員工在職期間，自費買給公司用的軟體，離職後，軟體授權算誰的？
這種情況在小企業與傳產並不少見。公司不想花錢買系統，或覺得帳務很簡單，最後往往是會計人員為了把帳做好，自己先買一套入門軟體來用。
人還在的時候，一切都很順，真正的問題，通常是在交接的時候才出現，而不同的授權方式，往往會導致完全不同的結果。
員工離職時，並沒有帶走公司資料，因此談不上違法。他帶走的，只是自己當初購買的軟體授權，於情於理都說得過去。但問題在於，授權一旦被解除，系統就被鎖住，公司即使資料還在，也無法繼續使用。
這時候產生的，往往不是單純的技術問題，而是一個很難快速釐清的法律與責任邊界。公司不能用系統，卻也很難主張對方有錯，最後卡住的，往往是營運本身。
傳統軟體多半把授權綁在電腦上，換設備要解除再啟用，硬體故障要等原廠處理，平常只是覺得麻煩，一旦遇到人員異動或設備出狀況，麻煩就會直接變成中斷。我曾聽過有員工離職後，直接將軟體授權解除，第二天接手的人才發現系統不能用，就算老闆再生氣，問題仍然很現實，因為軟體確實是人家買的。
QBoss 採用的是另一種授權方式，授權碼依公司名稱生成，不綁定特定電腦，因此設備可以隨時更換，系統可以快速恢復運作。因為在真實世界裡，換電腦遠比改公司名稱常見，這樣的設計不只是為了設備彈性，也是為了面對人性。
現場很常見的狀況是，軟體當初由員工自費購買，帳號也用員工個人資料註冊，等到離職交接，如果帳號沒順利移轉，公司雖然仍可繼續使用系統，但後續的通知與服務信件可能收不到，因此仍需要申請授權與管理權的移轉。
這一部分，QBoss 提供較為彈性的作法，只要公司提供營業登記證與授權書，即可將管理權移轉到公司帳號名下。要求授權書，是讓公司回到內部協調，畢竟當初確實是員工自費購買，但在協調期間，因為啟動碼綁定的是公司名稱，所以不影響營運。
QBoss 的設計，並不是假設交接一定完美，而是先確保一件事，即使人員變動、帳號所有權有爭議，系統也不應該因此停擺。授權先綁公司名稱，讓營運不中斷，管理權的移轉，則透過正式文件完成，該協調的留給公司內部處理，但帳務與系統不被人性綁架。
當然，如果協調不成，企業自己再買一套，也就解決了。
但是，如果是傳統的授權方式，情況往往會變得更複雜。若帳號與授權本身是綁在一起的，軟體商其實也很難介入處理。帳號的原始所有人是員工，除非由他主動申請轉移，否則軟體商通常無法、也不敢輕易將帳號移轉給其他人。
🔥 在這種情況下，公司該怎麼處理，才不會卡住營運，又不把衝突推到法律層面？
🔥 如果你站在員工的立場，會覺得這樣的結果合理嗎？如果站在公司端，又會怎麼看？
