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如何對付職業奧客?尋求法律途徑(9/4更新)


感謝各位網友的回應

其實很早就有跟上級反應過,就連客服中心的最高上級都跟他很麻吉...
但上級的態度就是不想跟他吵,所以這幾年處理他總是給他小贈品、禮券等等

但後來發現越給他東西,他越來找你
因此才又改成立場堅定、態度和緩的不主動給予任何贈品

但他就變成無限迴圈,就是不讓你結束電話
當你主動結束電話,他接著就會客訴你處理不當、態度不好
並要求上級出面,最後還是給他東西

我想我會有快爆發憂鬱症的感覺就是沒辦法得到上級認同,去堅決拒絕這位顧客
因為公司頗大,總是很怕鬧很大,更別提法務了...
最好大事化小小事化無,他們處理的層級金額都比較大,
像這種送送小贈品,幾張小禮券的案件
不會有人理你的

畢竟現在的 服務業 對應 顧客
就像 老師 對應 恐龍家長 一樣
不論對錯,百般忍讓,伺候有佳

因此才會想在這邊尋求其他管道幫忙,
當然要走正當途徑
找黑道甚麼的...說實在沒那背景,也沒那能耐
也不希望做傷人的事


-----------------------------下面是本文----------------------------------





先跟大家問聲好
發文在這板不知道妥當不妥當...

我是某服務業的低階主管,工作內容為輔導門市經營管理,其中包含處理客訴

我們公司本著服務業應為顧客著想,對於顧客的要求向來有求必應,
顧客服務中心的客服人員往往會把許多case轉到我手上
除了要求道歉、多是為了要求大小額賠償

在我的區域有一位橫行了7~8年的專業客訴的一位顧客
他會針對
1.職員沒有雙手奉上發票
2.職員沒有說歡迎光臨
3.機器維護中無法使用,客訴職員偷懶沒有叫修機器害他權益受損
4.職員沒有對他說收您多少錢,找您多少錢
....
等很小很小的小毛病為著眼點
來要求主管(也就是我) 道歉回復
當然按SOP跟他說明、道歉、將會要求職員加強訓練都是無法讓他滿意
他會開始不停的重複他的論點(EX:職員沒有雙手奉上發票,態度不佳讓我感到不舒服)跳針式的迴圈

直到我們主動提出我們會致贈他小禮物、小贈品、甚至是等同現金的禮券、或是免費兌換券等等
他才會罷休

往往處理他的案件要花5~6小時跟他周旋

幾年前有前輩因此跟他告上法庭,告他恐嚇勒索並且成立
從此之後他就開始更變本加厲的在這個區域到處客訴
目前大概1~3個月要處理2~3次

對於客服人員、區域的門市以及做為低階主管的我
真的都因為他身心疲憊,這幾年給他的東西算一算也不少錢了

真的很不想再這樣讓他為所欲為
但是卻苦無門路

想請網海各界人士,提供意見或是解套方法

再這樣下去真的都要變憂鬱症了...

麻煩大家幫幫忙了...
2013-09-03 23:04 發佈
Firstprice01 wrote:先跟大家問聲好
發文在這板不知道妥當不妥

找人蓋他布袋

這應該是最快的方法,,,
很難想像真實狀況

有詢問過大公司0800 部門,他們說
1.遵循sop 不動怒,repter 謝謝指教,
2.千萬不要解釋辯解,也不要客戶每個問題都解釋回答(越描越黑,且被牽著鼻子走)
3.洽詢公司法務人員就法律面提供的意見,或是法務人員直接與客戶談


每次吵都有糖吃,無疑是變相鼓勵闖關,越是耗時,過關後越是有無比的成就感


以上您參考一下

其他的留給網友繼續補充





1.辭職
2.處理好那位客人
3.請專業人士處理
4.等其他人補充
aljh wrote:
找人蓋他布袋這應該是...(恕刪)

