我一直有個疑惑,「部門主管到底是要做怎樣的工作?」(大概是主任或經副理等級的)
看過一些說法,不外乎就是管理好底下的人,將資源做妥善的分配等等。
這樣說是沒錯啦,但那是概略式的說法。
但反應在真實的工作情境,他又該負責哪個部分?
舉例來說,主管要面對客戶,要對他的上級交代,要管理底下的人。看起來的確很多麻煩。
但是主管可以將工作指派給底下的人啊。
要交給上級和客戶的報告可以叫屬下打,報告需要再修改就丟回去再修正。
甚至主管還可以說「這份報告是你打的,你最熟。就你去報告好了」。
這樣聽起來好像合情合理,因為他的確是將工作交給最適合的人選。
可是這樣不太對吧,本來應該是主管要承擔的"責任"卻轉交給底下的某人了。
這樣他是有壓力個屁啊,他只要盯好這個人就好了,不是嗎?
壓力是在承擔這件事的人身上吧。
再來,說到人力安排部分,主管將support客戶的工作交給你安排(在工廠生產線上)。
所以理所當然你也負責人力的調度。
但問題是,客戶的需求通常是臨時插入的。
原本大家都已經分配好的工作,突然要再插一件給你,任誰都會不爽吧。
這種事應該是負責打考績的管理職來做吧,怎麼會是一個沒有實權的人來當壞人?
但他們的說法是,「人你在安排的,你應該先協調看看啊」。
鬼勒,搞到客戶直接找你,你也是直接丟給底下的人。
你自己就從來都沒協調過了,你還要別人去協調?
你有權,你可以這樣做,啊其他人有嗎?
你有權都不想當壞人了,你就推別人去死?
實在看不懂這樣子,主管到底做了什麼?
簡單來講,
主管要做的效率提升計劃,交給屬下去自己想、自己做、自己打報告。最後他再拿去往上報。
報告需要再加強,就再丟回去給屬下修改。
要回覆的異常改善報告,也是丟給肇事者自己想、自己做、自己打報告。反正他不滿意就再退回去。
人力安排也掛個名目,交給另一個人去做。
以上,看起來似乎都合情合理。
而主管要做的工作好像也只剩人員出缺勤不要太離譜就好。但在有制度的公司要員工出缺勤通常不會有太大問題。
不可否認,一個部門有問題或有任務,通常會先找上主管。
但主管也是將事情分配出去啊。
這樣看起來,主管大部分只是擔任轉發信件的角色。連動腦筋、想辦法都不需要。
想請問大家,有誰知道部門主管應該要做什麼工作?
不會只是做任務分配而已吧,那分配任務給某人去分配工作份量,這也可以接受嗎?
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原標題:大家認為"中階主管"的工作內容應該是怎樣?
但為了避免在定義上糾結
更新標題為: 大家認為"部門主管"的工作內容應該是怎樣?
我的意思是,一個團隊裡需要大家分工合作。
主管也是團隊裡的一份子,自然也有其應負責的工作項目。
"做的好"是結果,在達到這個結果前,主管要負責做什麼?這才是我想知道的。
我同意主管不用親自去做執行面的工作,但對上報告,對外代表,對下指揮,總該他自己做了吧?
從現實層面來看,主管只做分配任務的工作,是無法讓底下的人信服的。
那這樣又怎麼把"管理"這門藝術做到好呢?
換個方式講,"任務分配"很容易成為主管推卸責任的利器。
在團隊裡,應該也有專屬於「主管」這個角色的工作項目,才不會讓團隊的分工失去平衡。
就是想問看大家,在團隊裡,有沒有哪些明確的工作項目是公認專屬於"主管"的?
P.S.不要再說"管理"了,我知道"管理"這個詞,但我不是想知道這種籠統的說法。
hevalence wrote:
想請問大家,有誰知道中階主管應該要做什麼工作?
不會只是做任務分配而已吧,那分配任務給某人去分配工作份量,這也可以接受嗎?
對,就是這樣而已,但是要做得好也是一門藝術,
如果你的部屬都確確實實的把指派的工作完成,那你每天大概就剩下例行督導跟喝咖啡的工作
但如果你的部屬反彈指派的工作,並無法確實完成,這就是考驗你的智慧的時候了。
通常來說 主管只希望你能更壓榨出部屬的工作能力
相對的 你的部屬可能也希望作越少越好,
一個中階主管就是要扮演好中間的平衡腳色
怎麼說服主管減少工作,怎麼要求部屬做的更多更好,透過分析或說明等手段
考驗的是你的經驗與判斷能力。
zd5540 wrote:
我一直有個疑惑,「...(恕刪)
最爽的做法是,事情都丟給下面的做
有問題叫下面的出去擋or叫下面的自己去和廠商喬、別部門協調
反正講白了就是躲起來當二線人員就好了
至於部門內工作分配也很簡單
常會出包的,就少給他點工作,不然幫他屁股擦不完
工作能力好的,就多給他點工作,這麼愛做就多給他做點事咩
啊你說會出包的要不要懲處,也不用啦,只要不是出大包影響到主管我,幹嘛去當壞人,和氣生財嘛大家都是出來賺口飯吃而已
啊表現好的要不要獎勵,也不用啦,我只是中階主管又不是薪水的決定者,我那有那能力,等一下去和上面要福利結果被上面發現原來是主管我偷懶,所以該員工工作才那麼多,那我不就慘了,而且給獎勵等一下該員工一不小爬的比我高那麼也很麻煩
啊工作能力好的如果來娃娃叫那也沒關係
洗腦安撫一下就好了啦,常講的就那些
我們公司很穩定這工作其實很不錯、現在公司不賺錢多忍耐點大家一起努力、努力好好表現如果主管我升職or退休,我這缺給你做
不然就是我這是在給你機會訓練你成長,有獨擔一面的能力
這幾招對老實又肯做的員工都很有用的
(心裏其實os:能力真的好的話早就自己想辦法跳巢了啦,就是不敢跳所以才一直被我凹嘛)
啊你說這樣帶兵不帶心,下面的人都不會挺我
有差嗎? 主管我上面的大主管和老闆顧好就好了,下面的人又不能幫我加薪
啊如果下面的人真的都擺起爛來不做事,那也沒關係啊,出了包就抓其中一個出來扛不就好了 順便可以換換血
有老闆在的重要會議,主管我只要口才好一點,講一下我自己部門表的的多好(一定要暗示說我領導有方啊)
還有我們部門接下來想做那些事,講的天花亂墜老闆才會覺得我是有上進心的主管
接著開完會出來,回自己部門把剛才說的工作繼續交辦給下面的人做就好了
然後就回我坐位繼續上我的01,下班時間一到,當然不能馬上走,員工都在演了 主管我也要意思演一下
而且那麼早回去,老婆飯就還沒煮好,等一下太早回去叫我幫忙做家事也很麻煩
不然在這裏上01晚點走好了
啊如果今天想早點下班,用大道家都知道的那招就好了啊,就是 我先去帶一下小孩 就能閃了啦



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