個人電腦資料集中管理

myots
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樓主

2011-07-13 13:56

公司想把每位user電腦中的文檔集中管理

好方便交接或是管控

1.我有想到統一上google的app但現行的運作模式要這樣轉換資料的話太繁複了

2.file server但不是每個人都會乖乖的把資料丟進去

3.第三方程式可以備份出來丟到某一台server

我能想到的大概就是這樣了

請問有更好的建議或是可推薦的軟體嗎??

2011-07-13 13:56 發佈

文章關鍵字電腦資料集中管理

小朱

小朱
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2樓

2011-07-13 14:36

我是感覺Dropbox的方式不錯
可以利用將電腦中的資料夾自動同步到遠端Sever上
這樣子就不會有忘了上傳的問題

可以嘗試模仿這個方式

AmebaBen

AmebaBen
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3樓

2011-07-13 15:29

小朱 wrote:
我是感覺Dropbo...(恕刪)

可是有缺點，會不小心刪檔案
我建議可以用備份軟體，例如GOODSYNC

charles502

charles502
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4樓

2011-07-13 15:47

要看你們到底有多少user跟多少文件量
以前小公司要跟美國那邊做文件往來跟管控
老是e-mail這樣很難確定是否收到
後來就租了一個Seednet空間做存放
簡單又方便

如果檔案眾多且人數眾多時
建議還是去找一下市面上的文管系統
做一個完整的權限控管比較好

silenthaha

silenthaha
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5樓

2011-07-14 10:12

thin client user文件存在Server端
這樣文件就都存在Server端

k750iii

k750iii
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6樓

2011-07-15 10:36

file server是最好的方式，只是你說不是每個人都會乖乖的丟資料集中

人。是所有系統化過程中最大問題，專案成功與否的最大因素不外乎長官支不支持，所以你要先提出管理辦法，取得各部門長官支持，接下來just do it就是了

nwcs

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7樓

2011-07-15 14:22

k750iii wrote:
file serve...(恕刪)

+1
不是每個人都會乖乖的丟資料集中.....只要設定好相關路徑和權限,不配合的員工自然有管理階層會給他關心要求,可使用 nas+同步備份,應該是ok的.

Ailio

Ailio
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8樓

2011-07-15 14:29

玩SVN伺服器

弄好以後個人電腦端只要裝個小軟體檔案就能同步還有版本控管的功能

กิิิิิิิิิิิิิิิิิิิิ ก้้้้้้้้้้้้้้้้้้้้ ก็็็็็็็็็็็็็็็็็็็็

k750iii

k750iii
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9樓

2011-07-15 14:45

其實這是個吃力不討好得事情

假如這個流程有規則可循的，的確可以使用自動同步的方式，不過根據我的經驗...大多數終端使用者壓根不知道自己要的是什麼

1.首先你要怎樣知道哪個要同步哪個不用同步，所以你需要先訪談主管、訪談使用者
2.同步的檔案是否需要保留、備份各種版本，所以你要制定同步的流程跟時間點
3.這麼多資料在一個籠子裡，需不需要備份？多久作一次？要不要異地備援？
4.Anyway..人很奇怪，事情沒發生到自己身上時，他永遠不會覺得很重要，所以建議你要想的比終端使用者想的更多、更遠，免得到時候被他們咬一口

你可以當成重大專案來作得很有成就感，也可以隨便兜一兜能用就好