當總務1年了,筆跟立可帶在公司用量大,最近主管問我這2項用量大,如何控管我跟主管心理有數,就是有人會帶回家,但主管問這早就知道的問題,我根本無從回答如何控管,也不能同事說要,當總務的不訂.不給在不給同事跟主管難看的場面下要如何回答怎麼控管這問題呢要如何回答可以讓用量減少的答案呢
把文具擺在櫃子抽屜,上面放登記本.領的人要填寫領取日期、筆的顏色、廠牌、規格、數量、領取人簽名.我們公司是當月清點文具庫存,消耗記錄就有了.久了就知道哪個單位用哪種規格很快.有些領取數量飆升時,會被問你XX單位的,用這怎會用量超快?
關於文具這部分。首先問一下,貴公司的文具費用是依部門下去攤算還是..總和下去依比例攤算?主要還是要了解你們公司在這部分的流程,這樣才有辦法檢視盲點或可修正的地方。另外,我們公司在文具採購上的做法比較自由一點。有問題可以在跟我詢問。做了五年的行政總務,目前爬到主任