Firstprice01 wrote:
先跟大家問聲好發文在...(恕刪)


我的建議:

1.先跟上頭報告,取得他們同意或開會討論應付這位奧客的措施,不要自已想處理來問就作了,結果上頭覺得你客訴處理不好越鬧越大讓你的工作OOXX。

2.客服也都有錄音,看是要針對他哪一點,若是他有威脅的語氣或其他不實客訴(看是調錄影帶或怎樣)就可以用這個以你們公司法務反過來警告他,當然,第1點要成立。

3.你前輩有跟他槓上過,那時公司的立場呢?有派員協助嗎?我想是沒?那就是第1點的問題了。
這是公司的客訴,而不是個人的客訴,所以不要自已被告,結果公司一樣不管。

4.回到第1點,若是公司同意處理,才會有後續要作的方式。若是不同意,公司不想以個案處理這位奧客,那就是一次又一次結掉他的案子吧!要雙手奉上發票-->會改進;沒有說歡迎光臨-->會改進,反正是公司不理的~
若是又要賠償,那就回覆會反應給公司上層,報上去請上面的人決定嘍~

總之,公司不支持其他作法的話,就照SOP走,就算是賠償也給,千萬記得不要自已想亂來,這也是保護自已的一種方式!能結案就結案,扯到賠償就丟上去處理!若是要特別處理,就找你們公司法務給它好看~加油!
三分秋色,七分染坊!!
Firstprice01 wrote:
先跟大家問聲好發文在..
1.職員沒有雙手奉上發票
2.職員沒有說歡迎光臨
3.機器維護中無法使用,客訴職員偷懶沒有叫修機器害他權益受損
4.職員沒有對他說收您多少錢,找您多少錢
(恕刪)




第一點,第二點跟第四點,都是你們公司自己的 "服務規則",
想要提供高品質的服務還是一般服務,水準高低由你們公司自行定義,
客人只是感受程度上的差異,

提供好服務的店家很多,但不說歡迎光臨,愛理不理的店家更多,
沒有誰對誰錯的問題,沒有誰損失什麼的問題,又怎麼會扯到需要賠償呢??

弄清楚你們自己想提供怎樣的服務,
立場底線要明確,不要被這個人牽著鼻子走,
只要不涉及攻擊毀謗或是言詞污辱傷害...等問題
故意激怒你等你犯小錯然後再討糖吃的客人不少,
要有耐心跟技巧,

點到這樣應該就知道該怎麼處理了吧!
解決方式多得很,貴公司的管理主管們想的出來的應該不只一種解決方式,


至於第三點你說的不夠清楚清楚,無法判斷是什麼樣的機器,
如何作用是否真的造成客人損失無法給你建議。

Firstprice01 wrote:
在我的區域有一位橫行了7~8年的專業客訴的一位顧客


小弟曾在某印表機大廠擔任客服
客服是外包的,所以幾乎什麼鳥事都照單全收

有位買了一台不到2000元的客戶
兩年內就打了超過300通以上的客服電話
甚至連服務項目編排的分機號碼都有意見
同事也都見怪不怪,客服記錄上就是"抱怨"兩字結案

對樓主的情形,只能向上跟公司反應
不然無解


當年聽說,微軟曾經退費給客人,並表明不再對該客人提供任何服務

有些人以客訴為樂到病態的地步
沒想到奧客還有專業來的......
只能說真是辛苦服務業了,像這種神經病竟然無法拒絕服務
但牠每次吵完你們都會給予補償,果然是會吵的小孩有糖吃
不知道跟上級反應如何?
現在各個行業幾乎都是服務業
那個客人是不用上班嗎?
知已知彼,還是先把牠的底細找出來!
去跟你的主管講好,不理他看看行不行

客訴就不理他

抱怨就不理他

很快的就換他不理你

跟你的主管說明這個客戶對公司的年營利很低,但是卻花你很多時間去處理他

算一算應該還是不理他會最划算
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