續約、報價該如何處理?

各位先進朋友下午好
小弟去年剛入職一間中小公司擔任MIS
而前人也順利交接一個月後離職了

是這樣的,周五(2/14)收到鼎X來電說ERP DB SERVER 維護合約到期,要傳報價單來
而我收到報價單傻眼,如下

三年維護合約,105000

我有回頭去翻閱前人以往的歷史報價紀錄都是,三年,47500,上次與上上都是此價
也有發現,這六年期間,每次簽約鼎X配給公司的"報價規劃師"都是不同人(流動率好像很高)

想請教各位先進
1.對方說,三年來各式水電人事成本都有漲所以此價,再加上這次有多了AI功能
(自動檢查server主機是否有異常,透過手機及信件能夠收到通知及觀察狀態)
(報價單上的維護合約產品代碼跟一往都是同一條產品代碼,不知道為什麼自動加入了AI,心想這還是要安裝軟體吧?我司不想裝,多一個連線多一分風險,再加上主機也十年了不適合裝一堆東西)

2.是否能更換這次配置的,報價規劃師?

3.這能找鼎X的主管申訴嗎?還是請消保官或公平交易委員會介入比較好?

簡單的維護合約,不想搞太複雜....

PS:這次的報價規劃師目前給我感覺很不專業,跟他要過去的一些合約資料拖了半年還沒給,這次回頭是因為合約要到期才出現,最恐怖的是,這合約到2025/2/20要到期了,這如果還沒達成續約是不是會停擺不能用啊?


另外還發現,鼎X的ERP DB維護、軟體授權、硬體維護,三項都是分開收錢的,這次是ERP DB維護

請各位先進給小弟一點建議方向了,我司在台中大里這邊
2025-02-16 18:20 發佈
文章關鍵字 報價
l16974536 wrote:
PS:這次的報價規劃師目前給我感覺很不專業,跟他要過去的一些合約資料拖了半年還沒給

理論上合約資料應該甲乙雙方都有,為何你要跟他要,公司自己沒保留嗎?
資訊產品續約漫天叫價非個案,vmware 賣給博通後,我們公司的續約價比購買多1.4倍

問題來了,你們有沒有 barging power ?

這種拉扯就像男女分手看誰需要誰多一點

ERP市面產品多的是,雲端,單機版等等,並不是不可取代,小公司重新導入問題也不大

底線就是換產品重新導入, 不過看起來你們時間不夠,再來看單價價格不高,你們應該也不是大咖,我待過的公司erp授權加維護加硬體一年都好幾百,每次換約零零總總都好幾千.

所以,時間和公司規模都不站在你這邊,你也不用硬扛,能談減量就談,談崩了就算了,現在資訊產品流氓式只賣套餐已是常態,你只能認了,若真吃不消,這次續約後就開使物色取代品. 若考慮導新產品,小公司 data export\import ,資料清洗重整,再套模組加教育訓練也不會花太多時間.

另一個方式就是多買幾年維護,如買個長約如五年八年,價格也比較好談.

現實就這樣,我們公司也開始在找vmware替換軟硬體,因為到期後光是授權是......一億五少幾個千
l16974536
l16974536 樓主

感謝您的建議,確實,跟業務談拉長年限是否可壓低價格是個方式

2025-02-17 8:38
現在競爭很激烈,大部分ERP廠商都用資訊不對等的方式割老客戶韭菜,最好公司規劃每3-5年換一家,不然遇到你這樣的狀況只能捏著吞下了。
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