任何職場.工作環境中的 同事.最重要的 就是要和諧相處.相互支援幫助.
最怕彼此交惡.不融洽.日子會過的不痛快.
大樓管理員.一天12小時或是24小時的 長工時.難免身心疲累.
如果同事之間.相處和樂.是十分快樂的 事情.
雖然大樓自聘的 管理員.工作上很輕鬆.服裝上的 要求也不嚴格.
因此管理員可以穿著 自己喜歡的 衣服來上班.但是也不能太隨便.
之前.對面大樓有一位新進管理員.上班時間.由於天氣太熱.電風扇吹不過癮.
隨便就穿背心.穿短褲.及拖鞋來上班.實在有礙觀瞻.影響大樓的 形象.
結果被住戶看到.向總幹事投訴.隔天.佈告欄上.貼出總幹事的 大字報.
說明以上情事.希望同仁注意服裝儀容的 整齊.之後不得再有此類事情發生.
大樓其他住戶.經過大廳看到這個 公告.都露出奇妙的 微笑.
工作日誌是管理員上班之後.一定要寫的 功課.
一般保全公司的 保全員.也是一樣要書寫.
工作日誌的 格式.雖然每家大樓不同.基本上其實大同小異.
其書寫內容包括值勤人員到班時間.接班時的 裝備交接.以及需要接辦的 事情項目.
簽到之後.如果沒事.只要寫[一切正常]就好.
有的 管理 員小心謹慎.大小瑣事.註明清楚.處理事後也交代說明.唯恐事後.管委會有事追查.
還有的管理員.比較玩世不恭.喜歡在工作日誌上塗鴉.寫一些格言.勵志小文.小詩.
看起來精采絕倫.有時發人省思.或者讓人莞爾一笑.
最後.這本工作日誌.寫的再精采.再祥實.大樓總幹事或是保全主任.很少會來查看.
除非大樓發生意外大事情.需要釐清責任歸屬.才會找出來當證據.
不然最終還是成為一堆垃圾.保留一年.就送資源回收了.
一般大樓管理室的 櫃檯上面.
都有放置一台投幣式電話機.使用時.一般必須投幣才能打.
所以.管理員或是住戶.以及來賓.有需要打電話時.要先投幣才能通話使用.
不過.遇到緊急狀況.如打119.可以利用特殊鑰匙.
自電話機後下方.切換呈開機狀態.即可不經投幣.自由撥打電話.
平時為了公務上的 聯絡需要.大樓總幹事.會預先留下一些銅幣.
方便讓管理員利用拿來打電話.
每個 月月底.總幹事會過來.打開電話機後面的 小銅鎖.
拉出小抽屜.倒出來清點一堆銅幣.計算當月.一共打了多少錢.
用來核對電話帳單.只要不超過基本費用.就安然無事.
如果電話費暴增.超出太多.總幹事會查看電信局明細表.
查出何人當班時.打出去的.該人員即要負擔超出的 該筆電話費.
大樓管理員.有事找人代班的理由.千奇百怪.
他們請假最主要的原因如下:
看醫生.朋友來訪.家人生日.四健會[打麻將]....等等.
除此之外.最近遇到讓人驚訝的大消息.
就是80歲的管理員.因為老婆生產.
需要陪伴.這才請假找別人來代班.
這可是對面大樓管理員.傳出來的大喜事.
不過呢 .老來得子.真可謂:苦樂參半.
收掛號信.是大樓管理員的重要工作之一.
有一日和對面大樓管理員聊天.他無意之中提及.
有一回.大樓一位房東來櫃台.拿出一封信.自己註明是掛號信.卻未郵寄.
向管理員說明.要轉交給x樓承租的住戶xxx女士.
並且要求登記在大樓郵件登記簿上.
但是按規定.需要正式郵寄.有郵局登錄.貼有掛號郵資及貼上掛號投遞編號.
有此正式的憑證單據.才可以在郵件登記簿上登錄..
經過說明.這位房東卻仍舊無理要求.一定要管理員登記上去.
管理員見勸導無效.只好勉為其難.將此私函信件登記在簿子上.
不過.因為不是正式郵局投寄過來的郵件.沒有編號.無法寫號碼憑證.
卒靈機一動.寫上自送二字.
向房東請教.獲得房東的同意.
方才解決了這個 [前所未有]的事件.
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