aeslinc wrote:
最近換新工作，在新成立的公司當採購，因兼管零用金，過年前主管拿了一封，104的繳款單要我前去繳費，
但當時零用金尚未請款下來，所以我先打給104客服告知款項可不可以晚點支付(104說ok)，
但後來零用金申請下來後，又因繳交貨款及公司其他費用(我自己也代墊了8千多)，所以104的款項也沒辦法繳，
今天104打來催款，我主管聽到就叫我趕快去繳(又代墊5千多)，一回辦公室就聽到他打給人事說要懲處我，
如果他懲處我我可以告他吧!!
還跟我說這是嚴重的誠信問題，那你幹嘛不自己代墊!!!!
最好是公司規章有，部屬未代墊款項要懲處的。
要代墊，就全部代墊；不代墊，就全部不代墊，
你有的要代墊，有的不願意代墊，
有的用自己的錢先墊，有的用本來要給104的錢墊，
然後才導致104沒錢可繳，誰知道你哪個想墊哪個不想墊，
哪個的錢是用哪個項目的錢去墊付的。
建議你一律不代墊，
我們以前公司尚且還規定，絕對不可以使用個人信用卡支付公帳，
因為牽涉紅利點數的入賬到私人戶頭的問題，我們是連這種雞肋點數都要迴避的。
採購要支付的訂金或貨款，一律透過公司的戶頭匯出款，絕對不要用自己的戶頭往來，這是犯大忌，你不介意嗎？
再者，申請Ａ款項，就必需支用於Ａ項目，絕對不可以沒經過主管同意的狀況下，挪作他用，
妳又不是老闆娘，或老闆的兒子，哪有這麼"靈活運用資金"的呢？
採買的物品確認後，寫份報告上去，上面的人同意價格和付款條件後，就交給出納去付款，和你一點關係都沒有；如果你要管零用金，就得有本事規劃好，當零用金快要用完之前，必需再去申請一筆錢進來，永遠要保持有錢可用的狀態，不然，就不要管零用金。零用金的意思就是用來支付小額費用的，不是弄到要你自己墊錢的，這就失去"零用金"的意義了。
你的公司可能沒有給你一套完整的流程，以致於你用口頭說說就好了，
何妨，你就自己設計一套流程，
錢快用完了，就寫報告上去申請，
錢還沒給，就再寫報告上去，再次申告哪些項目將因為"沒錢"而有哪些影響，
錢還是沒下來，就再寫報告上去，再次報告這些項目已經被怎樣了，
再怎樣，都不需要自己墊錢。
公私分明，特別是擔任採購、出納的人員。你都不避嫌的嗎？
那，既然要自己墊錢，就不要抱怨。
Peace, love and Pinstripes.
