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關於台南古都路跑~我所知道的真相

看到連日來網站的言論,使得我不得不把我所知道的事情說出來,或許大家耐心看完後還是會罵,甚至連看都不看就直接end;但我相信,還是會有跑者願意看完這篇文章。
當每件事都在放大檢視時,這個傷人的力道還蠻可怕,聽說承辦人員己經胃潰瘍復發,三天沒有上班了。台南古都路跑活動,我是協助的外部人力,從頭到尾參與了一周,也參與了事後檢討,看到許多出來寫批判的都只有看到部份,忍不住想將我知道的幫他們說出來:

1.得標好像是1月底,衣服及獎牌設計到討論好,聽說是2月初快過年,連送到大陸做都沒有人敢接,能趕出來是第一考量。

2.沒想到因為時間太短,連個水及運動飲料的廠商贊助都難找,全部用錢買,目前是賠錢,己將成本底價送給台南審,主動要求送政風單位公評

3.退晶片,這家廠商的晶片向來不用退錢,是在得標前報名辦法就公告了,但報名時己經多收了各位100元。得標廠商活動當天只好再退一次,因為晶片不用回收,又怕重覆被人領100元,故在晶片上打洞做記號寫編號,請問若是各位來做還有更好的方式嗎?

4.晶片成績出問題,找來合作的茂德科技三年來都順順的,茂德科技除了這家廠商外,還有做過阿里港、今年的日月潭………相信很多跑者及車友都接觸過,沒有問題。各位想一下,這家廠商找了一家信得過的廠商合作,結果出了問題,大家駡成這樣,他們何嘗不是受害者,他們也知道要概括承受,什麼也不能講啊!

5.補給不可能不夠,因為我有參與清點,我們的計算是馬拉松組15公里後每站每人可以喝約300CC的量,事後還回收了30多箱,沿途有寶礦力大尺寸一瓶約1500CC(因為市面上沒看到,特別注意了一下)數量好像快200箱,所以不知大家沒有喝到的原因為何?

6.許多網友說不知抽獎在那?不知什麼位置在那?請問一下賽前各位不是有拿到人手一本的手冊嗎?上面不是清清楚楚的嗎?賽前還發了通知請大家要先看?連自己不用心還來駡主事者,公平嗎?

7.各位談到比較星光,星光多收了100元,多出100萬,可以多做多少事?

8.談到初馬獎,他們也很自責,表示錯估了跑友心理,但也是時間來不及趕之下的成果。但各位可能也不知因為這個方案沒有審查機制,馬拉松組報名3000人,要領初馬獎的就有900人,各位相信嗎? 我當初聽了也覺得太跨張,請問是誰要吃掉成本?

9.一開始各位值得讚許的交管,到後來也被拖進來罵!!各位知道負責放置外圍角錐的人員,從前晚開始就一直忙到當天早上都沒有睡覺,到了活動開始,只能簡單吃個早餐後又要開始回收角錐,期間部分路段甚至還發生了放置好的角錐被騎車路過的少年以惡作劇的方式踢翻,必須還要返回現場將角錐擺設好!工作人員犧牲睡眠,將活動賽道圍好,卻換來各位的辱罵,難道這就是所謂的”鄉民的正義”?
而且每個活動路口,都已事先放置活動預告的告示牌,提醒民眾當天路段會有交管,請提前改道!難道因為部分路段狹小,導致無法實施人車分道,只能用三角錐來做賽道與車道來做區隔,難道做成這樣也要罵?

因為做8搶3及前進奧運轉播活動,與這家公司認識,看到他們做事認真及團隊熱忱,而成為他們的外部人力,也不是各位所說的黑心公司,光這場活動我們外部人員開會就超過3次,前一天到凌晨還在開會,我想工作團隊算負責的
你要問為何最近有這些事情發生(台中活動前一天天氣好好的、當天凌晨5點下大雨及起霧,我也在現場,請問若是你,你真的有很大的本事在開跑不到1小時改變現況嗎?路啊燈啊是他們可以管的嗎?),這一連串的事情,知道他們一直有在溝通改進,連目前萬金石沒有大問題,都被網友拉進來駡,請問若是大家做,能保證沒有缺點嗎? 網友有一個言論免責權,但有沒有想到我們是要傷害他們? 還是給他們機會?
看公關公司做案子,有時覺得他們還蠻可憐的,夾在中間,有苦說不出,因為若他們出來說清楚,可能最後傷害自己最多。

不知各位跑友在自己的人生道路上有沒有碰到諸事不順的時間,我認為他們最近有點這種關卡。認識他們4年,各項活動做的口碑算不錯。檢討會時,老闆說了一句話:放下挫折,努力向前看。各位網友的發言是要給這家公司改進還是要消滅這家公司,我們真的有這麼大的權利嗎?試想我們都會有做錯事或不盡理想時? 此時若你的事被大家攤在陽光下指著駡你的心理做何感想? 給他們好的建議,給他們時間改變(各位跑友可以選擇不報名他們的活動),也許我們會多出一個把比賽辦好的公司,做不好,企業及公部門自然不會找他們,不是嗎?
2013-03-22 9:51 發佈

yenfeng wrote:
1.得標好像是1月底,衣服及獎牌設計到討論好,聽說是2月初快過年,連送到大陸做都沒有人敢接,能趕出來是第一考量。

做不出來就不要標,標下了再來叫「時間不足」,跑友都不能接受
yenfeng wrote:
3.退晶片,這家廠商的晶片向來不用退錢,是在得標前報名辦法就公告了,但報名時己經多收了各位100元。得標廠商活動當天只好再退一次,因為晶片不用回收,又怕重覆被人領100元,故在晶片上打洞做記號寫編號,請問若是各位來做還有更好的方式嗎?

