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大家認為"部門主管"的工作內容應該是怎樣?

我一直有個疑惑,「部門主管到底是要做怎樣的工作?」(大概是主任或經副理等級的)
看過一些說法,不外乎就是管理好底下的人,將資源做妥善的分配等等。
這樣說是沒錯啦,但那是概略式的說法。
但反應在真實的工作情境,他又該負責哪個部分?

舉例來說,主管要面對客戶,要對他的上級交代,要管理底下的人。看起來的確很多麻煩。
但是主管可以將工作指派給底下的人啊。
要交給上級和客戶的報告可以叫屬下打,報告需要再修改就丟回去再修正。
甚至主管還可以說「這份報告是你打的,你最熟。就你去報告好了」。
這樣聽起來好像合情合理,因為他的確是將工作交給最適合的人選。
可是這樣不太對吧,本來應該是主管要承擔的"責任"卻轉交給底下的某人了。
這樣他是有壓力個屁啊,他只要盯好這個人就好了,不是嗎?
壓力是在承擔這件事的人身上吧。

再來,說到人力安排部分,主管將support客戶的工作交給你安排(在工廠生產線上)。
所以理所當然你也負責人力的調度。
但問題是,客戶的需求通常是臨時插入的。
原本大家都已經分配好的工作,突然要再插一件給你,任誰都會不爽吧。
這種事應該是負責打考績的管理職來做吧,怎麼會是一個沒有實權的人來當壞人?
但他們的說法是,「人你在安排的,你應該先協調看看啊」。
鬼勒,搞到客戶直接找你,你也是直接丟給底下的人。
你自己就從來都沒協調過了,你還要別人去協調?
你有權,你可以這樣做,啊其他人有嗎?
你有權都不想當壞人了,你就推別人去死?
實在看不懂這樣子,主管到底做了什麼?

簡單來講,
主管要做的效率提升計劃,交給屬下去自己想、自己做、自己打報告。最後他再拿去往上報。
報告需要再加強,就再丟回去給屬下修改。
要回覆的異常改善報告,也是丟給肇事者自己想、自己做、自己打報告。反正他不滿意就再退回去。
人力安排也掛個名目,交給另一個人去做。
以上,看起來似乎都合情合理。
而主管要做的工作好像也只剩人員出缺勤不要太離譜就好。但在有制度的公司要員工出缺勤通常不會有太大問題。
不可否認,一個部門有問題或有任務,通常會先找上主管。
但主管也是將事情分配出去啊。
這樣看起來,主管大部分只是擔任轉發信件的角色。連動腦筋、想辦法都不需要。

想請問大家,有誰知道部門主管應該要做什麼工作?
不會只是做任務分配而已吧,那分配任務給某人去分配工作份量,這也可以接受嗎?

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原標題:大家認為"中階主管"的工作內容應該是怎樣?

但為了避免在定義上糾結
更新標題為: 大家認為"部門主管"的工作內容應該是怎樣?
2016-08-25 23:59 發佈
這就是厲害之處了
zd5540 wrote:
我一直有個疑惑,「...(恕刪)

zd5540 wrote:
我一直有個疑惑,「...(恕刪)



想請問大家,有誰知道中階主管應該要做什麼工作?
不會只是做任務分配而已吧,那分配任務給某人去分配工作份量,這也可以接受嗎?

對,就是這樣而已,但是要做得好也是一門藝術,
如果你的部屬都確確實實的把指派的工作完成,那你每天大概就剩下例行督導跟喝咖啡的工作
但如果你的部屬反彈指派的工作,並無法確實完成,這就是考驗你的智慧的時候了。

通常來說 主管只希望你能更壓榨出部屬的工作能力
相對的 你的部屬可能也希望作越少越好,
一個中階主管就是要扮演好中間的平衡腳色
怎麼說服主管減少工作,怎麼要求部屬做的更多更好,透過分析或說明等手段
考驗的是你的經驗與判斷能力。
重點就是在如果主管只做分配任務的工作,那他怎麼把這門藝術做的好?

我的意思是,一個團隊裡需要大家分工合作。
主管也是團隊裡的一份子,自然也有其應負責的工作項目。
"做的好"是結果,在達到這個結果前,主管要負責做什麼?這才是我想知道的。
我同意主管不用親自去做執行面的工作,但對上報告,對外代表,對下指揮,總該他自己做了吧?
從現實層面來看,主管只做分配任務的工作,是無法讓底下的人信服的。
那這樣又怎麼把"管理"這門藝術做到好呢?
換個方式講,"任務分配"很容易成為主管推卸責任的利器。
在團隊裡,應該也有專屬於「主管」這個角色的工作項目,才不會讓團隊的分工失去平衡。
就是想問看大家,在團隊裡,有沒有哪些明確的工作項目是公認專屬於"主管"的?

