目前我是做助理
只是來到這公司頭一個月我,學了很多看了很多,甚至每件應該要知道的事情都做下了筆記深怕自己忘記,每天也都提早半小時到公司準備...
不過漸漸的會的東西多了,希望可以幫忙的時候,帶我的助理卻怎麼也不肯把事情交辦給我,只說自己來就好,搞得她忙的要死我卻閒著無事。
主管看到了也不是很諒解,覺得我主動性不夠,我每天至少問5.6次可否把這件事情給我試試看,他卻怎樣也不願意交手給我,本來公司預計另外一塊工作確定是要分工給我的,但是大家還是習慣都找他。
我在到職第二個月的時候,還是決定跟自己的主管反映,今天我學習到的東西就是要實際上手做,如果無法上手實作,那公司究竟是為了什麼要多請一個助理?
主管承諾會幫嘗試溝通看看,也會給我協助,但實際上狀況依舊...我甚至常常很多原本是我業務範圍內的東西,都一定要從帶我的助理那邊過手後才能給我。
很多時候它甚至接收到了業務端跟前端助理甚至是總公司給他的訊息,他沒有告訴我,到最後關頭要東西了,才在主管面前講,喂!你那個某某某東西弄了沒。
我當下只能一臉朦逼(疑惑的傻臉)看著他。
另外一個主管看到又要爆炸,覺得為什麼我到公司三個月了仍舊狀況外...
我也不下一次委婉地告訴他,公司已經發公文下來,告知全公司的人目前這個另一個業務部門已經由我接任,雖然我沒辦法像是他那麼熟練快速,但總是要學著自己獨立處理,業務部門的人還是喜歡找你,也請你在接到訊息的時候立刻跟我告知一下
..............
最後依舊故我....狀況仍未改善
有時候他會跑的不見人影,主管回來問我她去哪...我也只能回也許去洗手間,我並不清楚...(然後我又被狗噱了一頓,因為我連自己同事去了哪我都不知道)
然後一個消失就是大半天...
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當初進公司的時候,主管就曾說了這是個大家庭,大家要和諧快樂...
我不擅長跟人交際應酬,大多時候就是人家講,我聽,可能偶爾回應兩句。我並不是那種隨便都能跟人聊得起來的人...我知道不要給自己找理由...但常常我會聊到一半就不知道該怎麼繼續下去。
我會的就是專心把自己的工作給做好...可能速度不快,但我一直很認真適應著...
.....哀...是否我真的該去念念如何變成開朗活潑又健談的人,或者該花錢進修黑幼龍的卡內基人際關係訓練課程...
總覺得強迫人家要把需要處理的事情交代給我,好像是很無理取鬧的事情....[但我不就是這業務部門的後端助理嗎??????]
在這個狀況發生的時候,我一直反省,是否是我哪裡做得不夠好,哪裡不足,為什麼別人不願意把事情交託到我的手上
我也曾想著是不是該沒事情的時候就到前端跟他們聊天...但後端業務有時候會有電話,我要去了前面...後面誰接電話?要是工程師要找我查閱零件我人不再的話又怎麼半?
每每一想到我去前端,後端服務就有可能放空城這件事情,就讓我打消了念頭{我承認小部分是因為我真的不擅長聊天跟大家一起嘻嘻哈哈的...每當要我面對人群我總是很緊張...}
我一直找不到有效改善我這個狀況的方法,一個明明一下子能解決得業務偏偏就一定要經好幾手...明明我們都是助理缺...但我卻比較像是工讀生...
負責支援主助她不想處裡的業務...
而且我做任何業務之前都一定要經過她同意,甚至有些我需要聯絡總公司的問題,也一定要她確認說可以了才能打電話,否則下一秒我就是等著要被主管狗電...
是不是我本來就對這個公司給我的職缺認知上有問題?
因為本來是AB合併的公司,因為業務拓展而分二,所以需要另請一個助理。
可是現在的狀況是...我只是消化原先AB公司還未分家時的助理他不想處理的業務,而我是公司請給他的工讀生,我的直屬主管並非我的直屬主管,而是這個助理才是我的直屬主管
寄發的公文究竟是不是打錯了些什麼???
而我到底又算是什麼 我該怎麼樣去處理這種狀況 我的定位到底又在哪裡?
你一定是瘋了 wrote:
他就是怕你搶了他的工作...(恕刪)
+1
就是要這樣才能顯現出元老有多麼舉足輕重啊!
要是我會發一封mail給上至主管, 下至各相關單位人員, 說明目前業務分配狀況
請各單位相關業務找對等窗口辦理, 並以e-mail通知交辦事項
否則不予協助
說清楚講明白後, 工作依然有人幫你擔, 那你就上網等領薪水就好囉!
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