
不同的公司對出差旅費有不同的規定,看公司的大小。
先向 你服務公司的會計部問清楚,出差旅費的報銷方法,要單據嗎(機票+住宿飯店)?
有時會計說的你覺得會很瑣碎,但會計也只是要作帳用(國稅局有規定)
以我過去服務的公司不同 規定有:
一 有的根據出差的國家(歐洲 亞洲 美國)_ 每日給一定零用金(交通費與客戶交際另計)
二 有的要收據(如住宿飯店 客戶交際信用卡簽單)
三 有的出發前先給一筆零用金(約三千美金) 實用實銷,自己要寫日記帳。
四 有的公司有配合的旅行社代買機票,有的自己先買機票。
(先要 檢查你的護照有效期!! 有一次公司要我臨時到香港去一下(當日回),但看護照才發現有效期不足。
"依照國際慣例,絕大部分國家或地區皆規定入境之外國旅客所持護照效期須在6個月以上,方可核准入境。
本局提醒國人於出國前,應及早檢查護照效期是否為6個月以上;如發現護照效期不足,請儘早至本局、外交部中部、南部、東部及雲嘉南四辦事處換發,以確保個人權益(註:護照所餘效期不足1年,或非屬晶片護照,皆可申請換發)。"
出差最重要就是
一 重要證件(護照等)與金錢信用卡隨身。(護照要拍一張放入手機,copy一張放行旅包)
二 緊急聯絡電話 (東南亞各國都有外交部辦事處的電話) 當地警方電話(如台灣的119)
先 想一下 萬一我護照+錢信用卡全掉了,如何緊急應變,
凡事要想到有B計畫!!
東南亞各國我都出差過,治安與環境而言,馬來西亞相當不錯,一切上軌道制度,
越南是正努力大力開發的國家,比較有"地味","人治"的國家。
最後一項:
記得要買出國平安保險(最好有含交通意外+開刀住院)
我以前出國,我們的會計部前一天就會幫我們保險,我自己又在機場買一張。
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