P.S.不要再說"管理"了,我知道"管理"這個詞,但我不是想知道這種籠統的說法。

hevalence wrote:
想請問大家,有誰知道中階主管應該要做什麼工作?
不會只是做任務分配而已吧,那分配任務給某人去分配工作份量,這也可以接受嗎?
對,就是這樣而已,但是要做得好也是一門藝術,
如果你的部屬都確確實實的把指派的工作完成,那你每天大概就剩下例行督導跟喝咖啡的工作
但如果你的部屬反彈指派的工作,並無法確實完成,這就是考驗你的智慧的時候了。
通常來說 主管只希望你能更壓榨出部屬的工作能力
相對的 你的部屬可能也希望作越少越好,
一個中階主管就是要扮演好中間的平衡腳色
怎麼說服主管減少工作,怎麼要求部屬做的更多更好,透過分析或說明等手段
考驗的是你的經驗與判斷能力。



zd5540 wrote:
我一直有個疑惑,「...(恕刪)
要當成功的主管就是把可笑的自尊收起來
請人一定請比自己聰明能幹的
自己退位當打雜小弟
確認部屬的需求大都可以滿足
這樣效率就會出來
該獎勵就獎勵
不一定要用錢砸
公開的讚揚也會讓人很爽
我以前當中階主管,就是盡好監督的責任
必要時再充當救火隊
讓我的下屬只要專心做事就好
結果就是,屬下做事粗心大意(反正我會檢查)還常常出包(反正我是救火隊)
但我這組的績效及是全公司最好、離職率是全公司最低

最後我離職跳槽更棒的公司就是了
我覺得長遠來說,我的管理辦法絕對是不可行的(累死)

我覺得樓上的辦法是可行的,前提是公司預算要夠,薪水要夠優渥
(像我現在的的公司)
裡外不是人的職等
但可以向上管理與向下指導就會成功與成長
祝福你

Nerduke wrote:
我以前當中階主管,...(恕刪)


每個人風格不同
我認為 妥善的調配人力使工作順利
出事 主管要出去扛 出去被罵
要挺下屬 要使團隊有向心力
平衡每個屬下的工作跟心態

人總是會比較
主管必須讓天道酬勤這句話在團隊實現

考慮到屬下的未來跟家庭
你如果覺得一個人好用 你要怎麼栽培他
練兵練好了 結果就走了
一切要從來 應該是中階主管最痛的了
該獎勵的 該處罰的 要做到

向下要管理 向上更要管理

差不多是這樣吧


中階主管,可以做的很爽,也可以做的很累

最爽的做法是,事情都丟給下面的做
有問題叫下面的出去擋or叫下面的自己去和廠商喬、別部門協調
反正講白了就是躲起來當二線人員就好了

至於部門內工作分配也很簡單
常會出包的,就少給他點工作,不然幫他屁股擦不完
工作能力好的,就多給他點工作,這麼愛做就多給他做點事咩
啊你說會出包的要不要懲處,也不用啦,只要不是出大包影響到主管我,幹嘛去當壞人,和氣生財嘛大家都是出來賺口飯吃而已
啊表現好的要不要獎勵,也不用啦,我只是中階主管又不是薪水的決定者,我那有那能力,等一下去和上面要福利結果被上面發現原來是主管我偷懶,所以該員工工作才那麼多,那我不就慘了,而且給獎勵等一下該員工一不小爬的比我高那麼也很麻煩

啊工作能力好的如果來娃娃叫那也沒關係
洗腦安撫一下就好了啦,常講的就那些
我們公司很穩定這工作其實很不錯、現在公司不賺錢多忍耐點大家一起努力、努力好好表現如果主管我升職or退休,我這缺給你做
不然就是我這是在給你機會訓練你成長,有獨擔一面的能力
這幾招對老實又肯做的員工都很有用的
(心裏其實os:能力真的好的話早就自己想辦法跳巢了啦,就是不敢跳所以才一直被我凹嘛)

啊你說這樣帶兵不帶心,下面的人都不會挺我
有差嗎? 主管我上面的大主管和老闆顧好就好了,下面的人又不能幫我加薪
啊如果下面的人真的都擺起爛來不做事,那也沒關係啊,出了包就抓其中一個出來扛不就好了 順便可以換換血

有老闆在的重要會議,主管我只要口才好一點,講一下我自己部門表的的多好(一定要暗示說我領導有方啊)
還有我們部門接下來想做那些事,講的天花亂墜老闆才會覺得我是有上進心的主管

接著開完會出來,回自己部門把剛才說的工作繼續交辦給下面的人做就好了
然後就回我坐位繼續上我的01,下班時間一到,當然不能馬上走,員工都在演了 主管我也要意思演一下
而且那麼早回去,老婆飯就還沒煮好,等一下太早回去叫我幫忙做家事也很麻煩
不然在這裏上01晚點走好了
啊如果今天想早點下班,用大道家都知道的那招就好了啊,就是 我先去帶一下小孩 就能閃了啦

蘭陽橋鄉村別墅 wrote:
中階主管,可以做的...(恕刪)


神啊神啊,受小弟一拜
我總算摸清楚我前主管的心態跟行為模式
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