今年四月底 政府正式三讀通過電子簽章法了
這對我們工作上來說真的是好消息
以前要處理客戶合約都要印出來再寄給客戶
或電子檔寄給客戶印出來簽名再寄回來
電子簽章可以正式被合法的話真的可以簡化很多
而且現在很多公司也都開始在走數位化、無紙化辦公
在對外合約的處理上很多還是印來印去寄來寄去的
如果可以直接電子簽章真的就會方便很多了
能減少時間成本又真的比較環保
像我們公司本來就有訂閱Foxit PDF Editor+
我個人就蠻推薦的
是類似adobe的PDF編輯軟體，也有國際認證，但沒這麼貴
裡面的eSign功能就可以用來簽署文件
是有法律效力的，比較有效率又有安全保障
尤其我們公司很常跟國外公司有合作或貿易往來
這可以在任何時間、地點簽署文件後立刻回傳就超重要
就也不用常為了要簽約還要特別出國一趟
除了桌機筆電，也可以直接在平板和手機上完成簽名
希望電子簽章之後在不同領域都能廣泛應用
在工作流程上就能簡化不少了~
很多人為了方便都會直接用手機、平板在電子文件上手寫簽名，或是把簽名檔放在電子檔，如果只是一般無傷大雅的文件的話是無所謂，但這其實不算法律上的電子簽章，因為沒辦法辨認是否真的是由本人簽署的......
不過公司的生意或貿易合約比較重要，尤其像樓主公司又是跨國合作的話，確實需要比較完善的電子簽章，是可以確認簽署人身分、辨認真偽的，在法律上具有合法效力，也比較能避免自己的簽名被複製或竊取
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