前言
文書人員常常需要收集資料，並將收集的資料資料存於 EXCEL 上，再交給系統工程師，希望將這些資料建檔於系統中。工程師如果是使用 MS SQL、MY SQL 上的工具，可能需要安裝而外工具套件，機房人員常常沒有安裝這些工具，主要是不常使用這項功能，且工具套件會占用硬碟空間。
所以這邊要分享使用 WORD 合併列印的功能，將 EXCEL 資料轉換為 INSERT 的 SQL 語言，快速地解決匯入問題，並且方便至測試機或正式機上使用。
前言
一、建立「範本 SQL 語句」
二、設定「產出格式」
三、設定「資料來源」
四、設定「插入 SQL 欄位資料」
五、產出「INSERT SQL 語句」
六、調整「INSERT SQL 語句」
七、相關文章
一、建立「範本 SQL 語句」
(一)、開啟 WORD
(二)、編輯「範本 SQL 語句」
SQL 語句中 VALUES，填入 6 個 # 號，後頭會說明會甚麼。.png)
二、設定「產出格式」
(一)、至「郵件」頁籤
(二)、設定「產出格式」
- 點選「啟用合併列印」。
- 選擇「目錄」。其他選項大家可以試試看，比方說「電子郵件訊息」，產出的 SQL 語句會是一句一頁，而「目錄」依序產出，超過才會換頁。
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三、設定「資料來源」
(一)、資料內容
建議插入的資料要有標題，待會操作的時候會比較直覺。其實沒有標題的資料也是可以使用的。.png)
(二)、設定「資料來源」
- 點選「選取收件者」。
- 選擇「使用現有清單」。
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- 選擇存放資料的 EXCEL 檔案。
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- 選擇資料的分頁，資料若第一列為標題，則勾選。
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四、設定「插入 SQL 欄位資料」
這個步驟是告訴 WOER，等下要產出的 SQL，標題下的資料內容，因該放置在哪一個位置上。(一)、設定「插入 SQL 欄位資料」
- 選擇「插入欄位的位置」。 (第 3 個 # 號後方)
- 點選「插入合併欄位」。
- 選擇「要插入的欄位標題」。
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- 插入結果如下。
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- 依此類推，依序插入欄位。
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五、產出「INSERT SQL 語句」
這一步就會產出 INSERT SQL 語句，但是前面有提到「 SQL 語句中 VALUES，填入 6 個 # 號」，因此產出的語句是還不可以使用的，需要再做微調。填入 6 個 # 號，是為了防呆，如果資料裡面有單引號，是會造成語句中斷的，導致新增的資料異常或者是無法新增。(一)、產出「INSERT SQL 語句」
- 點選「完成與合併」。
- 選擇「編輯個別文件」。
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- 選擇「全部」，並確定。
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- 產出 INSERT SQL 語句，與 EXCEL 的資料一樣是 8 筆。
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六、調整「INSERT SQL 語句」
這邊要微調的項目，主要是資料內容中單引號的問題，如果沒有單引號的話，就可以直接將 3 個 # 號取代為單引號，使其成為正常的 SQL 語句。而有資料內容中單引號的話，則需先講「單引號」取代為兩個單引號。(避免語句中斷的)如 : ' >> '' 。(兩個單引號在 SQL 資料中會被識別為資料的單引號)
(一)、調整「INSERT SQL 語句」
- 將 ###，取代為 ' 。(將 3 個 # 號取代為單引號)
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- 產生正常的 SQL 語句。
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- 再來就可以直「INSERT SQL 語句」，將這些資料建檔於系統中，完成文書人員的相關需求啦~~
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