好關係嗎?
大家有看過好的標案業務都怎麼邦公司拿到案子呢?
怎麼判斷,公司是否請錯人、還是請對人了?
2021-06-01 15:00 發佈
無經驗 走後門阿..
應該先問貴公司要標那種標案?公家機關的嗎?還是私人企業?

貴公司的產品是大約那一方面的?是一般的設備?還是建築設計?

貴公司是屬於生產者,還是經銷商?

提供多一點資訊會比較好回答
percylin wrote:
應該先問貴公司要標那(恕刪)


感謝大大,我們是民間公司,專門做影片的拍攝製作、活動規劃、公關之類的服務型態。所以我們會投的政府標案,也都是跟製作拍攝影片、辦活動有關的。

應該算是生產者吧,主要執行團隊人員都是公司養的@@”
okko9898
okko9898 樓主

感謝大大分享,我會請老闆好好參考的!

2021-06-06 15:16
leonhsu1 wrote:
他是業務,沒有綁業績(恕刪)


沒有...因為公司也沒有人有相關經驗,只是有心理準備可能需要花時間金錢投入一陣子,才能跟已經有標案經驗的公司競爭,所以一開始也不知道該訂多少業績。

但有給他一個不錯的底薪,有拿到標案,還會視他能執行的情況給予很高的抽成獎金,畢竟履歷資歷擺在那...所以進公司時,待遇談的不錯。

他說部門建立起來後,他能扛一年至少2000萬業績,老闆就一直選擇相信他,到現在快一年了....案件沒進來,部門也因此沒建立起來,我覺得老闆和高層應該都到忍耐極限了,但又怕這會不會標案界常態,只是還投入不夠,就把一個有經驗的業務開除。

因為不知道該用什麼標準來看待標案領域,所以還遲遲不敢對這業務有所動作,才給了我這難題@”@
政府標案實際上是有門檻的:
1.要懂採購法(掌局)
2.要有熟悉市場的人( 業務)
3.要有細心會製作標單的人(助理)
4.要有會搓湯圓的人(善後)

自己先到同行工作個1年,就會粗略懂採購法的執行,再挖角業務,培養助理,自己善後...


經過3年後如果還沒倒,就會走出自己的路

以上是納蘭承作政府標案超過20年的經驗,
供你參考。

如果主管都不懂標案,別下海,會害死公司!
okko9898 wrote:
他說部門建立起來後,他能扛一年至少2000萬業績,老闆就一直選擇相信他,到現在快一年了....案件沒進來,部門也因此沒建立起來



業務沒綁業績.......只能怪老闆自己

我前幾次創業沒經驗,也是遇到幾個吹噓自己多厲害的業務,業務沒綁業績最後浪費一大段時間心力得到一場空,特別是愈老愈資深的業務愈是這樣

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現在只能等到滿一年時跟他對質,重談薪水,重新定下年度的績效目標,每月每季的考核,沒達標就請他走人
okko9898
okko9898 樓主

遇到這種老油條業務真的是災難啊!![大哭][大哭]

2021-06-06 15:23
雖然我不是很懂 但不一定和機關混好感情 就會得標 而是你這家公司 工作能力 信譽如何

最低標 看的是價錢 你壓最低 就會中了 但你損失的起嗎?所以千萬要算好 別為了壓低錢 而偷工減料
最有利標 你的書面資料 產品 設計圖 人員資格 報告人口才也要練一下

建議 可以去偏遠地方 標 比較容易得標 因為競爭少 沒人要去標
有人脈 不一定會得標 有實力 不認識也會得標

標到後 把工作做的完美 不要偷工減料 你公司名聲好 自然公務界 就會目動幫你宣傳了
相反的 你只要做不好 公務界也會幫你宣傳
若是政府案件,大致分為10萬以下,10-100萬,及1仟萬以上的勞(財)務採購,我建議要打入公部門可先從10萬以內小額採購著手(不需招標),但要由業務常跑公部門、發傳單和公部門業務(承辦)單位做好關係(不一定要採購單位),並先做出名聲品質,如果真的做的口碑不錯,有10萬以上招標案件,業務單位承辦人會主動把訊息給貴公司人員的。所以從小處著手,是最重要的,供您參考。另建議可聘任有證照的,
三流

另若硬體的財務採購可能最低標佔比較大,但貴公司是偏向軟體影片,可能會偏向最有利標或準用最用利標的評選程序,這時就要明瞭招標單位的喜好及可提供什麼售後服務了,供您參考。

2021-06-09 16:46
okko9898
okko9898 樓主

嗯嗯,感謝大大提供資訊~

2021-06-17 14:44
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