ERP要能順利運作,公司最大的頭頭(老闆)要能貫徹命力執行,不然再好的系統,人不配合也沒用,妳需要的是一位有能力決定事情頭頭支持,及熟悉各部門的運作的人,跨部門溝通問題,還有稽核部門的支持,頭頭跟稽核部門能確實督導系統以外的問題,只要不是ERP系統問題,頭頭跟稽核部門能幫你解決"人"的問題,另外不知道貴公司部門連絡溝通方式是用哪種方式,如果是用微軟EXCHANGE SERVER過溝通連絡,那最好做ERP跟軟EXCHANGE SERVER做整併,用AD SERVER做管理會裡較妥當,Single Sign On會減少很多流程問題,如果是用LINUX,那Single Sign On的跨系統整合,就要自己寫程式整合,整合有好處,ERP會透過發E-mail方式來通知訂單狀況,沒有人處理訂單,會根據發單時間多久,轉通知代理人處理,最後沒人處理時,代理人就是部門主管,ERP系統層層往上走,同時發E-mail通知跟這張訂單的有關人員,底層的基層員工,還敢漏Key單,這不就找死嗎?
妳公司ERP系統要能提高使用率,除了做些系統流程的關卡,最重要還是通知,及通知的權限高低,只要公司頭頭規定,收E-Mail是基本習慣,基本上ERP跟EXCHANGE SERVER整合,要發生漏Key單的情況會少很多,還有就是規定貴公司的瀏覽器只能使用IE或Edge,其他跟公司無關的瀏覽器一律禁用,用AD的方式將IE或Edge首頁綁成ERP系統首頁,自然能強迫ERP系統的使用率,導正USER一些壞習慣,人都是有惰性的,當Client電腦被AD SERVER鎖定越多,控管越多,人的使用習慣自然會改變,會減少人的問題,當然ERP綁首頁的問題,需要貴公司最大頭頭發公告同意,發通告的好處是,能減少人的反對阻力,本人曾經測試AD綁ERP首頁,測試到誤發出去,結果造成各部門頭頭投訴我的上司資訊長,結果當然是被臭罵一頓,罵歸罵,也沒叫我改回來,因為這件事是很難推的,沒有多少人敢碰這問題,這需要大頭頭的支持(老闆),剩下就是各種問題的報表統計,報表定期給大頭頭,大頭頭就能針對問題,幫妳排除不必要的阻力,人的問題
妳的狀況比我幸運多了,我以前剛接手一家公司的MIS,連最基本的AD SERVER都跟EXCHANGE SERVER都是同一台,然後一天到晚當機加中毒,跟公司老闆要新的SERVER,將AD SERVER與EXCHANGE SERVER分開都要很久,同時HOTFIX也沒更新,連WSUS SERVER都沒有,更別說後面要建置Esxi servers 5.0,公司一堆Client電腦都中殭屍病毒,到處亂攻擊,氾濫的跳板廣告信,找一隻病毒,找了半年才找到,是提供給廠商使用的電腦中毒,而且還是別部門管理的機房電腦中毒亂攻擊,心裡幹得要死,AD SERVER常常不穩定就是病毒攻擊,甚至還曾發生AD SERVER掛點,EXCHANGE SERVER無法收發信,從下午三點搞到隔天10點,好不容易把AD SERVER五大角色救回來,嚇死一堆人,那時全公司停擺的慌亂,所有抱怨都壓到桌上電話響不停,那時壓力可造成多少腦細胞死,後來因為嚇到了,AD SERVER一直很不穩定,就直接幹到底,連報備也沒報備我的直屬長官,直接將運作中的AD SERVER升級成SERVER 2008 64系統,當然我頭頭也沒說什麼,因為她也頭痛這問題,想找委外廠商做這件事,當她發現我會解決這問題時,所以就沒罵我,不然平時都很莫名其妙被罵,那時連雜碎事情都做不完了,哪有空理她交辦的事情,因為新的ERP系統正要導入,網段重切的事情一直耽擱,加上網路架構ROUTER不是我的強項,要轉換是何等重大事情,所以事情一直拖,拖到新的ERP上線還再拖,拖到我離職才有真正這方面的高手來接手處理,不過聽前同事說,這位女高手接手一年也不幹離職,原因是頭頭問題,不太習慣個性強悍上司
我已經離開資訊業很久,沒辦法提供什麼好建議,以現在工作難找,對孕婦又不是很友善,能忍下來繼續待是最好的事,如果有人能當妳的擋箭牌,幫妳處裡跨部門的問題,那就繼續待下去,因為下一家公司會遇到什麼問題不知道,沒有小孩牽掛,當然可以試下一家公司,為了小孩,還是稍微忍一忍會比較好
大井Jin wrote:
文長慎入我的職位是ERP...(恕刪)
很久沒在01回文, 身為同業的我特浮出水面幫贊聲
在下我也算的上是TW最早導ERP的一群人, 從2000年的鼎新TT一路走到現在的SAP
一路從小Coding工程到現在主導工業4.0的人, 不一樣的時空背景但不變的人與事 註:事情永遠還是那麼多
IT技術這20年來可說是跳躍式發展, 至今已走到智能工廠和AI
ERP老早不再是現在公司會拿出來討論談的項目, 因為ERP和MES、BPM、都是底層的工具罷了
人會出問題用流程就可以解決和ERP毫無關聯 (系統就只是個制度標準化的輔助工具)
誰來制訂Business flowing 註:自然有經管/稽核/或財會這群人
IT和系統是公司運作的最後防線,若常常被推上前線去當祭品,這環境不待也罷 註:小公司學不到東西
走吧...生命有限, 勉強自己也只是讓熱情消滅殆盡
企業頂層主管的立場就是ERP是幫助企業正常運作的工具,如果沒有達到此目的,頂層主管會認為除了頂層主管自己本人外,需要有人負責。
當每個階層應該對自己階層該有的責任被忽視時,就會發生三個和尚沒水喝的故事。
文中的A似乎有想要扮好自己的角色,其實CEO也有想要扮好自己的角色,不過CEO實行管理面策略。
部門間的功能規劃與設計不是一個人的責任,就算依文中目前情況,往後也不一定會失敗收場。
大井Jin媽媽問了3個選項,怎麼算都是要月子做完,月子做完後再把公司狀況說一下,說不定有改變。
品德教育很重要~請大家用經驗來體會~
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