請問有網路販售經驗的客服問題?謝謝

請問有經驗的客服工作的朋友,可否提供意見,謝謝!
我們公司是網路販售為主,工作內容多元,每人都必須會出貨、接客服電話、接現場客人...等。




事件如下:


A客服接第一通電話,客人說是朋友代買,也不清楚訂單編號,要再問朋友,於是就請客人備妥訂單編號再來電。


B客服在幾個小時後接到同一位客人的電話,客人此時告知訂單編號,並告知要來公司。


請問您覺得客服A、還是B為負責該客戶的首要專員?


以本公司的型態,您認為或許A應該先告知自己的客服編號,繼續接手處理,優點是第一個接手較知道客戶的狀況,缺點是客人也許忘記哪個客服、或承辦客服剛好出貨去、或讓客戶在線上等待太久等;還是覺得B在接到電話之際以得到客戶完整資料後馬上著手處理比較適合?我想大家都打過手機客服電話,都以線上處理為原則。


其實我覺得大家互相為大原則,但在大家都有份內工作的情況下,也想有個準則可遵行。有經驗的朋友,可否給意見,謝謝。
2017-12-06 7:19 發佈
當然是b客服啊,

萬一a客服有事正在處理的話呢?丟下正在服務的客人?????

或是客戶半天~3天後才打電話來,a客服如果事多沒印象了,還不是一樣要再問?

這樣直接b客服按作法,詢問客戶了解狀況,再處理解決,不是比較正常??


根據您的問題回覆
每個人都負責各式工作~那資料透明/定點定位很重要~這已不是誰接待問題~而是接待的窗口能一次處理好~不是東翻西找花時間處理

相信貴 司這流程可以優化~

如非要A or B 挑選,那當然是B,因為B掌握資訊最多,對事件了解較全盤,只是是否能解決消費者問題那就看她對企業內部了解與授權深度了!

希望有幫助到您決策


sasa670129 wrote:
請問有經驗的客服工作...(恕刪)
個人覺得是B

因為通常當下處理的人比較清楚

而且如果A真的在乎這個客人 當初也可以留下他分機和姓氏給客人找的

應該有相關SOP吧 客人打來先問資料不要讓他講太多有的沒的
那種代買啥一問三不知的直接打槍他叫他查清楚再來
這樣電話掛掉後等於進度是0 如果他還有再打來 報上資料後才算是正式開始處理
誰接到誰就處理 沒有交接問題
不要被他把狀況說清楚講明白了 才說沒資料叫他去查
那下次他再打來如果換人接 又要重講一次 就會不爽~

sasa670129 wrote:
請問有經驗的客服工...(恕刪)


老闆要負責,職責不清
最後下決定的是你(妳)
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