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員工在職期間,自費買給公司用的軟體,離職後,軟體授權算誰的?

beetalk007 wrote:內文跟回答連起來就很怪

其實文章只是講個原則,這種案例不少。不只是 QBoss 的客戶,我在 LinkedIn 上也看過有人自費訂閱雲端會計系統。

其實說到底就是老闆不想花錢,但是員工自己花錢買了,就用啊。

但是員工離職了,怎麼辦?
付錢啊,不然不要用啊。

只是不同的軟體授權方式,處理上可能不同。

有些雲端會計系統,帳號可轉移,但是員工可能會要求把之前訂閱費用結清,不然就不轉移。他也沒將資料帶走,資料還在軟體廠商那。老闆也沒得告。

有些是綁硬體的,就是買個新的授權,但是有的授權很怪,授權綁死帳號,換組新的序號也不一定能開原來的系統。

QBoss 應為授權和帳號是分開的,不買授權也可以繼續用,就是無法登入註冊系統更新,除非再買一組新的授權。
這種問題就老闆花錢就解決了,不管是一開始員工提的時候,老闆就買,或是員工使用後發現真的需要的時候,老闆也該買了吧,一直吃員工豆腐還想要免費拿喔
員工自費軟體離職帶走,這沒有問題。

但是,用這軟體製作的資料員工有義務在離職前要導出,因為製作這資料的時間和心力是老闆付錢的,理當歸公司所有。
beetalk007 wrote:
說公司沒要買是員工自己買軟體好作帳,所以代表這個員工來以前作帳不需要用那個軟體嘛,

類似狀況是公司配的筆電很慢
員工為了工作效率而用自己的筆電
自費物品只要能證明是員工自購離職都可以帶走,
always CoCa Cola

資料本來就是公司付薪資要你做的, 這當然是屬於公司, 軟件所有人是員工不屬於公司, 就算留在公司也可能會有問題, 很多軟件授權給公司跟個人是不同的,,,,

2025-12-25 6:10
Ricado
Ricado 樓主

[拇指向上]

2025-12-25 8:22
自費買給公司用?
我當碼農也十幾二十年了
沒聽過自費買地當佃農的

自費買地當牛馬
那不是犯賤
比畜生還不如嗎

最基本原則就是生財工具公司自己出
軟硬體都一樣,尤其是軟體
至於電腦,要用我的電腦免談

補助買的我視為公司財產,離職不會跟你搶
但是公司也別想象徵性補助一點
只要用於公務,分月攤提可,但沒有全額免談
邏輯不太對,公司要用的怎麼會是員工來自費購買?
golihi

他寫的是員工要用而且自費買,公司沒有要他買。你看,樓主邏輯真的不對沒錯。

2025-12-24 19:02
Ricado wrote:
員工在職期間,自費買給公司用的軟體,離職後,軟體授權算誰的?

這種情況在小企業與傳產並不少見。公司不想花錢買系統,或覺得帳務很簡單,最後往往是會計人員為了把帳做好,自己先買一套入門軟體來用。

人還在的時候,一切都很順,真正的問題,通常是在交接的時候才出現,而不同的授權方式,往往會導致完全不同的結果。

員工離職時,並沒有帶走公司資料,因此談不上違法。他帶走的,只是自己當初購買的軟體授權,於情於理都說得過去。但問題在於,授權一旦被解除,系統就被鎖住,公司即使資料還在,也無法繼續使用。

這時候產生的,往往不是單純的技術問題,而是一個很難快速釐清的法律與責任邊界。公司不能用系統,卻也很難主張對方有錯,最後卡住的,往往是營運本身。

傳統軟體多半把授權綁在電腦上,換設備要解除再啟用,硬體故障要等原廠處理,平常只是覺得麻煩,一旦遇到人員異動或設備出狀況,麻煩就會直接變成中斷。我曾聽過有員工離職後,直接將軟體授權解除,第二天接手的人才發現系統不能用,就算老闆再生氣,問題仍然很現實,因為軟體確實是人家買的。

QBoss 採用的是另一種授權方式,授權碼依公司名稱生成,不綁定特定電腦,因此設備可以隨時更換,系統可以快速恢復運作。因為在真實世界裡,換電腦遠比改公司名稱常見,這樣的設計不只是為了設備彈性,也是為了面對人性。

現場很常見的狀況是,軟體當初由員工自費購買,帳號也用員工個人資料註冊,等到離職交接,如果帳號沒順利移轉,公司雖然仍可繼續使用系統,但後續的通知與服務信件可能收不到,因此仍需要申請授權與管理權的移轉。

這一部分,QBoss 提供較為彈性的作法,只要公司提供營業登記證與授權書,即可將管理權移轉到公司帳號名下。要求授權書,是讓公司回到內部協調,畢竟當初確實是員工自費購買,但在協調期間,因為啟動碼綁定的是公司名稱,所以不影響營運。

QBoss 的設計,並不是假設交接一定完美,而是先確保一件事,即使人員變動、帳號所有權有爭議,系統也不應該因此停擺。授權先綁公司名稱,讓營運不中斷,管理權的移轉,則透過正式文件完成,該協調的留給公司內部處理,但帳務與系統不被人性綁架。

當然,如果協調不成,企業自己再買一套,也就解決了。

但是,如果是傳統的授權方式,情況往往會變得更複雜。若帳號與授權本身是綁在一起的,軟體商其實也很難介入處理。帳號的原始所有人是員工,除非由他主動申請轉移,否則軟體商通常無法、也不敢輕易將帳號移轉給其他人。

🔥 在這種情況下,公司該怎麼處理,才不會卡住營運,又不把衝突推到法律層面?
🔥 如果你站在員工的立場,會覺得這樣的結果合理嗎?如果站在公司端,又會怎麼看?

員工在職期間,自費買給公司用的軟體,離職後,軟體授權算誰的?
一開始就不可能,員工在職期間會自費買軟體給公司用!
我們公司是不給薪水的,所以員工的薪水都是領給自己的存款發的。
這可能嗎?

認真回答你,軟體授權算那位白痴員工的。
但離職時,你一定要想辦法將資料導出,不是在電腦內就是沒帶走,你沒給我我不能用,就跟帶走是一樣意思,已犯業務侵佔了。
於情於理於法都說不過去,不要自以為了。

公司要不要用這系統由公司決定,但公司一開始到他離職都不會去用,他離職時公司也應該不需要用也可不必要用,你就導出資料就可以了,你不會跟我說QBoss 沒有匯出的功能吧,那這軟體也太爛了,大家還敢用嗎?
匯不出來這員工就慘了,一定的。

會不會推到法律層面完全由這員工決定,不是公司決定。

如果我站在員工的立場,一到職決定自費買軟體時就打算都移交給公司,好聚好散,公司用不用由公司決定。
如果站在公司端,就是上述,匯出資料我用得到即可。
懂?

順便一提
有很多公司沒有提供某些軟體沒錯,但沒有員工會自費去買,別騙人了,都是用破解版,不花錢的。
檔案給公司,不帶走。 軟體帶走。
以前有個員工,公司老闆認為太貴,不願意購買,讓員工自己想辦法。
於是員工帶自己的電腦到公司,軟體綁自己電腦,不過帶來前有先跟老闆談清楚。
離職後,自己的電腦也跟著帶走,但把檔案給交接的人。
同樣問題,老闆也是把問題丟給交接人,自己想辦法。
jackie888emc wrote:
既然公司不需要那怎會有工作卡住的狀況,事實就是公司也需要這個,只是之前一直吃員工豆腐

公司提供的應該是很古老不好用的東西
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