職場觀察 - 你要當幾號?
在職場工作,不論你做多久,大多數人都很難替自己的價值做定位。不過,在職場上都有一些替員工分類的方式。在大體的分類上,會使用『意願-能力』矩陣將成員分類,矩陣中有四格,在此就不提供表格。一般來說會把四格依序編1~4號。
1號. 意願高,能力強
2號. 意願高,能力弱
3號. 意願低,能力強
4號. 意願低,能力低
1號,通常會使用授權的方式,只要定時同步工作訊息即可,這是令人放心的員工。2號,需要提供許多教育訓練即可提昇為1號,這也是令人放心的員工。3號,原則上工作意願不高可以採用激勵的方式,但值得注意的是有比例不低的例外,可能是職涯目標有問題,甚至可能是人際關係有問題。若激勵無效,則要留意很可能是有其它的問題。4號,通常都是直接放棄這樣的人,讓他另尋適合他的工作場所或是負責低價值的工作。畢竟拉拔的樣的人成本高昂,公司不是在做慈善事業。
意願會被擺在能力前頭的主因只有一個,因為能力可以透過教育訓練培養,是看得到成果的,但意願通常與『心』有關,所謂『江山易改,本性難移』,如果意願差的人,就要觀察是否是心態不良,人際關係不好,也就是性格就是如此。我曾經遇過一個3號,能力沒話說,但工作意願低,而且與人相處不好,脾氣很大,最後跟誰都處不好只好離職。許多的3號4號,總是認為別人很有問題,滿口抱怨與工作經常無法按時完成是這類型的人最常見的,更慘的是這類型的人會認為自己是1號或2號,讓主管或老闆很難處理。
你要當幾號,我不知道。但我知道,只要你抱持卡內基的『不批評,不抱怨,不責備』的人生態度,就會讓你逐漸脫離3號4號的處境,但這並不是一件容易的事情,因為大多數人不認為自己是在抱怨與批評,更不認為自己在責備他人。但只要好好問自己,你的朋友是否經常向你抱怨一些東西,也批評一些人,也會把責任推給別人?若有,你也很可能是這樣的人。
不是說1,2類的人就比較好,3,4類的人就比較差~~
而是要看什麼樣的情況、事情、主管、公司文化、職位,來做要如何應對...
1,2類的人到保守的公司很容易出問題,由其是1類,因為剛進來就有很強的意識求表現
是很容易引來平傭能力普普的老員工排斥,因為老員工會覺得這小子一進來就這麼出風頭
是打算搶我們的工作嗎??
而如果遇到平傭的主管那更慘,因為主管會以為你是想搶我的位子坐嗎??
你所謂的1,2類是遇到"明君"型的主管、老闆才有升遷機會~~
而3類也不一定差,有些主管是你只要有能力把交給你的工作做完,至於其他事就隨你了...
而4類,別忘了公司裏就是有一些缺,老闆主管覺得那就是"人力缺"(只要有人做就好了,誰都無所謂)
偏偏每間公都一定都有這種缺,這缺就是很適合4類的人做~~
專欄筆者聽到了,向空姐說明自己願意交換座位,因此空姐安排後改坐到逃生門門口的座位...
此文當中,日本人不能,美國大兵能,但不願意,而筆者能,也願意...
這故事正好可以說明意願與能力(will-skill)矩陣,我想在公司當中的職員,並不一定會是永遠固定在矩陣當中的某一象限,例如剛進到公司時,是2號意願高,能力弱的職員,慢慢熟悉職務之後,轉變為1號意願高,能力強的職員,一段時間後卻受到職場升遷受阻,人事麻煩等因素,對組織安排心灰意冷,又轉變成為3號意願低,能力強的職員,最終已經對公司感到失望,卻又無可奈何,成為4號意願低,能力低的擺爛資深職員...
一個好的員工要能分辨很多事情
尤其是主管很在意的緊急事項都應該優先辦理
外人看來或許是在狗腿或巴結主管,但這才是真正的績效
我看過一個人,原本在別的單位是1號
但是經過組織變革調整,被調到我這個部門
但此人就是恣肆他的資歷與專長,在新單位與主管和同事都不合
由1號瞬間掉落到4號,還差點被裁員
意願擺在前面,重點就是看工作態度與做人的彈性
而且主管看到的重點本就與大多數部屬看到的重點不同
例如有一次我的後進小佳跑來跟我說一個專案裡頭的某個事情很重要,要我先處理
小佳:『XXX 很重要,怎麼沒有先處理』
我:『那個喔,不重要啊』
小佳搶話:『那個很重要』
我:『那個不重要啦』
小佳又搶話:『那個很重要』
我:『那個不重要啦』
小佳有點生氣,也不給我解釋的機會就轉頭走掉了,讓我一整個傻眼。
因為在小佳所看到的範圍內,那是非常重要的事情,但他沒有看到整個專案的大局
他認為重要的環節,以整個專案大局看那卻是不怎麼重要的事情
後來我還找個空檔跟他解說了一下,他才瞭解為什麼不重要
大部分人一直處理很多事情,但卻都不是真正重要的東西
看來忙東忙西,最後績效評鑑卻也不好看
有少部份人處理的事情不太多,但卻都是重要的事情
看來並沒有很忙錄,而績效評鑑卻非常好
就讓人誤以為那些少部份人是靠張嘴或靠關係等等的
而後者,幾乎都是升遷的對象,因為這些少部份人做得出『實績』
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