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小型工作室~管理問題

平時就只是個單純潛水員,潛了不短時間,深知網友裡臥虎藏龍,特地借帳號來請教一下大家,如有什麼不好的地方也歡迎大家批評指教,先謝謝各位了。


目前在一家小型工作室裡上班,起初是個業務,現在老闆升我做個小主管,名義上是這樣,實際上要我除了外務,可以幫忙管理公司人事,當然薪水也有升,對這是沒有怨言。

在這工作了大約兩年快三年,除了我以外,其餘的年資都不足一年,到目前為止最久的八個月,平均存活率大約兩個月到半年,這之間一定有某一個人會離職,因為我之前整天都外務,鮮少待在公司,目前改成半天在公司,下午後外務,下班才回來打卡,老闆可能也是看我做的久給個名義管理公司,沒給太大壓力,感覺上也沒給其他人壓力,少來公司,都是我剛好業務找個時間過去匯報一下讓他清楚公司目前情況。

公司總數是四人,包含我在裡面

除我以外,其他人均是客服總機

工作內容: 接聽客戶的訂單,電腦輸入資料,通知廠商出貨

上班時間是屬於三班制輪班那種

早班的上班時間早上七點到下午三點,但每周五早上九點才需上班,薪水是兩萬四
中班上班時間下午三點到晚上十一點,但都會輪到早夜兩班時段,薪水是兩萬七,下面會補充說明
晚班上班時間晚上十一點到早上七點,薪水是兩萬八

全勤是一千,整月份訂單沒有key錯的話再加五百(因為有時候會打錯單,訂單用excel來記)

休假日只有四天,自己隨便排休,連休不超過兩日,不跟其他班強碰就好
因為有人休假的時候其餘兩人就需要貼班,變成兩人上12小時的班
晚班休息的時候中班會變成當天大夜班,就是晚上七點到隔天早上七點
所以中晚休假都會排在一起居多,才不會中班上完夜班隔天還需要上中班時段
自己的排休優先權也是中班自己挑兩天,剩餘兩天配合其他兩班,早晚班自己優先排一天自己想要的
大部分休假都是三個人說好就好,老闆的態度就是公司不要放空就ok。
上班時間可以有一個小時的外出買東西時間,沒有訂單電話的時候可以做自己的事情,我看她們都是玩手機看影片居多。

員工福利比較勞基法,該有的都有,颱風假、產假、陪產假、生日禮金、結婚等等之類的,太多就不舉例
每個月兩百塊零食金,可以買東西放公司吃,沒買就沒有,前提是要買進公司給發票。
一個自訂的自我目標

自訂的自我目標是我後來跟老闆提的,因為客服總機也是可以做電話陌生開發,公司也有一些問卷調查之類的,因為目標是讓其他人自己訂,例如早班想要加薪五百,那他目標可能就是每個月做三十份問卷,或者做一百個陌生開發(不管有沒有開發成功,因為都有登記),中班想要加薪五千,那老闆給他的目標就會比較困難一些,例如早班目標的十倍之類,以上這是舉例,目標是員工自己想,任務是老闆看過才給,有時候也會問我意見,要不要降低標準之類。
陌生開發有成功會列入考績,會再額外的加薪,但也沒人願意主動做,我常常也都跟她們說有問題都可以來問我,但就是沒人來,畢竟我就待早上,通常也是處理下午要做的客戶資料或者自己做開發,下午才離開。

但實施半年過去自我目標的項目一直沒有人想做的樣子(就都是玩手機看影片...),目前老闆是比較想解決人員的問題,畢竟幾乎大半年都在請人,有做過周邊薪資調查也不算是什麼黑心工作吧?

還是在眾位眼裡,這樣的條件真的太差了?
工作地點在彰化的花壇鄉

問過好幾位離職的,大部分都說太累了不想做,有幾個說跟同事不合,但值機的時候都只有一個人上班而以阿,頂多只有交接班的時候才會碰頭,也沒有分什麼老鳥新人,進來的人都是按照規矩走,不管做的事情或者休假都一樣。


有提過改用約聘制,但用合約留下人來,對方不想做的話又何必這樣勉強?態度差得罪客戶不是更不好嗎?


