從進公司到現在,都是用電子郵件在跟客戶溝通,
但因為擔心中毒與許多....不可預期有可能發生的電腦狀況,我必須至少每個月都要備份一次電子郵件及檔案。
檔案問題還算小,但是電子郵件的備份讓我有點頭痛,一直都有在爬文,但是好像沒有方法適合。
我現在電腦有2006年到現在的郵件往來,
曾經用過的方法
1. "另存新檔" 讓郵件一封封存起來,但是當碰上同主旨時,又要一一更名,實在麻煩,而且將來要搜尋舊資料時,又不好搜尋。(執行兩年,我就開始都將郵件放在信件裡,不在另存了。)
2. 找到郵件儲存的資料夾,然後複製一份起來,但總覺得心理不踏實,因為覺得自己應該有至少10G-20G的資料夾,怎麼存出來才4-5G。
3. 現在常用的方法是,windows lives mail 匯出工具,將所有郵件都匯出存檔。但這方法,有很多舊資料都是每次都會重覆匯出,所以每次匯出也要花個幾小時才可以匯出完成。
請問大家是否有更聰明的方法來 "備份" windows live mail 呢??
或是大家可以告訴我,有別的電子郵件收發軟體(付費的也可以),可以更利於備份與安全的呢??
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