dropbox 版本衝突的原因及解決辦法

自使用dropbox以來一直拿來在公司電腦同步備份工作文件,每天到公司就登入
下班就登出 ,一直到最近才發現多個excel檔， 出現英文〞衝突〞, 打開一比對才發現大事不妙，
舉例：
10/01-版本A
10/02-版本B 以版本A做更新
10/03-版本C 照理該以版本B 做更動，結果以版本A 做更動
10/04-版本D 已經分不出是以哪個版本做更動

等到我發現時資料夾裡已同時存在好幾個版本，因為平時都以捷徑開啟excel
此時資料內容已經建立龐大筆數 一整個欲哭無淚

一整個猜想可能的原因
1.每天開機登入dropbox時，它會重新索引同步，在未同步完成前，就開啟檔案編輯
2.有時要修改檔名，會暫時停止同步，並做其它檔案編輯，之後再同步。
3.未同步完成就登出，關機。

以上可能原因尚未測試，不知有沒有人有同樣經驗，或發生原因可供參考，謝謝。