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為什麼有人回Email從不回復所有人?

DKS2000 wrote:
長期下來你的主管或同事應該會覺得困擾...


我的主管跟同事想法都跟我一樣
都覺得要回復所有人
我對口外商公司資歷十幾年的小姐
他們也都是回復所有人回我電郵
所以老實說我真的有點驚訝
01網友的觀念跟我在工作上遇到的大多數人的觀念落差怎麼這麼大
E-mail 要不要全部回覆? 看公司文化來決定..

有的主管是依你每天發mail 數量的多少, 來決定你是否每天有在做事情的..
內容他根本不看, 所以就有人每天狂發信,把mail 當聊天室..

或是outlook 設定自動發信, 時間設定在凌晨,代表他工作到很晚,實際上人己經不知道睡到哪裡去了....
我想到前兩年一件公司內的趣事

我們公司是全球企業,全球全集團員工大概三十萬人,有次不知哪個天兵把全球員工這個群組丟在收件人發了一封信出來

於是那一整天,我大概收了超過一千封同樣的郵件,內容是各國語言的 : 不要再回覆這封郵件

因為第一個人回覆給了全球員工後,就不斷有人回覆叫其他人不要再回覆。一整天電子郵件大爆炸

後來怎麼結束的我也不知道,我就把那封郵件主旨設規則丟去垃圾桶,隔天看垃圾桶有999+
另外mail要不要回覆所有人絕對不是什麼禮儀問題

如果是公司內部的事(所有mail loop都是內部員工)

譬如A問我一個問題,郵件同時copy給他的主管

我的回答如果對A是不利的,我會單獨只回給A,讓A有時間處理到一個段落再決定要怎麼跟他的主管回報這個內容

而不是由我回覆A : 你的工作沒完成所以現在怎樣怎樣。 在這同時A的主管也知道A的工作沒完成。

我先單獨回覆A,A知道工作環節卡在哪,他可以先處理好,再發一封信同時copy他主管說明目前處理完畢


另一種狀況是群組內有外部人員(客戶、供應商...)

這就是另一種狀況了,我是客戶的話,我只面對窗口,其他你公司內誰該收到這個內容你們內部自己去喬,我又不認識mail loop裡其他人,誰知道那些人誰是誰,退一百步來說,如果收件人裡有某個人跟他的上司,而我回覆的內容對他是不利的,這不同時讓他的上司也知道了,那我不是無形中捅了他一刀。

而我面對的是客戶時,基本也是一樣邏輯,單純回覆的話我會按全部回覆,譬如客戶發mail詢問技術資料,mail內帶了一堆人我不認識,這種狀況當然按全部回覆。但如果討論內容會稍微涉及某人工作狀況之類的,我就只會回覆給寄件者,剩下你們自己去溝通。
所有mail都無腦全部回覆才奇怪吧
像我們公司有一些客戶會mail帶到自己
雖然說做事的是自己
但是窗口不是,做完 回覆的時候就把客戶通通刪掉
改為窗口跟相關人員
第一先生 wrote:
照你的邏輯的話【全部回覆】這個按鈕直接可以取消拉


這是你的邏輯,不是我的邏輯,

如果按照你的邏輯,每次都要回覆所有的人,那【回覆】、【全部回覆】又有什麼區別?

區分【回覆】【全部回覆】的目的就是讓回信的人可以選擇。
本生物已配置全天候戰鬥系統~ 手機不通、Skype 離線時,請託夢,或留言!
king910079 wrote:
所有mail都無腦全部回覆才奇怪吧



很多資安事件,正是無腦回覆造成的。

我前面提的例子就是這樣。那家外商銀行討論了很多機密的議題,中途發了一封 mail 問我們公司有沒有相關產品和服務,接著我們的客服信箱就收到這家銀行後續的所有討論內容了。

因為我們公司本身就有做很多金融業相關的案子,很清楚那是非常機密的東西,不斷的提醒他們,還是無效,

後來為了避免爭議,我直接在 mail server 把它們封鎖。
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這是很基本職場禮儀 : 你發信問問題當然就只回你。

職場中提問自己業務的問題,忌諱CC一堆人,頂多CC雙方老闆,提醒作業進度。

或是工作 line 群組中還故意標記人提問 ?

是想故意問給很多人看?! 還是故意想挖洞給人跳?!

奉勸工作中互動還是要厚道一點,人前留一線,日後好相見。
第一先生 wrote:
我發現有些人回mai...(恕刪)


職場習慣不一樣吧, 公務機關事情多如牛毛, 多回一人,多一份壓力, 所以只要回給發信人就可以, 私人機關才需要回給全部的人。 選我正解。
第一先生 wrote:
我的主管跟同事想法都跟我一樣
都覺得要回復所有人
我對口外商公司資歷十幾年的小姐
他們也都是回復所有人回我電郵
所以老實說我真的有點驚訝
01網友的觀念跟我在工作上遇到的大多數人的觀念落差怎麼這麼大

理論上跟公司有關的案子,要回復所有人

但總有人很有技巧的只回復部分人,讓某些人狀況外,後來公司因此吵鬧多了,前公司老闆就導入新系統,讓大家在上面討論公事,大家都可看到討論進度、細節,又不用一直收Mail

結果很多人都不肯用這套系統
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