[教學] 同步、操作和打電話到聯絡人 (4)

相信對您來說，拿到手機最重要的第一件事情，就是讓這隻手機儘快的開始工作，能打電話給認識的人，接電話的時候知道是誰打來的。由於 Palm 中的聯絡人欄位可以存相當多的資訊，不只是 SIM 卡中的「一個名字、一個號碼」而已，可以存聯絡人的公司和住家地址、電話、Email、生日...等各式各樣的資訊，所以通訊錄的資料建議是存在手機的記憶體中，而非 SIM 卡中的少許資料 (可能只有 200 筆電話號碼)。

透過 SIM 卡複製、HotSync 來同步 Outlook 或 Palm Desktop 中的聯絡人內容，您可以迅速的將大量的聯絡人資料儲存在 Treo 手機中，迅速的尋找聯絡人並打電話給他。當然，您也可以將每個聯絡人分類，例如分成家人、公司同事、商務夥伴、高中同學...等，或者是指定照片給您心愛的人，一眼就可以看出是誰打電話給您。您也可以指定快速撥號給常聯絡的同事或朋友，更快的按下撥號鍵打出去。

除了內建的欄位之外，您還可以自訂欄位，像是 Skype 的帳號名稱，或者是將一些瑣碎的資訊存在聯絡人的專屬記事中，例如像外送餐點的菜單內容等，讓您的資料全部數位化，容易備份且不會資料流失。

設定 HotSync 的同步對象是 Palm Desktop 或 Outlook

如果您已習慣使用 Outlook 來管理您的個人資訊，您可以設定 HotSync 讓 Treo 手機與 Outlook 的資料同步。安裝好 Palm Desktop 和 HotSync 之後，預設的情況下是會讓 Treo 與 Palm Desktop 同步。如果您想要和 Outlook 同步，您可以透過 CD 中的 PostInstall 資料夾中的檔案，透過參數執行的方式來執行，或者是下載以下的檔案 PostInstall.zip，接著解壓縮到您的電腦中：

▲ 利用 Palm Desktop 來管理聯絡人

在點選 Outlook 這個 MS-DOS 批次檔案，接著選擇左邊的按鈕就可以了。

▲ 選擇左邊的按鈕

接著就會出現設定成功的畫面。

▲ 設定成功的畫面

同樣的，若您想要讓 Treo 和 Palm Desktop 同步，就執行 Palm 這個檔案，就可以回復原本的設定。

利用 Palm Desktop 輸入聯絡人

如果您決定用 Palm Desktop 來輸入聯絡人，您可以利用桌面上的捷徑開啟 Palm Desktop 之後，從 Contact 中，選擇「New Contact」來輸入您聯絡人的資料。

▲ 利用 Palm Desktop 來管理聯絡人

接著您就可以輸入聯絡人的資訊，像是姓名、公司、電話、地址等等。Note 可以讓您記錄一些相關資訊，像是餐廳的菜單等。

▲ 新增一個聯絡人

在這邊您也可以按一下 Edit Contact 這個按鈕來編輯聯絡人。接著，當您下次利用 HotSync 同步的時候，就會將您在電腦輸入的聯絡人，傳送到 Treo 手機中了。您也可以為聯絡人指定相片，同步時也會一併同步到 Treo 中。

利用 Outlook 輸入聯絡人

如果您將 HotSync 設定為與 Outlook 同步，則您就可以在 Office Outlook 中輸入資料。在 Outlook 操作的方式較為簡單，點選左方的聯絡人標籤，再選擇「新增」來加入聯絡人，或者是點兩下畫面中現有的聯絡人。

▲ 使用 Office Outlook

接著您就可以輸入或修改聯絡人資訊。同樣的照片也會一併同步到 Treo 中。

▲ 輸入聯絡人資料

在 Treo 手機中輸入聯絡人

若您想要直接在 Treo 手機中建立聯絡人資料，您可以按一下「程式」鍵，點選「聯絡人」，或者是按一下綠色的通話鍵，再使用 5 向鍵選擇下方的聯絡人進入。（當然，在之後也會提到，您也可以透過設定按鈕功能，用更快的方式來呼叫聯絡人畫面）

 
▲ 在應用程式或在電話程式中，開啟聯絡人

之後就出現了聯絡人的畫面。

▲ 開啟聯絡人畫面

接著就從下方的按鈕中，選擇「新增聯絡人」來新增一筆聯絡人資料。

這個時候您就可以開始輸入聯絡人的姓名和他的電話、地址、Email 等相關的資訊。因為 Treo 是一隻英文系統加上中文化的手機，所以姓名是分開的，這個時候您可以自己決定到底姓名要怎麼擺。例如，若您有一個同事叫做「陳小明 Kevin Chen」，您可以將英文名擺在姓氏的地方。由於如果聯絡人的姓名是全部中文，又沒有另外透過其他軟體的話，要搜尋相當麻煩，所以您可以考慮將每個有英文名的朋友，都把他們的英文名字輸入進去。

