我們家從事印刷業
20年來我爸媽非常辛苦在工作
但是沒做過什麼會計跟進銷存控管公司的財務
我剛大學畢業當完兵
回到家發現家裡因為完全沒有紀錄
一直有財務漏洞
所以債務越滾越大
最近想要幫公司重新建立新的制度
所以增購了一套進銷存一套會計軟體
但是在一開始輸入資料是最麻煩的
廠商編碼還好
可是產品編碼的部分 毫無頭緒
因為一個產品例如名片 有很多不同的材質或者大小 如一級卡 象牙卡 頂級卡 然後又有分單面雙面 加工部分還有局部 加霧 燙金
海報一樣有PP PVC 大小 霧面亮面之類的 書的裝訂 帆布的材質總總的東西
非常複雜
想請問各位前輩
我該如何去做編碼
另外請問各位前輩有沒有對重新開始的公司有什麼建議？
jerry01145566 wrote:
可是產品編碼的部分 毫無頭緒
因為一個產品例如名片 有很多不同的材質或者大小 如一級卡 象牙卡 頂級卡 然後又有分單面雙面 加工部分還有局部 加霧 燙金...(恕刪)
試著用生物類別法，界 門 綱 目 科 屬 種，這樣的原則去編排。
盡可能將編碼有意義的縮寫，以利日後看到編號就容易辨識產品。
例如名片是一個大分類，就用名片ＣＡＲＤ的Ｃ去作首碼，
接著看是要用產地別：臺灣ＴＷ，日本ＪＰ
或紙張磅數別：０８八十磅，１２一百二十磅去分，
紙張材質別：模造ＤＰ，銅版ＣＰ，雪銅紙ＳＣ，
價格等級分類：ＡＢＣＤ，
再來用三到Ｎ位數的流水編碼，
後面接細分項編號，
如單、雙面：１，２；或Ｏ，Ｔ
加工別：局部Ｐ，加霧Ａ或Ｃ，燙金Ｇ
最後再保留最尾碼作日後擴充以及特殊說明用，用不上的一律用０填入。
＊
我也同意樓下askasb版兄的建議，
如果市面上有現成印刷業用的進銷存軟體，而預算又允許的情況下，
購買現成的套裝軟體，是最省時省麻煩的。
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