退晶片可以用晶片換錢,大部份跑友沒興趣留晶片做紀念
yenfeng wrote:
事後還回收了30多箱,

補給有剩,還剩下那麼多,但卻有很多人表示沒能拿到補給,表示是「分配不佳」這不是主辦單位要搞好的事嗎?
1.「得標好像是1月底….」,這個活動今年是第七屆,為什麼不能提早作業?
2.「沒想到因為時間太短…」,這個活動今年是第七屆,為什麼不能提早作業?
3.「退晶片…」,更好的方式就是一手退晶片,一手還100元,不是很快嗎?以前都這樣,今年做不到?把晶片還給選手,還不是丟掉,難道明年還可以用?
4.「晶片成績出問題…」,如果主辦單位不要只想到自己省事,成績證明用事後寄發的方式,這個問題就不會發生了。
5.「補給不可能不夠…」,我個人認為今年的補給(半馬的),做得很不錯,非常感謝!
6.「許多網友說不知抽獎在那…」我也是去服務台問才知道,但是等到將近10:30,沒看到抽獎,我就走了,而且今年的獎品內容,請你自己去看,我就不要再去嫌了。
7.「星光多收了100元,多出100萬…」,發40元餐券,叫選手排隊領35元的碗粿,這不是待客之道啊?以前直接發餐盒,都很順暢,今年為什麼做不到?
8.「要領初馬獎的就有900人,…太跨張」,你們主辦單位知道出馬對一個跑者所代表的意義嗎?這麼多人願意選擇台南瑪做為初馬?我們應該覺得很光榮,會說出這種話,證明主事者根本不適格辦馬拉松活動。
9.「交管…做成這樣也要罵?」,已經七年了,每年交管都有狀況,一樣的狀況重複發生,台南縣市已經合併了,難道找不到適合的路線?難道一定要把民眾的車子「圍死」?
10.我是一個熱愛慢跑,熱愛府城的市民,希望古都馬拉松能更好!

yenfeng wrote:
看到連日來網站的言論...(恕刪)


雖然我沒去跑,但看到這篇感覺只有借口,沒有任何誠意。原來是抱著這種心態在檢討,難怪會辦成這樣,不難理解啊~
“如果你想跑步,跑一公里就夠了,但是如果你想遇見新的生活,就來跑馬拉松吧。”
發表者在這個時間點發表這樣的漂白文章,真的很佩服有這樣的勇氣
我也很願意相信主辦單位有其熱忱要做好這種賽事
但是....沒那種屁股就不要標這種大型賽事!!!!
不要等到標到了才發現時間來不及或是準備不足,這都是先前主辦單位自己要跟市政府協調的事情,而不是事後要由跑者概括承受
如果像您所述,這家廠商已經承做活動多年了,那還可以做成這樣,這樣的廠商就是不應該再給機會了...
跑者的心理是很好預期的,只要承辦單位之中有人願意參加一次路跑,就會了解,就看用心不用心而已...
yenfeng wrote:
看到連日來網站的言論...(恕刪)

不是我愛罵!!台南市政府都喜歡玩時間不夠這一招嗎??
去年安平馬 只給一個半月要阿南辦安平星光馬
這次古都馬也是!!敢這樣玩就有要屁股可以辦的好
籌備時間短不是跑者的錯!!主承辦人辦成這樣沒引咎辭職都算客氣了
12000人的比賽別告訴我你錢不夠用!那請問錢跑到哪邊去了??
人越多的比賽可運用經費會比1200人比賽好運用多了
為何今年路協連標都不想標 有想過原因嗎??
貴公司搞砸比賽也不是第一場了!下星期還有一場可以在等著看
會不會連續搞砸三場

yenfeng wrote:
1.得標好像是1月底,衣服及獎牌設計到討論好,聽說是2月初快過年,連送到大陸做都沒有人敢接,能趕出來是第一考量。
8.談到初馬獎,他們也很自責,表示錯估了跑友心理,但也是時間來不及趕之下的成果。但各位可能也不知因為這個方案沒有審查機制,馬拉松組報名3000人,要領初馬獎的就有900人,各位相信嗎? 我當初聽了也覺得太跨張,請問是誰要吃掉成本?
...(恕刪)



個人沒参加台南路跑, 更是隻 3/10 才跑過初半馬的超級菜鳥, 完全不瞭解狀況
不過以個人参加櫻花馬的經驗為例

您可以估狗一下當初櫻花馬報名爆炸, 跑友們罵的多慘 (人家初馬有兩千多人)
不過主辦單位仍然仔細的協調處理, 還在比賽前舉辦了兩次試跑活動(一次還是剛過完農曆年)
結果 3/10 比賽雖然聽說仍有人喝不到補給品.便當酸掉..等等瑕疵(大概是太熱加上賽事拖太久吧?)

