這可能是他不會每次都很快給你的原因，畢竟他還是有例行性的作業要做
況且，他有給你準時申報，沒有漏報，沒被罰錢，也就夠了，做得快不見得做得好
帳做完還要覆核好幾次，一被罰錢多數老闆都是要員工自己賠，結帳結一個月算OK的了，何況單數月還要申報營業稅
製造業最難做的還有成本，真的快不到哪裡去
自己人也不見得好，都已是退休會計，年紀應該也不小，你叫得動嗎，新的法令會計準則肯學嗎
明年開始，中小企業也要改成IFRS了，這也是你要考量的點，公司裡很多職位都可以一請再請
唯獨會計最好不要常換人，不是我幫這位會計說話，當然假如真的不好一定要換掉，看你形容得有點被動
這就您自己評估了。
銷項比較好解決, 正常的銷貨與會計系統是應該會連動的, 賣一件貨出去, 就要登錄銷貨收入, 然後開立發票, 並向客戶請款或登錄收到現金. 這個作業應該是每天都要一點一點的做. 月底就可以用電腦自動結轉出銷貨開立多少發票的細目, 可以拿來申報營業稅的銷項.
不過有些公司會平常日都不做, 等到月底才一次全部整天在Key這個, 就會變成月底跟月初很忙. 如果會計人員自願這樣做, 或是平常也真的忙到沒時間開發票, 那就只好月底月初加班. 或者是月底月初就調派個工讀生或是公司裡比較閒的人專責幫忙這件事
如果每天就都有在做, 那麼工作分攤到每天, 就應該還好. 但是如果每天做,還是因為銷項發票太多, 忙不過來, 是真的有補人的必要. 但不見得就是聘請第二個會計, 而是應該聘請會計助理, 或是工讀生, 或是把Key銷項發票這個工作攤派給銷售部門來做, 而不是由會計來做
再來我們談談進項發票, 這個是真的免不了要一筆一筆Key, ERP系統也是要key. 因為你收到上游開立的發票才能看到上面的發票號碼與稅額, 沒看到發票就真的做不了
如果每天都會收到發票, 就是每天做. 如果每天進項發票太多打不完, 那就也真的有補人的必要,也就是比照銷項發票的做法來處理
比較討厭的是上游廠商不肯在普通日子就把發票開出來, 老是要等月底才開發票過來, 那麼就是月底月初會很忙. 看看能不能向上游討論一下, 發票儘早開過來.
每天都有進項多到處理不完, 那就比照銷項辦理, 看是請助理工讀生, 還是攤派給其他同仁來做
請兩個會計是不需要的, 但是在業務量大的公司有會計助理是很稀鬆平常的事
我舉個例子
某些銀行的分行規模很大, 每天的傳票數量都是幾千張, 傳票要逐張打連續號碼,並且裝訂成冊, 每天都可能會有好幾本傳票. 這件鎖碎的小事基本上不需要太高智商的人來處理, 但是非常的耗費時間
一個分行的會計, 通常都不會是菜鳥, 而是有幾年經驗的老鳥來擔任. 也就是說他的薪水通常也不低, 拿來做裝訂傳票這件事, 真的是浪費薪水. 所以規模大的分行就會聘用工讀生來幫忙打號碼裝訂傳票. 這種鳥事用低薪的工讀生來做就可以了
所以, 普通的買賣業或工廠, 如果規模真的夠大, 會計忙不過來, 聘請會計助理或工讀生幫忙是很正常的. 會計作業每天很耗時間的鳥事真的頗多, 會計很忙也是很常見. 真的忙不過來不見得是會計人員能力不足, 有時候就只是欠個助理來幫忙而已
我想:
1. 我們公司進項和銷項發票或收據只有150張/月.
2. 傳票的概念我是有的, 一開始當然要逐筆Key入ERP, 不然怎麼列入各科目中?
3. 後來我說, 把結月報的程序步驟和預計所花的時間寫下來告訴我, 一起來討論, 看看那裡是瓶頸?
我等了一個星期, 每天催, 還是沒有告訴我.
我的感想是,
1. 我們這種單據量, 只有一套帳, 各位專家應該都會覺得輕而易舉吧!!
2. 誰是老闆呀? 為什麼我想要幫忙妳做得輕鬆, 會到現在還沒討論過?
3. 薪水, 我沒給少, 但也不會比大公司多,
我親友一堆退休會計, 我忍到下星期一, 交接換人.
P.S. 二年來我沒罵過員工, 所有員工裡只有會計我快要幹譙出來了.
P.P.S. 我們的會計作業量, 可以一整個月埋頭苦幹, 月報可以月底才生出來, 您覺得合理嗎?
--------------------------------------------------------------------------------------------
版大，你確定真的要請你的親友來當你的會計嗎?這樣好嗎?
將公司的盈虧完全的攤在家族間，就是你想要的啊~~~~~~
月報月底出來是有什麼問題嗎?說直白的，當老闆的人，不努力開拓公司客源，增加公司營收，整日盯著會計嘮叨，不是好事
人家工作又沒有出差池~!
而且稅務的工作，記帳士事務所、會計師事務所林立，
一個月幾千塊而以，外包就好了，還有你所不懂的稅務問題可諮詢~~還可以考慮作節稅規劃~~
請問你的困難是在哪裡?
我一開始主要是要請教有什麼好的報營業稅方法? 各位的建議都很棒! 很感激!!
另外一面就是我要持續的合理要求效率, 而且我也有權要求了解結帳的過程和預估的時間?
我們創業中, 如果合理的命令卻令出不從, 自然不適合一直走下去, 很現實的職場要求.
內文搜尋
從 APP 打開
X