Kevin4931 wrote:
要討論公事請用公司的mial系統發mail給我, 且我上班時間才會看mail
其他時間用line跟我講公事, 我會當作沒看見....
公私分明、本應如此
旋轉吧! 寶貝~
很久以前什麼電子產品都沒有
後來出現了BBCALL,讓上司找下屬變得比較方便
再來出現了手機,讓上司找下屬變得更方便
現在出現了LINE等手機APP,只不過是科技進步所帶來的便利性之一
就像視訊或通訊會議不再讓彼此需要聚集在同一個空間裡才能開會
不是要你不要排斥它
而是要會利用它,且公私分明地利用它
分群組,關通知都是方法,規定非關公事勿使用LINE留言
此外我不會讓下屬用LINE請假
有人用留言板請假的嗎?
喜歡用LINE請假我會在公司放個實體留言板
要請假就先來公司留言才准假
補充
其實LINE在公事上還可以有其它用途,除了留言,還可以留照片,甚至影片
譬如公司是24小時生產線不間斷,但管理階層不可能24小時上班
若懂得使用LINE傳照片,甚至影片,主管有時就可以用遙控的方式解決工廠的問題,不用親自跑一趟
甚至是有公司的業務在客戶那邊,直接用手機把客戶的問題錄影或拍照用LINE傳過來
公司客服(不是接電話那種)有時可以省跑一趟客戶端,可以是不同縣市,甚至是海外
此外當然不是有LINE就不用MAIL
是當傳遞的訊息很重要,必須留底時,且一次通知很多人,就會使用MAIL
若只是需要一些迫切性的簡短通知,才用LINE
端看會不會使用而已
若台灣網路能像韓國那麼發達,手機網路通訊是可以節省很多時間及成本的
如果對方主動加我,反正我發言都有分群組,
通常主管看到的都是些 生活小常識,勵志文章轉貼,公司旅遊照片等等...
我把私領域與公領域分開處理.
至於WhatsApp, Line, WeChat...
我是覺得沒必要排拒,
雖然在台灣除非你到達一定的位階,
要不然似乎很難避免非上班時間被指派工作或追進度.
我是覺得雖然會有這種困擾,
但是不管傳統的Email,公司內部訊息系統,
或新興的各式通訊App,
不像人家直接call你,有時候你還要找紙筆節錄重點,或是擔心事後對方講的跟你理解的不一樣,
甚或是一些反反覆覆的主管有時自己說過的話不認帳,死無對證.
其實有的優點是"保留文字","可傳送照片或影片" 以及"非完全即時性"
因為大部分的事情,你可以拖個1~2小時再回覆,
或是當你的生活模式已經成為一種習慣,
例如我公司某主管傍晚一定在長泳,假日上午有2~3小時在打太極拳...
大家久了都知道這時間找他多半至少要等個3~4個小時才會回復,
我是覺得小員工如果平常上班對得起自己的良心,
這類App其實在非上班時間可以設為靜音或是故意拖個幾小時再處理,
不要讓主管習慣24hr全時間丟訊息.
當然如果身為主管也要有個認知, 自己不喜歡被打擾,員工也有私生活,
可以的話盡量避免非上班時段丟訊息,
或是跟下屬說明清楚, 只是一時有靈感傳訊息通知大家, 上班時間再處理就好.
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