求助，有關檔案分類備份問題

請問各位版大資料分類的問題
小弟有一資料夾裡頭是定期每日備份(檔案係以日期建立命名)之業務資料
目前須把它分類成各別只有4G的大小之資料夾以利燒錄成單張DVD
其分類方式除須限制4G外亦須依照時間分類
由於檔案總量龐大且資料都是圖片和PDF
每次用WINDOWS搜尋功能以日期搜尋某段區間
電腦就卡住不動或是搜尋出來之檔案
直接COPY出來只能統一在同一資料夾下
無法照原先的資料夾中所設定的相關分類方式資料夾進行分類
想請問各位先進有無辦法可以有效簡單的分類並且備份呢
希望各位高手能幫幫小弟了
在此先謝謝各位協助了