設計部分成很多部門,我在網路部當「設計師」。
部門的配置為:大主管、業務二名、客服一名、「小主管=專案資訊經理(帶我跟二個工程師)」。
部門是在賣平台系統,我到職後就接手整組改版的計畫,當有功能、工具要開始執行時:
→ 1、【小主管=專案資訊經理】會帶我跟二個工程師開會,討論產品方向。
→ 2、我提供幾組視覺與流程圖。
→ 3、給【小主管=專案資訊經理】討論可行性、流程、機制。
→ 4、確認後,【小主管=專案資訊經理】會再找我、工程師、客服(大主管覺得客服比我們更了解客戶端,所以客服也會加入討論、提建議,但是多數情況下會被小主管否決,因為小主管有權責決議。)
→ 5、我跟工程師動工。
→ 6、完成。
後來【小主管=專案資訊經理】離職了,公司與部門也沒有打算要再找小主管這個角色,因為我是負責整個專案初始的部份,大主管就叫我帶專案,原本我處理好流程圖與視覺時,我會跟大主管說,我這邊好了,要一起開個會,大主管會說「會議並不需要我在,才能進行,妳要主導」、「有些會議可以丟到群組中簡單討論,不一定要召集大家到會議室」「我的決議不是產品最終意見(所以部門常在表決)」,他希望當他提了新功能前,我畫了視覺跟流程,可以先跟工程師(機制、流程)及客服(大主管覺得客服了解使用端的想法)聊過,到會議上才不會花那麼多時間。
大主管也希望我完成的工作可以先丟到「群組討論」,或是有些事可以在「群組溝通」,節省 booking 會議室再把大家拉進去的時間,希望專案流程有機動性,只是,丟到群組常常「已讀不回,或是該回的人也不回(這是工作耶,為什麼不該回)」,然後我會一一私訊請他們看然後訪問他們:
一、私訊問「客服」?
客服是個講話粗魯、失禮,或是開會時打大隔不會遮或有生理的聲音(例如放屁)等、在會議上會插嘴、用會議室外面也聽的到的音量來壓過會議中講話的人,但這是她個人的私事(我只是很受不了的寫出來這樣)。
以前她跟小主管提的想法大多被打槍,因為小主管有權責,而大主管尊重他的決議,所以客服沒辦法上訴,客服提的東西很細微,僅是那萬分之幾的客人來電的問題,她就會想把它一一的加入專案中,所以我聽她的建議,蠻常聽到錯愕,或是業務會覺得她在浪費大家的工作時間,現在小主管離職了,她把之前被阻擋的想法努力的加給我…像是「妳再出一版什麼什麼給我(因為出一版就要寫另一包程式)」,我只要聽起來覺得跟產品調性不符或是功能本身就很怪異(因為一套系統有其定調的使用方式還邏輯)所以我會拒絕加上我會說明,她就會說「反正我已經給建議了」。然後一轉到與大主管的會議上,客服會搶話說「這些我都不愛,隨便,而且我叫設計給的,也沒有給」,大主管會問她是什麼提議,最後也是真的被打槍。
二、私訊問「工程師a」目前專案可行性跟流程、機制?
---工程師a不管是之前小主管在或是我,她都是很直接又主觀式的批判,而不是針對專案有建設性的批判跟給予協助。
---工程師a千篇一律是「沒問題」「可以」…,然後一轉到與大主管的會議上,工程師a她就會說「這邊有問題」「那邊 "超怪的"」「在畫什麼」這類沒有建設性的主觀批判,問她那是哪裡有問題,她卻答不上來…重點是這些砲轟都是留在跟大主管開會時才會出現… 所以可能因為這樣,我有被大主管質疑是不是沒跟 工程師a溝通,所以當下,大主管會問 工程師a看過了嗎, 工程師a說看過了,然後開始一連串沒有建設性的主觀批判、開始砲… 難道要回「阿妳不是都說沒問題」在會議上吵架嗎?? 這樣不是很不得體…
我其實不懂所謂的「公事公辦」是指什麼,就是開會時大家講話很直這樣嗎,以前待過幾間公司,就算是會議,大家講話都是很有技巧的,像現在這種客服型的人、工程師a型的人隨便就掛在嘴上「看起來超醜」「超怪的」「不知道在畫什麼」…沒有建設性的主觀批判,講了也得不到回饋也不知要怎麼修正,我除了調整自己的心態、放寬心、然後聽完再有耐心的反問要調整或溝通外,我真的想不到方式。
midnightages wrote:
你寫的東西看起來跟...(恕刪)
1.上頭讓你帶專案,有明確公告通知你改職稱與工作內容?
