請問有經驗的客服工作的朋友,可否提供意見,謝謝!
我們公司是網路販售為主,工作內容多元,每人都必須會出貨、接客服電話、接現場客人...等。
事件如下:
A客服接第一通電話,客人說是朋友代買,也不清楚訂單編號,要再問朋友,於是就請客人備妥訂單編號再來電。
B客服在幾個小時後接到同一位客人的電話,客人此時告知訂單編號,並告知要來公司。
請問您覺得客服A、還是B為負責該客戶的首要專員?
以本公司的型態,您認為或許A應該先告知自己的客服編號,繼續接手處理,優點是第一個接手較知道客戶的狀況,缺點是客人也許忘記哪個客服、或承辦客服剛好出貨去、或讓客戶在線上等待太久等;還是覺得B在接到電話之際以得到客戶完整資料後馬上著手處理比較適合?我想大家都打過手機客服電話,都以線上處理為原則。
其實我覺得大家互相為大原則,但在大家都有份內工作的情況下,也想有個準則可遵行。有經驗的朋友,可否給意見,謝謝。
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