[請益]主管退休,如何移交才能自保 ?

公司是負責機電維修保養.近幾年公司轉型,有上班的工務人員每半小時要交待2次工作內容.

前3任主管去年退休.代理主管今年離職,現任主管今年也要退休.

最近公司把代理主管的位置給我做.很多文書作業、計算評估電量都不懂還在問(現任主管也不懂 )

在公司忙了一天(實際待在公司22HR),回到家又一堆公司雜事要聯絡.

資深員工在公司只想做簡單的事,有難度的就說那是主管的事.

以往開會很多事項沒做都是主管被砲轟,所以緊張也是主管在緊張.最後主管直接謊報工作都做完了.

最近整理主管的資料發現有很多事項都未做.廠商做完的事要請款,但是施工證明有些不見了.

請教各位版友,假如主管今年退休要移交.小弟該如何自保?

我怕明年廠商要找我請款,另外等到機器壞了公司也會發現很多保養與該做的事都沒做...



2017-12-12 11:15 發佈
文章關鍵字 主管
退休的人最大,公司也拿他沒皮條。

看看能否白紙黑字,弄個交接清單什麼的,給主管簽名順便讓你的老闆知道..

日後爛帳一定會有,怕的話要先打預防針~
交接清單,正面表列,你只認有交接到的項目,

另外,該清單請先讓老闆/直屬上級,先過目,最好呈給上級畫押.
聽來貴公司管理未上軌道,IT and database沒規劃完整,否則依HR流程就OK了,哪裡需煩惱。
部門內的所有工作都應該都有承辨人,(主管不應該是承辨人,主管也不是下屬的助理)

1.先釐清楚部門內每個人(含待退主管)的job description,向HR要部門內每個人的人事資料
2.請待退主管條列未完成事項
3.請待退主管條列與其他部門、公司間例行的會議、報告、工作事項
4.部門財產盤點
5.如果有部門的短中長期計畫,要交接搞熟

廠商請款都有憑證依據,依財會SOP而已,沒什麼好煩惱的
把公司的SOP搞熟

只要確定
1.公司的SOP規定的交接項目都有完成
2.他交你接,每個細項正面表列,雙方皆有簽押,最後呈監交人(maybe 是你的上級)簽核即可


感謝樓上版友熱心指導! 目前己上網找到 員工離職交接清冊(一)文件表冊交接清冊
(二)工作交接清冊 (三)設備、工具、文具交接清冊

感謝 !
比他先提前離職

Howard6869 wrote:
公司是負責機電維修...(恕刪)
內文搜尋
X
評分
評分
複製連結
Mobile01提醒您
您目前瀏覽的是行動版網頁
是否切換到電腦版網頁呢?