-->沒有改職稱或調整薪資、無任何加給。
工作內容變多。
2.同上,你確定你是工程師a的主管??
-->不是。
補充 :
大主管指派我的步驟需跟 客服 與 工程師a 先討論過,但是狀態是 工程師a 每一次都會說沒有任何問題,但是跟大主管一起開會時,就會砲轟「在畫什麼根本看不懂」「有夠怪的」「那邊根本…」講的方式很主觀批判聽不到建設性,反問「請問看不懂的流程是… 怪的點是…」對方還回不出來,主觀沒建設性的批判是公事公辦嗎 ??
跟 客服 先討論過的狀態是,她會自己提她想要的,但是她每次提的都跟整體產品調性不符或是異想天開,甚至做一個 DEMO(需要寫另一組程式) 也需要時間,我會跟她解釋為什麼不能做,她會說「反正我都講了,妳就是不做」(溝通應該不是這樣吧,妳要什麼我就要做什麼嗎??) 然後跟大主管開會時,她會說「我全都不喜歡啦,叫設計師畫一個也沒有」…
而之前小主管在時,決定不能做,就不能,工程師也不會事後扯後腿…
人家當然跟你說反正他已經提出建議啦。
當然不是人家提的建議你必需照單全收,
但你要了解,你並不是最終決策者,
並沒有完全的權利否決其他部門的意見,你的部份職責是整合協調,
講難聽一點,你覺得不適合但他們堅持,
你大可做出來到時大家討論,真不適合也是大家打他的槍,不會是你。
至於工程師那種說話不算話的,除了當場要反應外,
你可以改變提建議的方式,
改成書面或mail甚至是line,
例如用個勾選表讓大家畫押,再提交給大主管美其名是工作進度,實則有憑有據,
讓他知道他說過的話是要負責的,應可減少這種狀況。
老實說,你的狀況職場不算少見,也不是主管才會遇到,
當中有些是惡意,有些則不然,僅是公司文化、風格不同,
而有些就只是人多必有白痴而已,
但不管如何,能否解決問題就看個人本事了,
依你目前的狀況,還是轉機大於危機,心態調整一下,好好把握。
我不懂,這為啥要拒絕。
且本來就需要溝通的, 連我在設計管線,我都還需要多方面詢問。也要問客戶端,怎樣做可以比較好。
這好像只是溝通上就誰不聽誰的,拿上級來壓而已。
你覺得她不懂,她覺得你不想接受她的,當然拿上頭壓阿。
先搶先贏。
和公事公辦有啥相關。
另外,丟line上只是告知自己狀態,而不是丟了就沒事。
我都會再和同事 主管詢問。
也要和立委談,也是做很多備案。
已讀只是代表,她知道這件事,同意不同意,那就不一定。
當然你可以說,我不懂,這就是這麼鴨霸這麼無理。
但在我的職場,我也算鴨霸,算無理。 面對的都會和我大小聲。
對罵, 先罵在講,講完也要好好的溝通阿。
就是要處理事情,誰不服誰也是要把事處理好。
你想要讓你的讓對方接受,這就是談判。 都要時間和方法。
lumaRT wrote:
客服通常有很多想...(恕刪)
客服通常有很多想法,加上講話粗魯又失禮,像是「妳再出一版什麼什麼給我」,我聽起來覺得跟產品不符會拒絕,她就會說「反正我已經給建議了」。然後一轉到與大主管的會議上,大主管問我們三個喜歡哪個視覺,客服搶話說「這些我都不愛,隨便,而且我叫設計給的,也沒有給」或是在會議上會插嘴,雖然我會反駁,但是她的嗓門極大…然後漸漸的,她好像變成類似我主管的人…這種團隊結構好怪,通常是客服在拜託技術端,怎麼會來怪罪別人沒照她的走…
我不懂,這為啥要拒絕。
且本來就需要溝通的, 連我在設計管線,我都還需要多方面詢問。也要問客戶端,怎樣做可以比較好。
■ 因為一組系統有它本身的色系、一致性的結構,我說沒辦法在這邊處理的原因是,這邊跟我們整體系統的結構差太多,另外是使用者用到這一個功能是,反而會覺得這塊為什麼跟其他九成的機制不同…(後來這塊我讓她在會議上又提一次,工程師說不能做,主管也說她想太多。)
這好像只是溝通上就誰不聽誰的,拿上級來壓而已。
■ 上級要我跟這兩個人先討論,修一下,然後到他那邊可以節省開會討論的時間~,可是這兩個人,一個說沒問題(=我不需要修,之後可以直接到她那邊),一個是提很多,但都不能做(後來到上級那,也真的是不能做)。我覺得自己做不好這個角色,我試了很多種方式…
你覺得她不懂,她覺得你不想接受她的,當然拿上頭壓阿。
先搶先贏。
和公事公辦有啥相關。
另外,丟line上只是告知自己狀態,而不是丟了就沒事。
我都會再和同事 主管詢問。
■ 主管說「有些東西可以丟line討論,丟了後沒人回,我會一一私訊溝通」得到的回覆就是同上,沒問題、無盡的新想法(每一個想法,會讓我要出一套DEMO程式,如果每一個都出,那專案時程就是卡在我這了,所以我還是會評估什麼能出,什麼要跟她說明為什麼我的立場不建議出。)
已讀只是代表,她知道這件事,同意不同意,那就不一定。
■ 已讀了,我還得私訊一一拜託他們看…
當然你可以說,我不懂,這就是這麼鴨霸這麼無理。
但在我的職場,我也算鴨霸,算無理。 面對的都會和我大小聲。
對罵, 先罵在講,講完也要好好的溝通阿。
就是要處理事情,誰不服誰也是要把事處理好。
飛觴 wrote:
叫人家提建議又拒絕...(恕刪)
叫人家提建議又拒絕,那叫人家提幹嘛?
