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上台簡報又被老闆洗臉,有地方可以學做簡報嗎?

yujuwu2002 wrote:
沒想到10分鐘簡報後
老闆只留下"內容豐富但沒有重點"的評論

不是說其他人給的建議是錯的,但很明顯樓主的問題在於"老闆"的看法....
也就是建議樓主先去找一下老闆認為所謂好的簡報案例,
然後針對老闆的胃口修改,理論上應該就會獲得認可.....

我之前被教育說簡報要精簡切中問題,
圖表最好,盡量不要是文字,至少也應該是條列式,然後不要有動畫...等,
但以上這些原則在某個廠是行不通的,
你放圖人家會認為你的資料不足,沒有動畫被認為不用心....

我的經驗是簡報要怎麼做,首先要看你面對的觀眾或者審查人是誰,
這樣才有辦法決定你後續要採用甚麼的方式呈現資料。
最強大嬸

真是很棒的建議!我也學到了

2022-02-24 9:47
我個人是覺得老闆批評有時候會對人而不是對事,
答案就是多上台被洗臉幾次,就會進步很多了!
沒有人一開始就很厲害的~
你可以回老闆
什麼重點... 不然你來做 (誤)

以前報完我教授就說過一句話我現在還記得
看完你的簡報
知道的我還是知道
不知道的我還是不知道

老闆每天看的簡報海了去了
重點要吸引眼球
像你看魔術表演看到賣關子到變出來的那種心情轉換一樣
讓老闆有這種感覺你就成功了
可以用圖表幫你說故事
圖>表>字
我們公司主管是麥肯錫來的
慢慢的大家簡報風格也類似那樣抄來抄去
不過風格歸風格
沒內容... 沒感覺... 還是垃圾
最強大嬸

甚麼是麥肯錫風格簡報?

2022-02-24 9:49
yujuwu2002 wrote:
最近有新產品要在公司(恕刪)


youtube 上有一些簡報技巧可以看........
其實你的問題有兩個層面:
1. 你的老闆喜歡啥樣的簡報方式?是先給結論+SWAT, 想要看過程再看, 還是他喜歡一步一步隨著你們的思緒走?兩種是完全不一樣的簡報製作方式
2. 你的簡報是屬於哪一類?
a. Ford 8D型?這種就需要從問題-->想法-->建議方案等等一步一步寫下來, 重點在於你為何推薦的是這種方案, SWAT+Costs+Schedule.......例如老闆希望針對某一現有的長期問題給solution
b. 突發事件的問題解決(or待解決)......這種簡報你最好二三頁就講完重點, 其他資料都是backup material, 內容直接放在問題Event是什麼?分析後認為的root cause是什麼?怎麼解決 or 最佳解是什麼?何時解決? 三頁說完整件事故, 其他老闆想問的再show
c. 跟客戶推薦產品(我猜你的比較像是這個)......那你的重點應該在於:產品功能是什麼?對客戶的好處是什麼?預期可以對客戶解決啥問題? 對自己公司的銷售業績大概會有多少?需要投入多少資源, 東西多久可以做出來....有時還需要提到開發此產品, 我們公司可以提升什麼樣的技術能力.....然後目前哪些技術沒有, 是需要外購 or 自行開發等等, 甚至是失敗率等等問題.......這種一般都是用來跟老闆推銷, Go or No Go是老闆要決定的, 最好是5~8 pages就可以把想說的全部說完, 其他都放backup
個人經驗

1. 先打聽老闆喜歡哪種風格的簡報, 這非常重要, 因為老闆的主觀意識決定你的成敗。

2. 在不脫離老闆喜好的框架下設定"賣點", 通常"賣點" 需要三個以上的特色來支撐, (好在哪?)。

3. 報告時千萬不要照著簡報覆誦, 要看著台下人的眼睛, 像聊天一樣的輕鬆完成簡報。

4. 簡報內容千萬不要花裡胡哨的, 要有主色系。
你該揣摩的是老闆的喜好而不是簡報技巧~
舉個例子以前我們公司三組簡報部門工作狀況。
一組走專業路線,流程圖什麼畫的清清楚楚
一組走活潑路線,美工配色良好
一組走分析路線,報表數字整理清楚明白
然後老闆最喜歡的是「色彩豐富」那組~

又有一任老闆是資訊本科專業人士,但年紀偏大。
簡報時用UML的那組被打槍,用傳統瀑布分析法的pass
BigMac4Diet

UML分析也很老了吧,這個老闆是有多老?

2022-02-24 9:07
簡報要看你要報的產品跟要給看的對象
給內部還要看不同層級他們想了解的重點
給老闆的話,結論還有結果,站在你自己是老闆的角度想
不是一般的花花綠綠一堆那是騙客戶用的
yujuwu2002 wrote:
最近有新產品要在公司(恕刪)
yujuwu2002 wrote:
老闆只留下"內容豐富但沒有重點"的評論

說實在的我虛心接受
但就想問問,有沒有什麼好方法可以增加自己做簡報或上台簡報的功力?


原本看完老闆的評價
我認為你找錯重點

簡報是報給坐在底下的人看
底下的人想看甚麼
你就應該要報甚麼給他看
而不是報你想報的

但看到最後一句
我開始期待葉小姐(佩雯)出來了
~~婚逃賣卵蛋 兵能波賣卵蛋~~
slash410

感覺是做球文...我覺得該小姐"已經"出來了

2022-02-24 10:24
不要把PPT做得太複雜,重點是要單刀直入
centereeey

同意,PPT主要是點出重點,先搞懂Reporter跟Presenter定義是甚麼,做簡報應該是屬後者。

2022-02-24 14:36
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