小弟是初任稽核人員
剛開始對公司的一切都很陌生，稽核起來也很沒方向
雖然自己覺得有慢慢在進步
但還是每交一次報告就被罵一次
然後平常等受查單位給資料
一等就是「數天」之久
等的時候無所事事的
雖然可以看書，但一直看書也很心虛
搞得我每天壓力都超大的
以前雖然在中小型會計事務所打滾了兩年多，也查過內控
但目前看來，差異真的好大
無論是查核方式，還是查核時的心態
都十分不同
其他同事讓我多問
但東西沒回來，連想問也找不到方向
整個很惶恐呀~~
想問版上有沒有了解這行的人可以給些建議
這個公司跟這工作我都很喜歡
所以實在很想快點抓到方向啊~~
ccahnh wrote:
就是會被人詓厭的工作...(恕刪)
這簡潔有力的回覆雖然我完全能理解
但很多事真的端看一個人的心態
以我們公司為例
稽核室受到我們董事長的看重也不過是近幾年的事
原因細節我有點忘記了
但大略說來，就是當年我們主管在稽核過程中
發現了一些缺失，並提出改善建議
後來為公司省下了上百萬的費用
稽核的工作細節我雖然很沒方向
但說些大道理倒還不是問題
身為一名稽核，我也常在問自己到底能為公司帶來什麼利益
一個多月了，我自知是零！
但再長久一點呢？
我可能會因為幫忙銷售端的流程找到改善方法
因為流程變簡單了，讓每個業務每天少上班一個小時
也可能因為找到財務編製更有效的辦法
替公司省下要付會計師的公費幾萬元
但受查者卻往往不會這麼想
以「上班族」的思維、想法
當然是希望自己做好自己的事
當中細節能省則省，最好每天固定輕鬆就好
稽核一來，只會增加工作量
還要擔心是不是哪裡真的沒做好會被稽核到而受懲處
而如果全公司甚至主管幹部都只能這樣去思考
那稽核的工作將會滯礙難行，且絲毫不可能發揮應有的價值
最後舉個自己最近碰上的小例子
就單純的與客戶對帳的問題
之前有個廠端，因為流程的問題
每次跟客戶對帳都對不平
每個月都為了這個吵上半個月，然後財部人員天天加班
後來也是靠之前的稽核抓到問題點
修正了流程，增加一項小小的記錄工作
後來沒有人再為了對帳這件事加班
我想…在這例子中，稽核應該沒那麼討人厭了吧！
小的離開事務所後第一志願從事稽核工作.後來被調到財務單位
又因轉換公司變成會計單位
單就稽核來說~~一個初任稽核要做的事情便是
瞭解公司的作業流程
把相關管理辦法.內控制度及作業流程拿出來看
若真的不懂~~找一筆樣本簡單的從頭到尾go thruouh一次
流程就能略知一二
至於稽核要做的好
我覺得是要有一點工作經驗並且"人和"很重要
工作經驗就不用說囉
人和就是有沒有人願意透露消息或者缺失處給你
必須這麼說~很多缺失或缺點是實際在執行作業層面的人才曉得~但他們是否願意透露給你~不得而知
如我所言~我自己調到財務單位~後又轉會計單位~很多東西也是自己做了才知道~其實有很多控管點可做
有時很尷尬的是~公司過於重視稽核~稽核反而難做(表示你查出問題後有人要遭央囉)
但公司不重視稽核~稽核更難做(表示沒人鳥你)
所以這是一門藝術
猶記剛從事稽核工作時.有兩個人對我說了以下的話.讓我很受傷
1.會計師都沒有意見了.你有什麼意見
2.要做你自己去做
以上是我第一間公司.老闆因為我的關係很重視稽核(所以我才又高升到財務去.接著稽核又不受重視了).第二間公司更是他貓的爛就不說了~待幾個月稽核就離職了
我優秀嗎~~了不起學歷高一些.待過四大~有張cia跟記帳士~但會計師考不上
在一堆傳產公司.不管我做稽核還財務還會計~誰鳥你啊
不過我覺得稽核有幾個好處~~多數的稽核不用常加班~另外稽核比較能進行跨單位的瞭解跟溝通(有多少人待公司一輩子沒跟總仔或董仔講過話的)
以上這兩點倒還不錯~恭喜你加入這火坑好好加油
稽核要說的東西很多.或許此工作會因產業別不同你的查核重點有所差異
但有幾個基本要素一定要記得~
~~如有問題~歡迎私訊來問
內文搜尋
從 APP 打開
X