▲ 輸入聯絡人的資料

搜尋聯絡人並撥號

若您的聯絡人姓名用英文，那麼您可以直接使用手機的鍵盤，來輸入文字定位聯絡人。找到之後，您就可以選擇 W (公司)、M (手機) 等其中一個按下 5 向鍵來撥號。例如在圖中，要尋找 TGI Friday's 的電話，就直接利用手機鍵盤輸入 TGI，就可以找到聯絡人了。

▲ 搜尋英文人名

若您的聯絡人數目相當多，且都是中文資料，那麼就內建的聯絡人程式來說，要透過上下鍵尋找要很久，該怎麼辦呢？此時您可以利用搜尋功能，按一下 Option 鍵，也就是 A 下方的那一顆鍵，再按一下有放大鏡的鍵 (Z 下方的鍵)，就可以呼叫搜尋畫面。 因為搜尋畫面的空間比較小，如果使用手寫的話，只能在「尋找」那一塊手寫，所以筆者建議使用鍵盤會比較方便。

▲ 呼叫搜尋畫面

接著呼叫出功能表，呼叫中文鍵盤出來。此時您就可以利用內建的輸入法來輸入您想要尋找的中文名稱。

▲ 使用中文輸入法鍵盤

當然如果想要輸入英文或數字，也可以透過右下方的 A、1 等按鈕，來切換到英文和數字鍵盤。

▲ 使用英文和數字鍵盤

輸入完聯絡人的姓名或相關資料之後，點選「完成」關閉輸入法，再選擇「確認」，此時 Treo 就會開始搜尋的動作。如果第一頁沒有您想要的內容，您可以點選下方的「再尋找」，或者是點選其中的項目進入。

▲ 搜尋結果畫面

接著您就可以按完成，就會回到那個聯絡人，此時您可以挑選這個聯絡人的其中一個電話來撥號。

▲ 開啟聯絡人，並跳回列表來撥號。

由此可知，當您的聯絡人只有中文姓名時，搜尋起來可以說是相當麻煩的一件事，所以建一您要將朋友的英文名字同時紀錄在 Treo 手機中唷。

設定快速撥號和專屬鈴聲

如果每次經常要打電話聯絡的朋友，且又是用中文姓名紀錄的，都要透過這麼麻煩的搜尋步驟，豈不是很難用嗎？別擔心，您可以將這些常聯絡的好友，加到您的快速撥號清單中，不僅打電話時方便，同時也可以指定專屬的鈴聲喔！

在進入電話程式之後，按兩次向下鍵，可以展開快速清單，這裡可以讓快速開啟程式或撥號。舉例來說，筆者已經為下列的聯絡人設定快速撥號。在這裡，除了內建的 5 個程式不能更換之外，其他的欄位都可以自己加上常用的聯絡人。（筆者已經把第一頁的快速清單填滿了）

▲ 按兩次向下鍵，開啟我的最愛清單

總共有 5 個頁面來讓您設定快速撥號的清單，您可以透過左右鍵，選擇其中一頁，從功能表 > 紀錄 > 編輯我的最愛按鈕來編輯快速撥號的內容 ，或在空白處直接用 5 向鍵進入。

▲ 編輯「我的最愛」按鈕

接著將類型指定為快速撥號，再從標籤中尋找一個聯絡人，或者是您也可以直接指定名稱和電話號碼。當然，您也可以為聯絡人指定快速鍵，這樣您只要開啟電話程式，接著再按住指定的快速鍵，例如圖中的 Y，就可以直接打電話給聯絡人，節省不少的搜尋和操作時間。這裡您也可以指定這個聯絡人撥進來的專屬鈴聲，這樣來電一聽就知道是誰打電話進來。

▲ 設定一個快速撥號的內容

設定完成之後，會在「我的最愛」清單中出現。之後，您就只需要從快速清單中撥號，不需要再使用繁複的「搜尋」步驟了！

▲ 剛才設定的快速撥號

如果一個聯絡人有公司電話、手機、家裡電話，那麼如果您要撥的號碼是那個人的公司電話，而非預設指定的手機的話，您可以在快速清單中，移動到那個聯絡人再按下空白鍵，就可以顯示關於聯絡人的所有電話。

▲ 使用空白鍵呼叫聯絡人的撥號清單

為聯絡人建立類別

一般來說，您可以將聯絡人分為許多類，像是同事、客戶、合作夥伴、家人和朋友等。當您建立聯絡人的時候，在畫面的右上方，有一個「無分類」的項目，可以讓您自訂聯絡人所屬的類別。之後您就可以利用上方的清單，切換顯示的聯絡人類別。 當您將聯絡人分類之後，就可以更快的找到連絡人了。

▲ 設定聯絡人類別

▲ 切換類別顯示清單