老婆是會計 遇到了一些難題
她的公司希望員工採買器材或是其他支出時
能夠不要員工自己先支付費用
因為這有點像是先斬後奏 員工都已經買了
付清了 公司才知道這筆費用 就非給不可
希望支出給廠商的的費用
能都用匯款的
但有些時後東西比較急
等不到跑完公司的流程
所以很多的員工都會自己先買了
再事後請款
請問能夠有解決的方法嗎？
看老婆一天到晚為這頭疼😭
公司是外商
剛來台灣開設分公司
所以很多的流程和規定都沒建設性好
Terry雪 wrote:
但有些時後東西比較急
等不到跑完公司的流程
所以很多的員工都會自己先買了
通常很急，非要先買不可，應該都是日常的小東西吧？總不會忽然要買一台電腦，不買不行吧？
我們公司是給行政助理一筆零用金，原則上不超過 20,000，這筆零用金就是日常支應使用，不夠用了就再支領。
會計傳票也只是記錄一筆零用金支出，不會再去紀錄個別的品項。
個別的品項則是利用流水帳紀錄，需要用錢一般都是口頭跟主管說一聲，事後拿憑據回來。
這樣記帳也方便，做事也靈活。
制度是死的，我看過一個本土的假外商，公司導入workflow。組織圖裡面董事長秘書的主管當然就是董事長，結果他想要買一個白板筆和板擦，必須經過董事帳核准。
還看過一家外商品牌銀行，只是要買一個台幣 880 元的憑證，要我們提供報價單，還要我們提供財務報表成為它們的供應商， 我直接叫他跟別人買。
建議可以設個門檻，超過一定金額的必需經過核准再買。
一定金額以下的，口頭報告，彈性處理。
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Terry雪 wrote:
外商真的就是希望在台的分公司
也能比照他們國家的制度管理
這個我 100% 理解。
那就簡單一點，說跟你老婆說，請主管發個通告，說是公司的規定，不按規定就沒辦法請款，這樣也有個依據。至於大家不能做事也不是他的責任。
說實在的，很多外商的經理人，為了標榜是外商，常常用這個當藉口，搞一堆只有台灣有的制度。另一種就是母公司對台灣的經理人沒信心。
我剛剛說的那家銀行，事實上我也認識他們在美國的母公司的人，母公司確沒有那麼死。
之前也一家外商作系統，每次提到什麼需求，一定要上一段『我們是美商公司，所以 ...』
連網站的風格都要和母公司一樣，結果所有的限制都是自己腦補，其他國家分公司的網站，一個比一個漂亮。
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