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Email備份... 究竟應該要怎樣呢?


相信很多01的高手 都是上班族..

上班族最大的煩惱之一 大概就是處理 email...

能夠 馬上處理 的 一定馬上處理完...刪除...

不過 有些還蠻重要的 email, 都想留下來 ,慢慢體會品味(當然也包括很多美圖、養生之道、出遊照片、投資策略、....)

最後就是EMAIL 空間被存滿,然後『爆掉』不能用,請資訊部同仁來 重灌 Outlook...


問題是 要怎樣『有效率的備份』?

每天都轉存到 Gmail 信箱裡嗎? 這樣 會不會存不久就 把GAMIL信箱存滿?

可以直接把 整個 郵件 複製在硬碟裡嗎?

(並不是每一個EMAIL都有附件檔,而且只存附件檔好像缺了一塊)

Dropbox 可以 丟Email 進去嗎?

有沒有其他適合的solution?



..









2013-07-10 16:00 發佈
文章關鍵字 email

Alan7733 wrote:
相信很多01的高手 ...(恕刪)


若OUTLOOK是2010的話
可以把每一年的郵件檔依年份存
再新增一個全新的郵件檔
而OUTLOOK2010 可以一次開好多個郵件檔
把Email複製到自己硬碟呢?

或是自己架Mail Server,然後轉存過去
請貴公司資訊部同仁教你
我想比較實用~

傑尼傑尼!!
有個功能叫封存....麻煩向貴公司資訊人員請教
感謝各位大大

1.outlook 是2003年版,我猜想資訊部同仁應該已經把信件 轉存在公司個人PC的硬碟(雖然我不知道在哪裡),不然可能2個月就會爆掉一次。

2.自己架Mail Server...,不會,而且公司應該不會同意吧。

3.『封存』好像用過,基本上封存只會在該PC與OUTLOOK裡吧


更精確地說,有些 Email 會想保存下來,甚至離職後可以看或用的到,所以 應該:
要從公司PC 的outlook 透過簡易可行的方式,轉存或複製 到個人 網路、雲端、或硬碟...whatever...

例如說Gmail... 各位大大用過嗎? 是不是容量無上限?

不過若用網路郵件方式,因為我現在多用 iPad 上網, 文書處理 比一般NB或 PC 麻煩。

會不會 有 處理我上述問題的 APP ?


Alan7733 wrote:
更精確地說,有些 Email 會想保存下來,甚至離職後可以看或用的到,所以 應該:

把該封E-MAIL另存為.EML單一檔案,隨便你放在哪裡.
目前都是MS office的天下.
所以請找副檔案為pst,只能說到這,再來就是歹路的開始.
公司的mail,文件,規定是屬公的不能私藏.

PST的運用,請多用谷哥.
封存成PST檔
回家再讀PST檔就可以了
沒有outlook可以用livemail
公私要分明

公 : 名字@公司.com.tw
私 : 名字@gmail.com

不是公事的 mail 可以直接轉寄給自己的私人信箱

我在公司用 thunderbird portable
2008年的郵件到現在都還在,
其間電腦換了好幾台,重灌了好多次,也換過 linux
私人的 gmail 更不用說了

2008年以前的? 也還在,但是要灌outlook才可以查了

備份方式,直接 copy x:\thunderbirdportable 起來即可

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