請益半成品倉儲的整理

在本月初調到倉管課,與另一位女同事負責線材的管理。
目前工作內容是,我負責點收、上線和整理倉庫,另一位女同事則負責入庫、發料、文書的工作。
在我來之前,她都是一個人做,其實在我們公司,線材倉管流動率很高,因為有上千種品項,而且事情又多。不過跟我搭檔那個女同事,還沒滿半年,個性也是滿脫線的,昨天下午現場組裝的組長,打電話來說,某張製單的線材沒上線。於是我和她、我們課長都去找線,最後生管課長在說,那張製單的線材,早上代工廠就載走了!而且早上我那個女同事也在場幫忙。快被她給氣死,浪費時間在找線,而且她自己也搞不清楚狀況,那張製單的號碼也沒記錄。
我目前沒有電腦,課長有申請,但公司不配發,叫我自己去地下庫房用庫房的,不過我大部份時間都是在整理倉庫,因為六月要盤點。

小小抱怨~言歸正傳一下,我們公司的半成品倉的儲位架,是使用一般的倉儲在用的。目前儲位各層的棧板規格不一,是一塊一塊放上去,公司的線材是電線,所以整梱的R線,假說是長度500M就很重了,然後有分美規、歐規、全安規等。
去年離職的線材倉管的負責人,她是把線材都放在紙箱裡面,看似很整齊,但紙箱規格不一,放在棧板上也滿佔空間,而且收納空間有限。基本上如果是製造部門所生產的R線,都會用PE膜包覆,我是有跟課長建議說,可以使用夾鏈袋試試,不過可行性不高,因為得花錢訂製,還是會被採購給打槍。最後我採取的方式是,放在透明塑膠袋內,在用魔帶綁緊。關於紙箱部份,現場人員如果有下來地下庫房要找線,要打開紙箱都會覺得很麻煩,而且還會卡住,所以我打算慢慢把紙箱給淘汰,全面用透明塑膠袋和魔帶。

雖然之前的線材都有放紙箱,但上面還是佈滿一層厚厚的灰塵,而且有些發霉的線材,也沒要有整理。說真的,我是越整理越氣,很想罵髒話,但也是無可奈待,這就是工作的無奈。
可能是之前線材的紙箱有放入庫存卡的關係,整個儲位架上都沒有產品的標示卡,要找也是得花時間。然後有些已入庫的線材,我那個女同事也不填寫庫存卡,我只要想到到時候,光是查料號就要查不少筆了!

不曉得版上有沒有大大從事倉管這方面,有半成品倉管理的經驗?可以分享地,謝謝!!
2019-04-26 23:58 發佈
文章關鍵字 成品倉儲 整理
1.一個是倉庫的動向。大類怎樣分。
放東西怎樣放。用甚麼裝。還有標示卡要怎樣掛。
就是標示品名,有時公司的品名,和紙本品名(一般業界不同)
這部分你自己要清楚,這樣東西就是 業界的甚麼。

(最後我採取的方式是,放在透明塑膠袋內,在用魔帶綁緊) 你這招不錯。

2. 流程,誰進來倉庫要拿甚麼東西,要在哪紀錄,要紀錄甚麼。
不管你要用一個A4的夾板夾資料單填,都要寫。
你的標示要很清楚, 不能只寫尺寸, 且後面都要簽拿東西的人的名字,才能知道你的料的走向。
日期 ,品名, 歐規 美規代稱 ,長度 。這都要看當下習慣, 然後抓出順序。

3.物料帳 ,通常倉庫需要就是帳本。 我這個記的都是出貨。

老一輩用手記。 我都是用雲端,自己用很簡單的表格。
日期 ,單號,品名 ,數量 。這樣去統計拿過的東西。 可以用GOOGLE表單,或是ONEDRIVE 做表單。
他可以下載為EXCEL,有物料帳後,你可以用EXCEL裏頭的樞紐表統計數量做報表。
這個物料帳就像日記帳一樣,到時你要轉去公司的庫存系統, 用手動填回去。
都很方便。我每一千筆就重新弄一個新表單。

都是先用簡單的表單,把網址做書籤,只要先簡單的輸入就好了。


4. 昇級版,我有想過用條碼。
但你看要花紅外線掃條碼機,這都要有穩定的資料庫系統了。

5.每周要盤一次,我都有算過每次盤的時間。
你可以用那種紙膠帶 黏著在上面記錄數量。
就很像你每次去全聯,它們在盤點時,會用便利貼黏在上面一樣

6.你可以多去賣場走動,然後你就可以想一下,怎樣堆疊,怎樣走動,物品問題比較少。
我都善用大型迴紋針,來做資料卡的吊掛,打一個洞,就可以吊

7.你進貨的部分,不知公司是否有倉儲系統。
如果要避免出貨 進貨的狀況, 就只能和主管建議。 一個負責出料,一個負責進料。
或者是他負責出料,進料的部分就放在同一個地方, 你負責歸料。
在EXCEL 上 ,可以用+ -的方式。

8.有空可以去GOOGLE 台北電子書圖書館, 你找一下EXCEL的書籍,你可以看看怎樣做表格。
以及怎樣表現出進貨 ,出貨的欄位。
ktfly81 wrote:
在本月初調到倉管課...(恕刪)


樓主的工作和女同事不相同,只是會有聯動關係,如果確認是女同事影响到你時間,
當被責駡時你也只好照實說原委了,說清楚講明白總會改變現況的,至少不會被誤會辦事不力

然後...二技還要念嗎? 拿到學歷對你目前倉管員有加分?

