可能根本不會注意到這小職務
但我還是想分享一下
我不知道能不能在這邊討論自己的工作經驗
只是想寫給想找類似工作的大大當作參考
並遵守
公務員保密條款
及
個資法
所以有些東西不會寫得太詳細
但絕對不是肥宅幻想文
都是真實發生的事
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這所學校位於北部某所護理學院
肥宅我在裡面擔任某系的約聘辦事員
先說說工作環境跟成員
這所系辦裡只有我．主管．主任
學生約３５０人以上
教師９名
還有兼任教師．業界講師數位．．．
主任也是系上教授之一 所以很常出去上課開會 但還是會核章 批公文 寫私人計畫等行政事務
主管主要是教師排課 喬業師 幫學生橋課 應付其他處室公文 計畫等．．屬於動腦
其他事務就全部是肥宅我
全部總務 全部學務 部分教務
如果這麼說沒概念
那我就攤開來說
從最基本的
學生借教具跟教室鑰匙－系辦雖然財產掛主任名下但有萬一還是肥宅我賠償 另掌管７間教室(當然教室裡所有財產也是肥宅我掌管）＋１大花園大大小小東西加起來約１００多樣 只要教具有問題就是要馬上放下手邊工作馬上處理
收發公文－這沒什麼好說的
網管－系網所有資訊都是肥宅我要更新 而且是所有大小事都要貼在網站上 例如別校的座談會邀請也要貼在系網站 問題是 基本上這種內容學生都不會去看(後台看點閱率幾乎都是０)
學生加保－大四學生要出去實習 所以肥宅我要幫忙加保 事實上只是將名單寫在加保公司制式表單上給其他處室 剩下就等加保卡回來
核銷－便當餐費．系辦買了大小東西的核銷 學生導生餐費核銷．．
美工－規定要用ＰＳ做出榮譽榜．或是某某老師當選什麼理事幹部等．．從底圖從０開始做
電子公文－主要是將電子公文貼在系網上（點閱率０WW)或是寄給老師知道．及要幫老師寫借場地的公文等．．
業師－所謂業師 就是業界老師．除了一開始的業師是老師要自己找 剩下都是肥宅我要處理 包含蒐集他們履歷跟契約(部分業師超級難聯絡）及上課拍照．教材．學生回饋單．簽到單．．．．等
借場地－如果是借系內場地很簡單 但是如果借教務處．總務處場地 還規定要上簽 要寫好經費跟人事費．．等
採購－要上政府採購網下公契才能透過總務處購買
圖書館－書單推薦 看似簡單 但很多老師很愛裝死 就是不推薦
新生資料－新生剛進來要一個一個建檔
辦活動．講座－要蒐集學生照片．回饋單．簽到單．議程．紀錄等．．．
畢業生流向調查－要求１００％都要填
以上是較大項的工作內容．當然還不止這些還有一些很零碎的事項
以上工作內容
有個很兇的人 在後面一直催．．．恩．．這就是肥宅我目前的工作型態了
不止在賴上面被硬加了５個工作群組 在假日還賴不停
常常有同時做個５．６工作事項是常態
然後都要求要再２天內做完(但實際上根本沒那麼急）
簡單來說主管要求就是每件事情都１００分
這看似簡單 根本超困難
例如：畢業生流向調查 很多畢業生都不願意配合 或是上班在忙根本懶得理你 然後主管就說肥宅我不積極
或是書單要老師推薦 但是你不止寄電子信了 還用賴提醒 老師就是不推薦 然後主管說肥宅我沒有主動聯繫老師
這種事情 一天可以發生１０幾次以上
要求１００分這本來沒什麼錯
但是
很多事情不是說做就能做完（上述範例）也不是肥宅我不做
我講難聽一點 老師就是ＴＭＤ不推薦書單 我能怎麼辦 拿槍逼他推薦嗎？不可能嘛！
人手部份
雖然有一名工讀生 但是一週只來２次 １天４小時
能做的事很有限
簡單來說就是 人手嚴重不足
做了要一年了
真的做得很厭世
最近應該會有職缺釋出
是否要應徵
請各位好好斟酌
對了
我是個輕度身心障礙者
這份薪水 礙於保密條約 我不能說出具體數字
但是
只比基本薪資高一點（平日沒有加班費 除非假日活動才有幾百元）
謝謝看到這裡的大大
無論是要噴 還是有問題的大大都歡迎發表意見
Ｑ或許有人想問當初為什麼我要做這份工作
Ａ當初窮的要被鬼抓走＋低學歷＋身心障礙較不好找到工作 想說都錄取了 就做做看．現在已經在補學歷了
Ｑ都做快一年了 你是Ｍ啊！！！？
Ａ因為之前工作都做不久 想說咬緊牙關撐一年 讓履歷好看一點ＱＱ
Ｑ這工作有優點嗎
Ａ老實說也是有的 １．一定週休二日 ２．有幾天寒暑假
謝謝大家看完
