想要學習Microsoft Access如何雲端運作

各位版友好,小弟任職的公司是製造業,公司為了因應ISO9001認證,新增了許多報表,用紙本管理實在很麻煩而且難以追蹤是否確實填寫,因此最近開始學如何用Access來管理這些報表,
其實我需要的功能很簡單,主要就是:

設定需要蒐集工廠的生產→設定讓工廠同事填寫的表單→設計報表,讓ISO稽核人員來的時候可以列印。

這些部份我也都從網路可取得的資料自學搞定了。

但是有一個問題,就是我們公司是廠辦分離的狀態,還有三個廠,因此這個Access資料庫要可以四地(三個工廠+一個辦公室)同時讀寫資料。我找了一下,發現要滿足我的需求應該是要建立一個SQL資料庫,然後用Access當作介面管理資料,但我對於這方面是0概念,不知道怎麼建一個SQL資料庫(應該是要用微軟自己的Azure?),也不知道要透過什麼把資料輸入SQL資料庫和如何讓Access從SQL資料庫讀取資料,真希望Access有像OneDrive那樣簡單的雲端共同編輯功能。

我使用的是Office 365附有的Access,應該算是2016版本?

我看了一下大部分開設的Access課程都沒有包括這一塊,博客來賣的書多到眼花撩亂不知該挑哪一本。想請教一下版友我這樣的需求要去哪裡、從什麼開始學比較好?今年的驗證剛過時間上不著急,但希望可以有一個方向開始學習怎麼資訊化管理這些資料,還望各位有經驗的版友推薦一下!

感激不盡!
2022-01-17 16:32 發佈
嘗試在youtube輸入SQL,不知道youtube的影片能不能幫到您
嵐之望
嵐之望 樓主

好的,會從這些部分下手看看

2022-01-17 17:15
嵐之望 wrote:
就是我們公司是廠辦分離的狀態,還有三個廠,因此這個Access資料庫要可以四地(三個工廠+一個辦公室)同時讀寫資料

總辦公室建立 VPN Server,三個工廠用 VPN 連回總辦公室區使用,廠辦網路就不會分離了,試看看這樣行不行得通。
嵐之望
嵐之望 樓主

謝謝建議,只是本人跟網路不熟,不知道這樣會不會有資安風險。畢竟總公司的資料比較敏感,然後沒法管到工廠那邊的使用習慣

2022-01-17 17:17
ulimie

VPN 夠安全了。至於使用習慣跟本議題無關,不管用什麼方案解決樓主的問題,使用習慣是都會存在的另一個問題。

2022-01-17 17:44
嵐之望 wrote:
我看了一下大部分開設的Access課程都沒有包括這一塊,博客來賣的書多到眼花撩亂不知該挑哪一本。想請教一下版友我這樣的需求要去哪裡、從什麼開始學比較好?今年的驗證剛過時間上不著急,但希望可以有一個方向開始學習怎麼資訊化管理這些資料,還望各位有經驗的版友推薦一下!

感激不盡!

以Access當前端,後端SQL server,我所知有兩種方式:
Access 2010還有的ADP專案格式,是直接連結SQL Server ,但限制於SQL Server 2010前版本,之後的Access已取消ADP專案格式,用ADP格式要用VB+SQL語法。
另一方法是Access透過odbc連結SQL Server。
ADP專案格式要會寫程式(VB+SQL);用odbc可以用access所給予的功能,不足之處再寫VBA,有可能不寫VBA就可完成,但如果想要全方面,那寫VBA+SQL語法也是免不了。
Access在這方面的運用算很冷門,大部分的都是以單機作業為主,所以,找不到這方面的書籍,也很難找到可以詢問的對象。
ADP專案格式會提供底下這個連結方式:
首先,你要考慮安全性的問題。
你們各個分公司有内部網路連線嗎?
如果有内網,那樓主的方案有可行性。
沒有的話,難到樓主想要將SQL Server直接暴露在Internet?
用以下的關鍵字,就可以查到樓主要的資料:
access odbc sql server

另外,樓主要練習SQL Server, 可以用這個免費的版本:
SQL Server Express
Access連SQL Server
(1) 外部資料>ODBC資料庫>以建立連結的方式.......


(2)機器來源>新增


(3)




(4)輸入名稱及SQL Server的IP


(5)輸入賬號及密碼


(6)選擇你要連的資料庫



(7)可以先測試連線,沒有問題后確定


(8)可能要再輸一次密碼

(9)選擇你要連接的Table, 可複選
貴公司沒有使用製造業ERP嗎?
不就是生產入庫功能而已
原物料領用→成本/半成本入庫→餘料退回
或...成本/半成本入庫→原物料耗用
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