但整體而言多數的跑者仍然給櫻花馬相當高的評價!


閣下可能也不知道, 之前有跑友在 PTT 路跑的臉書上抱怨台南古都路跑的 "初馬獎"
結果多數人都是反過來砲這位跑友, 最後這篇文章被刪了

所以主辦單位到底給人家甚麼獎勵? 那是他們的自由,
事前講清楚, 其他的交由参賽者自己去選擇
(這次的問題似乎出在主辦單位對初馬獎先畫了個大餅? 而跑者有過度期待?)

辦活動的人到底為什麼辦活動?
主辦單位到底有沒有用心舉辦活動?
参與的人自然點滴在心頭


辦活動絕對很辛苦, 但是辦不好還真的不是只打自己的臉而已
特別是您第一點竟然提到的是 "籌辦時間" 的問題時,
更讓我不知道您是在解答問題還是挖坑給自己跳?


辛苦了! 但是請加油!





yenfeng wrote:
4.晶片成績出問題,找來合作的茂德科技三年來都順順的,茂德科技除了這家廠商外,還有做過阿里港、今年的日月潭………相信很多跑者及車友都接觸過,沒有問題。...(恕刪)


錯!
1年多前的南投超級鐵人三項日月潭也是使用茂德這家出產的晶片,當時上岸後一堆人都感應不到沒有成績。老實說,當天收到報到物品拿到這項計時晶片時,我心想會不會再重蹈一年前感應不到的情況,沒想到1年多後來台南參加這場馬拉松賽使用這種晶片又一樣沒感應沒成績,最好這家晶片不要再派上用場,免得一直出狀況!

8.談到初馬獎,他們也很自責,表示錯估了跑友心理,但也是時間來不及趕之下的成果。但各位可能也不知因為這個方案沒有審查機制,馬拉松組報名3000人,要領初馬獎的就有900人,各位相信嗎? 我當初聽了也覺得太跨張,請問是誰要吃掉成本?

實在很不想砲你~~你提到3000人裡面有900人初馬? 這很誇張嗎~~尤其是現在路跑這麼盛行的年代!
你知道今年北馬櫻花馬拉松的盛況嗎?
近5000全馬名單裡面有約2500(男:2184, 女:294)的初馬跑者~~~
我想大家都是為了那隻鑲自己名字製作精美的琉璃馬!

去年櫻花馬
更新初馬名單,共538位初馬選手, 538/1800, 3成的跑者是初馬!
你還需要其他證據嗎? 去看看人家鳳山跑三校的初馬獎~~屏東阿里港的初馬獎!
甚至屏東單車國道馬的完賽獎牌都比妳們有誠意!

台南古都馬初馬跑者不到3成~~我相信嗎? 很不客氣的告訴你~~我相信!

錯估初馬跑者的心理~~你知道甚麼叫初馬,就是第一次!! 第一次沒有以後就沒有了!
辦了七屆的古都馬~~現在出包! 牽拖經費不足~~準備時間來不及!!
這種鬼話~~請問你要叫誰相信!
我想樓主可能是第一次參與活動吧...就像其它人所講的很多事都能事先做...

都己經辦了七年了...出這種批漏實在不應該..更別談什麼時間不夠的問題了...

當然...這個主題"神氣開跑"...若你是一月才定出來...肯定太晚了...若決定這個主題必要有能力處理相關問題...可能你們的應變及危機意識都不足...

這次名聲臭掉了...可不是因為你這些種種理由可以解釋的...為什麼呢?因為己經辦了七年了...人家高馬也不過第四年而己...

所以說..樓主的意見很難說服跑者...

就像某跑友很氣憤的跟救護站的人說..塩要放在水站,但救護站的人說規定要放在這...這種情況...真的只有沒辦過路跑的單位才會想到的規定...

樓主講那麼多...我想我沒有全部否定也沒完全支持...因為...這種不滿...對己跑過成千上百次的跑友來說...真的是太跨張了...去年就反應...跑者回到終點就給獎牌毛巾...今年還是不聽...結果就是...到處在排隊...連路都不想走了還站著跟你排隊...誰會滿意呀...

所以...主辦單位該檢討...行銷公司也讓檢討...若不知道怎麼處理...去問問老跑者或是像大腳Y這類有經驗的單位吧...自己要收回自己辦也不多去問問別人...難怪會扎招牌...

水跟補給...不是用計算的...你有一萬人就要準備15000人的量...別懷疑...另外調度也是一個重要的工作...總召與工作人員相互支援...那裏有任可不足時,立刻調機動人員去補充...而不是...水站空了就站著等收工...

多學學吧...若是第一次辦...就沒那麼多人會怪你了....
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