人家當然跟你說反正他已經提出建議啦。
■ 我會給初始開會討論新功能時的想法,然後規劃成視覺跟動線,大家討論比較不會有想像的落差,看完稿後,大家都可以提建議,客服的狀態是,永遠都要我用她的,但是她的常態上常被打槍,我不會不聽她說話。
當然不是人家提的建議你必需照單全收,
但你要了解,你並不是最終決策者,
並沒有完全的權利否決其他部門的意見,你的部份職責是整合協調,
講難聽一點,你覺得不適合但他們堅持,
你大可做出來到時大家討論,真不適合也是大家打他的槍,不會是你。
■ 因為一組系統有它本身的色系、一致性的結構,我說沒辦法在這邊處理的原因是,這邊跟我們整體系統的結構差太多,另外是使用者用到這一個功能是,反而會覺得這塊為什麼跟其他九成的機制不同…(後來這塊我讓她在會議上又提一次,工程師說不能做,主管也說她想太多。)
至於工程師那種說話不算話的,除了當場要反應外,
你可以改變提建議的方式,
改成書面或mail甚至是line,
例如用個勾選表讓大家畫押,再提交給大主管美其名是工作進度,實則有憑有據,
讓他知道他說過的話是要負責的,應可減少這種狀況。
■ 上級要我跟這兩個人先討論,修一下,然後到他那邊可以節省開會討論的時間~,主管說「有些東西可以丟line討論,丟了後沒人回,我會一一私訊溝通」,可是這兩個人,工程師 永遠都跟我說沒問題、看起來可以哦(=我不需要修,之後就可以直接到她那邊),客服 是提很多,但都不能做(後來到上級那,也真的是不能做)。我覺得自己做不好這個角色,我試了很多種方式…
老實說,你的狀況職場不算少見,也不是主管才會遇到,
當中有些是惡意,有些則不然,僅是公司文化、風格不同,
而有些就只是人多必有白痴而已,
但不管如何,能否解決問題就看個人本事了,
依你目前的狀況,還是轉機大於危機,心態調整一下,好好把握。
■ 平常會去上一些談判課,心態調整是必要的 : )
getyou wrote:
大主管要你代替小主...(恕刪)
大主管要你代替小主管這點本身就有問題,
人都是有私心的,你的角色註定了你不會對客服照單全收,
你不是主管客服自然也不會讓著你,
工程師a更不用提,擺明了就是主管不在一切免談
■ 我僅覺得我是專案的開端,有畫面可以討論時,先跟工程師討論可行性,大主管要求客服要參與會議僅是她立場最了解客戶,我有產品一致性的主張,不會照單全收的原因大概是這樣,工程師a 真的是大小眼,就是不理會我,只在大主管在時批判我。
你們公司看輕了小主管的重要性,
你又不太可能短期內成長到小主管的級別(作的到還留著作啥?),
堅持找大主管開會再依結論下去做吧,雖然這肯定會影響你的評價...
■ 客服說,以前她跟小主管提的東西(她通常提的東西都很細微,僅是萬分之幾有問題的客人來電,就要加入客人的要求,這類的狀況很常出現,所以我常聽她的建議,會聽到錯愕),現在小主管離職了,她蠻努力的在提她之前被阻擋的事…
■ 我覺得沒掛名沒加給其實很吃虧,一個是沒名份,就是有人不會理會妳,一個是下一個工作妳說帶過專案但是怎麼讓人信服…
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