不知各位有什麼可指教的,希望大家可以指點指點方向,自己也想在管理方面有所成長,有找過社區大學的管理課程之類,但內容都是屬於十人或五十人以上規模,像這種小辦公室的好像不好處理?畢竟人一走除了找到下一個之外也沒什麼辦法或其他人能替補的樣子?
2015-01-13 6:11 發佈
一點小小建議,不知是否適用
1.早班時間可不可以改成適合接送小孩的時間,例如八點或九點到四點。這樣應該很多家庭主婦願意吧

2.一定要晚班嗎?或是工作到十一點?
微動是可以的八點到四點那樣
也有婦女媽媽來,但還是會卡在貼班問題
一個月會有八天需要上早八到晚八
也有給過短時接送不扣薪,給半小時去接小孩下課來公司之類,但有意願的還是不多

公司允許帶小孩上班的,只要不影響上班即可,也有提供小型遊戲區跟哺乳區給女性使用

值機需要24小時都有人在,所以晚班(夜班)是一定需要的


謝謝您的意見

小蟲爸爸 wrote:
工作內容: 接聽客戶的訂單,電腦輸入資料,通知廠商出貨


這部份不能做成系統自動化嗎?
這只是你跟我講 我再跟他講的工作而已
3C的世界裡,別滿腦子只想著"超值"。就像無線網路一樣,別人推薦的,只適用在他家的環境,到了你家又是另外一回事。小烏龜牽到北京也不會變成千里馬。
月休才4天 根本不符合勞基法 難怪離職率高 一個沒未來及前景工作 ,月排休4天才24000 根本就是最低工資算 算一算一小時還不到110勒 比一小時115工讀生還低
沒辦法自動化,因為有很多細項要核對,最後還要對供應商口

不知薪資部分該如何調整比較好?或者時段?
因為有一部分是想要總機部分去銜接一點開發業務
實際上救我待過的時間,上班八小時實際上有三四個小時都是閒著的,起初我還未接這職位的時候她們都會討論看了幾部戲劇之類或者聊手遊,也不好去管太多,當然還是會奉勸她們多少努力一下,畢竟很多獎金不是看得到吃不到,明明擺在那,怎麼就不想拿?
也有幾個班當月遲到共兩個小時多,還問我為什麼沒有全勤,應該只扣他遲到的錢就好,別的公司都沒再扣全勤的??(薪水都是老闆算好給我代發,通常都是直接薪轉,但有的人會要求薪水袋,薪轉的話我就給明細)

早班實際上最基本薪水,如果沒有遲到報表也沒填錯(雖然我覺得這本來就應該)
實際領薪是25500+勞健保免自附額,不含其他獎勵

例如想要獎勵五千,那就拿工作表現來交換

另外業務獎勵是每一筆訂單的稅後盈餘25%是給員工拿的,例如你幫公司賺了10萬,那獎金就是2萬5
這報表有另外專人在做,我是不覺得有什麼造假不想給員工分紅之類


基本底薪是每年調整一千,共調整三年

想再請問大家,是不是不要這樣混在一起比較好?
該脆改請業務職,但不需要外務有點類似手機推銷那種?

如果改回基本職,那薪水大概多少算合理?
總老闆問題,
我覺得總老闆也沒心經營財幾乎都丟給你,只想自己爽...這種公司,可以不用待了。
要嗎,

方案一
刪減人力,提高工作量,把刪減人的薪水轉嫁到其他3個身上

24*4=96

96/3=32K or 96-16=80/3=27K+ 16K工讀生(機動處理雜事)

保證這3個留很久。

現在不是"留財或留將",是"能用的留不住"...那公司要怎麼安定運作= ="
每個離職再找新的進來,妳知道訓練成本有多高嗎....
(台灣的病垢),除非你們有一套SOP,1個禮拜就能訓練一個人跟上一個走的一樣...

那你說業務量太多??,那業務量太多,一定有那個生意,為什麼不發薪水???

一直無薪加班...包跨妳也是,這根本是惡性循環,一家"正常且同業務的公司",開在妳老闆隔壁,妳老闆不用一年就倒了....
+1

趙匡胤 wrote:
月休才4天 根本不符...(恕刪)
想請教一下

刪減人力部分
但人數就只有我+三位總機,但我有跑外務需求,這樣如何刪減?刪了不就沒人了?
目前人力架構就是公司內算起來只有三個人維持那24小時有人值機

我應該沒有提到業務量太多,還是我說明錯誤了,因為有時候領薪水的時候其他人都會說好羨慕我薪水領不少
但那是因為我要跑外務阿,總機也能做陌生開發來提高自己薪水,但就沒人要做,哪怕是陌生開發沒有開發到也是會多個五百一千的薪水,所以我也很好奇為什麼一天到晚覺得錢少離開公司但卻沒人想去給自己加薪?
正確說起來應該說內部目前跟本無業務量可言,因為目前訂單都是我跟老闆跑來的,後續才是她門處理,但她們又常喊無薪或者無聊,那公司可以讓她做陌生開發也沒有意願要做阿..
沒有所謂的業績壓力,但是有做多就可以分錢

喊無聊我上面有說明了一下,因為幾乎有大半天都是拿來上網、看影片、聊天...畢竟她們上班就是整天對著電腦

我是沒有覺得我有無薪加班什麼的,因為我本職就是業務,公司給25%的分紅還算可以接受

還望多指點一下小弟,感謝
很好奇,您公司是做什麼的?

竟然有大夜客服?
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