我新菜鳥第一次接觸行政業務助理,這樣學習算快嗎?

恩.. 我有工作經驗3年以上,但都是行銷相關職位,因現在的老闆很少看重人才為公司貢獻很多新點子而有獎金或加薪。
所以我換跑道做單純工作,好好的穩定,不想再做燒腦的工作~
第一次接觸行政跟業務助理的工作,很多新東西是必須重新歸零學習,我第一天上班時....
是年紀很輕的女主管上午帶我、教我進出貨管理的系統、網站訂單的客人匯款核帳(訂金、尾款)、出貨流程...
女主管講話像機關槍教太快(有點趕鴨子上架),我努力抄筆記、記住,只教2小時左右。
下午我就這樣莫名的獨立作業(算上手了),因公司人力不足很嚴重,同事叫我要趕快上手、靠我了.. 要加油==
加上另個男同事帶我、教我,又跟女主管教的都不太一樣,有點混淆。
不過對公司的人事物流程都不瞭解,是沒頭沒尾的馬上要我上手。

上班第二天,我也獨立作業,主管新教了打發票、出貨印單.. 也是花不到1分鐘快速講完,叫我記得不要忘記。
我也抄筆記(大概知道了),直到主管說客人抱怨沒收到物品,後來才知道我上班第一天不小心漏單一件出貨..
主管就有點翻白眼.... 跟我說 " 第一次犯錯,知道第二次在這樣的話... 你知道吧? "
有小細節的我就請教主管確認,主管不太有耐心... 說她講了3次,我又忘了

基本上,我這樣學習算快嗎= =? 我朋友說我算快了代表理解力不錯。
後來有發現... 公司的客人服務做得很差,遇到一個客人沒收到物品拖太久想準備報警,主管還很煩惱說要怎麼辦? 如何處裡?
是看到蠻多訂單後的評價不是很良好,難怪要我趕緊上手去接手服務區塊。


通常做內勤助理像我說的..... 上手算快嗎= =? 我知道助理都一堆做雜事,通常做這工作需要花多久時間才能上手?
你們也可以分享經驗出來聽聽。

我對我自己做的工作表現沒很好,感覺我自己好遜= =
單純的工作我竟然還會漏單或沒注意到的細節事情......
2017-04-09 22:32 發佈
沒差啦

出過幾次錯

下次會更好

放寬心

才能強壯自己

我看好妳
系統工作,該有sop,請以sop為標準,而不單單只是主管或資深人員講一講.

如果沒sop,請跟主管討論建立,這是保護自己,釐清工作範圍,與上下手工作銜接的劃分(不管上下手工作是否也是你要做).

系統性工作,哪還有什麼學得快不快,只有工作正確與否的問題.


你學的再慢,但是一直都能跟主管或資深同事討論,確認,避免出錯,這都能有一定時間的容忍期.

你學的再快,但是天天出問題,要別人善後,別人只會覺得你一開始就不行.

照這樣你算不錯了

碰到這種搞不清楚

又不負責的教學

不知道閃了多少人

經常碰到前後兩人教學不一

正好你可以建立所謂的SOP......




tracys wrote:
恩.. 我有工作經...(恕刪)


重點不在你學習多快

在於你如何跟主管打好關係


關係好,錯了再修正再學習


通常基層工作又多又雜
主管老闆自己也是做不好
只是他們現在是主管出張嘴就好... .

建議你撐個三到六個月,看資質
六個月到一年就是你決定要不要繼續下去... .
內文搜尋
X
評分
評分
複製連結
Mobile01提醒您
您目前瀏覽的是行動版網頁
是否切換到電腦版網頁呢?