Lisa_Hsu wrote:老闆本身也有嚴重問題，我前面說過，30年前那種純用Excel公司，會計部門人員編制比現在多很多。如果老闆只想用少少會計人員，卻只肯提供Excel，財報鐵定很難在現有的人力工時下做出來。
給你看一篇 LinkedIn 的貼文，雖然是公開發布，但是沒經過對方同意，我把名字遮蔽呢。
不是 30 年前，而是現在進行式。
一位採購人員以前的公司用鼎新 ERP，換到另一家公司，使用 Excel。
前輩還質疑他學得慢。
aavicky wrote:員工使用自己買的軟體，輸入公司的資料，
是不是造成公司的困擾
員工離職，把授權停掉，
造成公司資料遺失，
是否侵害公司權益
這才是理性討論，這個要由會計做帳的流程，以及資料儲存地點兩個部分來說。首先，以會計做帳流程來說，授權停掉，公司的資料並不會遺失。
我前面有提到，會計的原始憑證就是一些發票、收據、銷貨單、進貨單、盤點單...
所謂的作帳就是利用這些單據登錄傳票分錄，製作報表。
這些原始憑證本來就會歸檔，有的放公司自己保管，有的公司懶得管直接交給事務所。
這一部分和授權沒有關係。
使用 Excel 作帳，只是利用 Excel 整理這些資料，人工編制報表。
用會計軟體就是輸入這些資料，系統自動幫你套用會計邏輯編制報表。
所以，原始資料，和產生的報表都在，只是產生的方式不同。
停用授權，就是不能再用這些軟體產生而已，公司可以繼續用老方法編制報表啊。
如果是 QBoss ，只要公司名稱不變，就可以繼續使用，更不會有所謂資料遺失問題。
第二的議題，本來不是這篇文章要討論的，但也是非常重要的議題，就是資料外洩問題。
如果員工買了軟體授權，裝在公司電腦使用，所以輸入的資料都在公司的電腦裡面，這個問題比較小。
但是如果使用雲端的，將資料儲存在廠商那，那這樣真的會有問題。公司允不允許你將營運資料儲存在外部呢？
但是，話說回來，要不是逼不得已，誰願意花錢自己買軟體啊。
Lisa_Hsu wrote:這有個奇怪的點，就是...(恕刪)
我 po 這篇並不是針對單一個案，而是和幾個朋友談到我們客戶碰到的事，結果竟然不少人遇過。
以下就舉幾個例子，我們公司的我可以負責，聽來的就請參考。
先說我們自己的例子，因為 QBoss 是採公司名稱授權，但是註冊網站的帳號沒限制，所以員工買了軟體後用自己的身分註冊，但是授權綁定公司名稱。最常遇到的就是：
1. 員工離職後，公司因為不能下載更新，要求我們將授權轉到公司的帳號下。
2. 員工問我們能不能將授權做廢。
別人的例子，這個我無法確認真實性，就是員工用訂閱制的雲端會計系統，離職後公司要他把帳號轉給公司。就像您說的，現在才轉，那之前都在裝死囉，所以員工要求公司要支付以前的所有費用。
不管那一種，我是覺得老闆就是耍賴，他也知道使用軟體比較好，就是不願意花錢而已。
員工自己花錢，他就繼續裝死，等到員工離職了，才想要將授權轉到公司。
樓上有人說如果不交出來可能被告，我是覺得，告得成告不成是一回事，重點是老闆最好有這個臉去告，到時候大家都知道他們公司的會計軟體是員工自己買的。
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