首先,你的PPT是不是寫了一堆文字?
簡報和文章不同,簡報的話,盡量用圖或是表格,不適合太多文字的鋪陳。
就算要用文字,也盡量用表列式的,把重點一點一點寫出來就好。
另外,在一開始的時候,做一頁大綱,把你今天要講的重點一點一點列出來,
讓聼的人有心理準備。
還有,商業簡報,不要太炫耀技巧,不宜太花俏,
在簡報裏面加入過多不必要的插圖,動畫,特效,音效,會有反效果。
訊息量也很重要,不要再同一頁裏面塞太多的内容。
最重要的是,在製作簡報前,要先設定聽眾的客群是什麽。
對自己部門經理做簡報,對公司老闆做簡報,對客戶做簡報,
雖然是簡報同一件事,但是,内容是要分成3個版本的。
我自己在外商公司的工作經驗,差不多兩到三年就會有新的經理人來當頭,這些外國人有的是來過水累積資歷,有的是來待退,他們也都有自己的老闆要交代,所以知道自己報告對象的期望是什麼才不會做虛工,前幾年Steve Jobs那套極簡風的簡報曾經流行一時,很多人跟著依樣畫葫蘆,那個對蘋果的潛在消費者來說很有吸引力,不過我們老闆要的不是這樣概略性的demo,他們要看到完整的數字來掌握狀況,有些甚至要期望看到solid的action plan(當然也有那種只想聽好消息的那種老闆),他們可不是花上班時間來話家常的
不是說欄主的報告內容不好,只是目前沒有滿足到老闆,修改就好,職場上大家都是這樣調整的,祝好運吧
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