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北市會議記錄, 兼論稅金浪費(更新)

看到柯市長對會議紀錄發言, 只有一個想法.

既然開會過程, 都有錄音存證, 幹嘛還浪費2小時~2天整理會議紀錄, 從市長到各局處首長有需要會議內容時, 拿錄音檔來回放, 不就好了嗎?

公務員(公僕)是要為人民服務的, 不是用來寫會議紀錄服務各局處首長的.

有錄音再做會議紀錄, 浪費人民納稅錢而已.

如果不會錄音檔來回放的首長, 自己出錢請私人秘書, 我還可接收啦.


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有些人好像誤解我支持柯市長. 其實誤會我了.

我只是呼應柯市長的說法. 要有效率, 為人民服務的宗旨.

既然開會事先都協調好, 只解決爭端部份, 那表示各局處, 對於施政內容都很清楚.

也就表示首長能夠向下屬宣達工作事項, 若還要依賴會議紀錄才能施政, 豈不是從市長到各首長表達能力出了問題, 是日子過太爽了嗎? 市長不專心嗎? 局長無能嗎? 浪費納稅人的錢寫會議紀錄, 哪們子效率.

能力這麼差的公僕, 建議市議會將下年度市(局)長的年終獎金都給砍了.

若真的有需要, 市(局)長大家輪值寫會議記錄就好了.

有人提到重聽回放錄音檔太麻煩, 浪費時間. 那很簡單, 市政府出點錢, 請從社會運動到交通政策都有專精的翟某人, 開發一套speech to speech, speech to text, text to speech搜尋系統不就好了.

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我的看法是市政會議2天出爐, 已經很正常, 因為這是正式文件, 用字都得斟酌. 小秘書寫完後得請長官過目, 說不定還要請法規會指點, 是否內容有違反法律或內規(控), 到市長手裡應該就定稿了.

若是2天還是太長, 應派人協助, 那些流程可以簡化, 能力不足員工給予輔導, 不是動不動罵人過太爽.

賣假油的魏某人, 能在會議紀錄多花一點心思, 說不定就不會在牢裡過新年了.



2014-12-31 20:53 發佈

chenhoubest wrote:
看到柯市長對會議紀錄...(恕刪)


先問自己公司內部接不接受只要錄音檔當會議記錄吧!


chenhoubest wrote:
看到柯市長對會議紀錄...(恕刪)

看來是做逐字稿的會議記錄!
會議記錄都不知道是幹嘛用的

就單純XX不對,純挑骨頭的

chenhoubest wrote:
看到柯市長對會議紀錄...(恕刪)

結果浪費每個有需要的人的時間慢慢聽這"會議紀錄"

每查一次就要在那快轉回轉
chenhoubest wrote:
既然開會過程, 都有錄音存證, 幹嘛還浪費2小時~2天整理會議紀錄, 從市長到各局處首長有需要會議內容時, 拿錄音檔來回放, 不就好了嗎?...(恕刪)

詳列會議重點事項、確認責任單位及人員,
然後將紀錄要給主席、主管簽認......>然後憑此雞毛或稱為令箭的紙.....>派工去
日後追究責任時用來當附件...
chiang:人願意把15年的青春歲月奉獻給你.......想想自己何德何能啊!

chenhoubest wrote:
看到柯市長對會議紀錄...(恕刪)

會議記錄才能白紙黑字,
要找也方便,

但花二天時間打會議記錄就太没效率,

aavicky wrote:
但花二天時間打會議記錄就太没效率,(恕刪)

正常打字一分鐘算20個字
一篇會議紀錄再怎麼打也不需要兩天
麻煩的是
與會人員要同意會議內容才肯簽名
與會人員沒有全簽名這份會議紀錄就沒有效力
這個有參與過會議的都知道
兩天處理一份會議紀錄很快了…


chenhoubest wrote:
既然開會過程, 都有錄音存證, 幹嘛還浪費2小時~2天整理會議紀錄, 從市長到各局處首長有需要會議內容時, 拿錄音檔來回放, 不就好了嗎?...(恕刪)


因為要大家簽名同意會議內容啊

你敢說你去聽演講都不會肚菇? 也怕有人用聽錯來卸責

別忘了, 當年台大醫院失誤移植就是口述誤傳 , 連柯P自己也不想承擔責任

你的提議很好阿 可以提議給柯P參考
不過記得要請他們多一個簽名負責的程序 尤其會議主事者一定要簽
省得事後出包一堆理由
我有一段時間經常打逐字稿

差不多10分鐘的談話,大概要花30分鐘的時間來打

所以,2個小時的會議,如果要逐字稿的話,大概是需要6小時的時間來打

做會議記錄的人,應該不是專責,不是只幹這件事

所以,光打字,大概花1天的時間,也不過份

再加上,還要校對錯字、及簽呈的流程時間

2天並不是很過份的時間

還有人說,為什麼要打會議紀錄?真是浪費時間

真是讓人啼笑皆非

大概是沒有參加過會議,或是看過會議紀錄的人才會這樣說

如果沒有會議紀錄

簽會給與會人的時候,或是請相關部門依會議結論執行的時候

一個會議2個小時

難道每個人都要再花2個小時再聽一次?



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