盤點最重要是二次盤點的差異,有遇過晚上沒加班,同事先跑去倉庫拿零件忘了報備的,當然這是初期管控不確實的狀況
leimi wrote:
然後...二技還要念嗎? 拿到學歷對你目前倉管員有加分?.(恕刪)


看來你是人資,還是情報單位
每一個人的發言,你都要去探底。
甚麼單位,做過甚麼
甚麼學歷。
在討論區還真的是第一次遇過這類的。

1.倉儲架先分類,依你公司的大品項走~
建議由國家、全安規方向區分,並在儲架
上做標示卡
2.物件細項分類,可以由線材粗細或長度著
手,封袋後做標籤貼上、標注生產的製
令及品名(現場領料後可回收再用)。
3.做部門電腦清冊,領料後維護。
做倉管絕對不能給現場人員自行取料,這原則絕對要遵行!
每家公司制度、使用系統不同,現階段我會先由這幾點著手,有其它問題產生再來研究討論。
以上 參考看看
kokoc690 wrote:
1.倉儲架先分類,依你公司的大品項走~
建議由國家、全安規方向區分,並在儲架
上做標示卡
2.物件細項分類,可以由線材粗細或長度著
手,封袋後做標籤貼上、標注生產的製
令及品名(現場領料後可回收再用)。(恕刪)



我想到,國家 ,安規的部分,也可以用顏色分。
如果要用魔術帶綁的話 。 用顏色來表示。綁的時候用顏色分。
上面的吊牌也是用顏色分。


因在找東西,你還要對到標籤, 那小小的, 有時不見了,舊了 ,也是個很大問題。

其實,用紙箱沒有不好,

我們也是很多線材庫存,

紙箱外面有明確的品名表示,或是一段樣品拿夾鏈袋裝好黏在外箱,

其實並不會很難管理或查找,主要還是倉庫的規畫定位做好就好,

另外現場人員下來找料??這應該是大忌吧.

倉庫安全問題,還是要注重.

標籤其實是雙重保險~
最重要的是電腦清冊上的帳目,應當列出儲位料件的所有明細,領到那儲位可以順便簡單核對一下儲位料件是否符合電腦帳目.
我本身從事過金屬製造業的倉管約2年經歷,作業目標是電腦帳目與管理庫別100%一致,這目標我花大約半年才達到(前人留下的爛帳全部整理`提報組長處理),目標達成後就苦盡甘來囉,別人年度盤點需1個月前置作業期,我通常是盤點前列印自己所屬倉明細,花3~5小時掃過一次而已.
純倉管工作其實不難,難的是落實100%管理,記住別讓現場人員自主領料是重點,這點多花我3個月時間達成100%管理帳目時間(會同組長溝通現場各部門組長溝通`落實,提報生產經理改善管理方式).
不過我司有導入專屬系統,在於管理帳目方面可以全依賴電腦系統,所以每人所處職場不同,會延生出來的問題也不同,這方面若是有不同的問題產生,就需要依各公司所擁有的資源下去改善了.

以上 參考看看
倉庫整理,你可以先抓三個大原則
1.熱門的 2貴重的 3 體積相似的

因為倉庫整理,怎麼整都是一門學問,如果你對公司產品很熟
也可以依照自己的分類下去整理

整理上面分類做啥用?
1.熱門的-放在你最容易進出的位置,這樣放你會在未來的日子哩,輕鬆非常多
光是路線就可以省下好幾百公尺的,不用走到倉庫最裡面...(比喻而已,大公司也許省更多)

2.貴重的-這些料 要放在最容易被控管的地方,畢竟每年一定要盤點,有些公司對帳目特別要求,
如果都是少一些貴重料,有時跳去黃河也洗不清,尤其是倉庫又有很多人在管的時候,必要時加鎖

3.體積相同的-方便你整理,不然有些大有些小,整理起來只有亂



看你目前狀況,紙箱存放不是問題,但紙箱的問題需要克服,拿起美工刀在紙箱的側面開個孔,
然後文書的一些袋子或是塑膠的封面,用膠帶黏上你剛剛割掉的地方如果有文件夾那種更好,又能看見裡面
又能順便夾一張資料卡(記帳用、順便載名物料)。
倉庫整理,你可以先抓三個大原則
1.熱門的 2貴重的 3 體積相似的

因為倉庫整理,怎麼整都是一門學問,如果你對公司產品很熟
也可以依照自己的分類下去整理

整理上面分類做啥用?
1.熱門的-放在你最容易進出的位置,這樣放你會在未來的日子哩,輕鬆非常多
光是路線就可以省下好幾百公尺的,不用走到倉庫最裡面...(比喻而已,大公司也許省更多)

2.貴重的-這些料 要放在最容易被控管的地方,畢竟每年一定要盤點,有些公司對帳目特別要求,
如果都是少一些貴重料,有時跳去黃河也洗不清,尤其是倉庫又有很多人在管的時候,必要時加鎖

3.體積相同的-方便你整理,不然有些大有些小,整理起來只有亂



看你目前狀況,紙箱存放不是問題,但紙箱的問題需要克服,拿起美工刀在紙箱的側面開個孔,
然後文書的一些袋子或是塑膠的封面,用膠帶黏上你剛剛割掉的地方如果有文件夾那種更好,又能看見裡面
又能順便夾一張資料卡(記帳用、順便載名物料)。

倉庫本身記得要編號碼,比如第一行 第一排之類的..... 可以做一些標籤貼在醒目的地方
這樣方便你管理

比如你有10排櫃子...原本沒編號, 你就第一排 第2排.....第10排
每一排的上中下再分 比如1-1、1-2、1-3...
然後物品上面就可以記錄存放位置 , 以後有電腦,只要把資料記進去
,有人要領料,根本不用找,直接在電腦上面查,料放在哪裡,直接去拿就好了
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