[GTD]行雲流水工具-收件匣

昨天傍晚，在孩子幼稚園班上，我記著他班上孩子名字"彥傑、珊右、處真、鈺婷、伯置"（非真名）。我一面用觸控筆寫在treo手機上，一面認他們的臉，我的目標是把孩子班上的人名字都記憶起來，了解他的好朋友們。

我記憶中文姓名的能力並不好，但是寫在treo手機上的這張note，會利用鬧鐘，每天固定時間跳出來，提醒我要問候孩子的同學。上面是我的小抄，寫了他們的中文姓名，讓我看著小抄，看著他們的臉，一個個叫出他們的名字。
是的，這就是我們今天要介紹的第一個行雲流水工具-treo手機、搭配的是Diddlebug這個軟體。


我將Diddlebug當作收件匣使用，想架構一個堅固的時間管理系統，最重要的基礎就是一個值得信賴的收件匣。隨時在我們身邊、捕捉所有的雜事、快速記憶不會影響事情進行、迅速變成行動事項。

treo上Diddlebug這個軟體完成合乎這些要求，首先，treo是一隻手機，所以隨時都會在身邊（我用一個腰袋放在左腰），需要記錄雜事時，掏出來，就可以捕捉雜事。其次，treo開機很快，一開，立刻拿出觸控筆紀錄事情，不會影響事情處理速度，也立刻設定時間，在適當的時間跳出提示事項，提醒我該做行動。（剛剛就要出一張要我email給某人的提示）

這樣一個收件匣工具，可用在什麼地方呢？以下是我的用法（歡迎提供您的意見喔）

* 提醒老爸吃藥，每天兩次糖尿病的藥
* 設定目標，每天早上跳出來，例如我的目標是"2009/6/1 演講的能力讓150人在課堂上感動"
* 設定行動，email或打電話，事前設定好要做的時間，屆時跳出
* 蒐集點子，企劃案的細節、文章的靈感等等
* 事前提醒，出門前提醒時間到了，該收拾一下出發，連要帶的東西一併寫上去，燒開水也很有用。
* 當行事曆，一個月後要打電話給堂哥，提醒他帶某個東西參加家族聚會，我就寫上去，屆時就會跳出來提醒我
* 雜七雜八，不想記在頭腦內的事情，可以先寫上去，再看如何處理


所以說，收件匣等於是我第二個大腦，讓我不用記憶，更加能"專注"處理好眼前的事情。但前提是收件匣必須讓人"信任"，到目前為止treo上Diddlebug是我最佳選擇。


台灣社會學學者Jerry曾經寫了一篇"Palm的數位禪道"、裡面提到tro手機設計理念隱藏了「不要驚動使用者內心的寧靜」「更少才能更多」「簡單方能專注」的樸實道理。

強固的收件匣也是如此，「不要驚動使用者內心的寧靜」「更少才能更多」「簡單方能專注」，功能不用複雜，但是使用時得心應手，行雲流水，才是王道。

結語
幸福行動家將進入下一個階段"行雲流水的工具"，這一個部份是解說我如何運用工具在我的每日生活中，包括，我如何做、什麼時候做、為甚麼做、如何做的更好，第一篇講的是treo手機及上面的軟體Diddlebug，還請繼續期待。




歡迎參加12/6研習會
2008/12/6 台北場【幸福行動家 時間管理一日研討會】課程簡章
http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/20249822